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Un autre exemple consiste à utiliser la description partagée "Photos concerts - 1960-1980 - 4 albums", au lieu de décrire quatre albums photos distincts. N'oubliez pas que l'endroit où vous trouvez le matériel reste le point d'entrée de la cartographie. Un dossier administratif qui est quelque peu "perdu" parmi des boîtes d'affiches recevra toujours une description individuelle, même si les autres dossiers contenant du matériel administratif sont regroupés en une seule série. Décrivez la situation telle qu'elle est, et non la situation souhaitée.
Un autre exemple consiste à utiliser une description partagée ("Photos concerts - 1960-1980 - 4 albums"), au lieu de décrire quatre albums photos distincts. N'oubliez pas que l'endroit où vous trouvez le matériel reste le point d'entrée de la cartographie. Un dossier administratif qui est "perdu" parmi des boîtes d'affiches recevra toujours une description individuelle, même si les autres dossiers contenant du matériel administratif sont regroupés en une seule collection. Décrivez la situation telle qu'elle est, et non la situation souhaitée.

Huidige versie van 5 jul 2024 om 10:48

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Berichtdefinitie (Breng je archief en collectie(s) in kaart)
Een ander voorbeeld is om in plaats van vier aparte fotoalbums te beschrijven, de gedeelde beschrijving “Foto’s concerten - 1960-1980 - 4 albums” te gebruiken. Onthoud wel dat de locatie waar je het materiaal aantreft de insteek blijft bij het in kaart brengen. Een map administratie die wat ‘verloren’ staat tussen dozen affiches, krijgt altijd een individuele beschrijving, zelfs als de overige mappen met administratief materiaal wel als één reeks bij elkaar staan. Je beschrijft de situatie zoals ze is, niet de gewenste situatie.

Un autre exemple consiste à utiliser une description partagée ("Photos concerts - 1960-1980 - 4 albums"), au lieu de décrire quatre albums photos distincts. N'oubliez pas que l'endroit où vous trouvez le matériel reste le point d'entrée de la cartographie. Un dossier administratif qui est "perdu" parmi des boîtes d'affiches recevra toujours une description individuelle, même si les autres dossiers contenant du matériel administratif sont regroupés en une seule collection. Décrivez la situation telle qu'elle est, et non la situation souhaitée.

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