Brontekst bekijken van Omgaan met digitale dragers in je archief/fr

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Vos archives peuvent encore contenir des supports numériques tels que des clés USB, des CD ou des disquettes. Ces supports sont fragiles et les informations qu'ils contiennent peuvent être perdues. Il est donc préférable de transférer les informations contenues sur ces supports vers un autre système.<br>
Grâce à cet outil, vous apprendrez :
* Pourquoi faut-il transférer des informations à partir de supports numériques ?
* Comment cartographier vos supports numériques ?
* Comment transférer des fichiers vers un autre système de stockage ?
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Supposons que vos archives comprennent des supports tels que des CD-ROM, des disquettes, des DVD et des disques durs externes. Si vous les conservez sans vous poser de questions, il y a de fortes chances que les fichiers stockés finissent par devenir illisibles. Avec le temps, les supports se détériorent ou s'usent, par exemple à cause du [[Bitrot/fr|bitrot]]. Il y a également de fortes chances que le matériel (et le logiciel associé) permettant de lire le support devienne introuvable. La meilleure chose à faire est de copier les fichiers sur un système de stockage fiable en y apportant le moins de modifications possible. Comment procéder ?

[[Bestand:Floppy_disk_2009_G1.jpg|thumb|600px|foto: George Chernilevsky - publiek domein, via Wikimedia Commons]]

== Étape 1 : Cartographier les supports numériques ==

* Collectez les supports tels que les disquettes, les CD-ROM, les DVD, les cassettes et les clés USB et attribuez-leur un numéro unique. Rassemblez également toutes les informations sur le matériel, le système d'exploitation et les logiciels utilisés pour créer ou modifier les fichiers. Rassemblez ces données dans un tableau et incluez toutes les inscriptions figurant sur les supports.
* Conservez les supports dans un [[Materiële bewaring van je fysiek archief/fr|endroit approprié]]. Si ce n'est pas le cas, photographiez les supports au fur et à mesure qu'ils sont conservés et ajoutez ces photos à vos archives et collections physiques. Fournissez également les références croisées nécessaires.
* Ajoutez un résumé des informations collectées à l'[[Maak een archieftoegang en beschrijf je archief/fr|aperçu de vos archives]].
* Établissez une liste de priorités pour le transfert des fichiers, en vous basant sur quatre critères :
** l'importance et la fréquence d'utilisation de vos supports numériques ;
** la vulnérabilité des supports ;
** la disponibilité des données sous forme analogique ;
** la valeur ajoutée de la version numérique par rapport à la version analogique.

== Étape 2 : Transférer les fichiers vers un système de stockage fiable ==

* Estimez la capacité de stockage dont vous avez besoin. Pour ce faire, regroupez les supports par type et multipliez la capacité de chaque type par le nombre de copies pour calculer la capacité de stockage dont vous avez besoin.
* Utilisez un ordinateur dont vous vérifiez régulièrement l'absence de virus et que vous n'utilisez que pour ce travail.
* [[Disk images als oplossing voor informatieverlies bij beschrijfbare cd's of dvd's/fr|Faites une image disque de chaque support numérique]].
* Documentez la structure des dossiers et les informations sur les fichiers (nom du fichier, taille ou date de modification) de tous les supports numériques. Pour ce faire, vous pouvez utiliser [[Bestanden uit je digitaal archief identificeren met DROID/fr|DROID]]. Conservez cette documentation avec vos archives et collections.
* Créez et stockez une checksum pour chaque fichier, une somme de contrôle calculée à partir du contenu du fichier (voir également l'outil [[Checksums als middel om de integriteit van bestanden te bewaken/fr|Les checksums comme moyen de contrôler l'intégrité des fichiers]]). Là encore, vous pouvez utiliser DROID. Pour une image disque, une checksum suffit.
* Créez un fichier <code>lisez-moi.txt</code> documentant toutes les étapes ci-dessus. Enregistrez ce fichier dans vos archives numériques.
* Copiez l'ensemble de vos archives numériques sur un système de stockage sécurisé.
* Indiquez clairement sur le support original que son contenu a été transféré.

Une fois ces étapes effectuées, les fichiers sont en sécurité, pour l'instant (!). Cela ne signifie pas que les documents numériques resteront accessibles et lisibles. Pour cela, vous devez vérifier si les fichiers peuvent encore être ouverts, et ils doivent être conservés dans un [[Hoe bewaar je je digitaal archief?/fr|environnement informatique fiable]].

''Auteur : Henk Vanstappen ([[meemoo|PACKED ASBL]])''
[[Categorie:5. Digitaal bewaren/fr]] [[Categorie:Primaire Tools/fr]]