Translations:Materiële bewaring van je fysiek archief/4/en: verschil tussen versies

Huidige versie van 3 dec 2021 om 13:10

Informatie over bericht (bijdragen)

Dit bericht heeft geen documentatie. Als u weet waar of hoe dit bericht wordt gebruikt, dan kunt u andere gebruikers helpen door documentatie voor dit bericht toe te voegen.

Berichtdefinitie (Materiële bewaring van je fysiek archief)

* Verwijder alle elementen die de documenten kunnen beschadigen, zoals paperclips, nietjes, elastieken, plastieken mapjes en ringmappen, maar ook overbodige papieren mappen, vloeipapier …
* De documenten die werden samengehouden met schadelijke materialen zoals paperclips, nietjes en elastieken moeten wel fysiek verbonden blijven. Gebruik daarvoor een groot vel (zuurvrij) papier (A3), vouw het dubbel en berg de documenten daarin op. Ringmappen vervang je door (zuurvrije) dozen.
Vooraleer je de oorspronkelijke verpakking verwijdert, controleer je of ze geen informatie bevat die nuttig kan zijn voor de beschrijving van de documenten. In dat geval, neem je deze gegevens over op de nieuwe verpakking.
* Papier bewaar je bij voorkeur vlak in een kartonnen doos. Indien er niet genoeg ruimte is om grote formaten plat te bewaren, rol ze dan op. Vermijd in elk geval vouwen!
* Wil je de papieren stukken labelen, doe dit dan met een zacht potlood op de rugzijde van het papier.

Meer info is beschikbaar via onderstaande referenties;

Remove any elements that could damage the documents – such as paperclips, staples, elastic/rubber bands, plastic folders, ring binders – along with any unnecessary paper folders, blotting paper, etc.
Documents that are held together with harmful materials – such as paperclips, staples and elastic/rubber bands, etc. – must still be kept together, however. Use a large sheet (A3) of (acid-free) paper folded in half with the documents inside, and replace ring binders with (acid-free) boxes.

Before removing any original packaging, always make sure it doesn’t contain any information that could be useful for describing the documents. If it does, copy these details across to the new packaging.

It’s best to store paper flat in a cardboard box, but you can roll up large sheets of paper if there isn’t enough room. Always avoid folding, though!
If you want to label the paper documents, use a soft pencil on the back of the paper.

You can find more information via the references below:

Translations:Materiële bewaring van je fysiek archief/4/en: verschil tussen versies

Huidige versie van 3 dec 2021 om 13:10

Navigatiemenu

Zoeken