Omgaan met digitale dragers in je archief/fr: verschil tussen versies

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== Étape 2 : Transférer les fichiers vers un système de stockage fiable ==
== Étape 2 : Transférer les fichiers vers un système de stockage fiable ==


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* Estimez la capacité de stockage dont vous avez besoin. Pour ce faire, regroupez les supports par type et multipliez la capacité de chaque type par le nombre de copies pour calculer la capacité de stockage dont vous avez besoin.
* Maak een inschatting van de opslagcapaciteit die je nodig hebt. Groepeer hiervoor de dragers per type en vermenigvuldig de capaciteit van elk type met het aantal exemplaren om de benodigde opslagcapaciteit te berekenen.
* Utilisez un ordinateur dont vous vérifiez régulièrement l'absence de virus et que vous n'utilisez que pour ce travail.
* Gebruik een computer die je regelmatig op virussen controleert en die je enkel voor dit werk gebruikt.
* [[Disk images als oplossing voor informatieverlies bij beschrijfbare cd's of dvd's/fr|Faites une image disque de chaque support numérique]].
* [[Disk images als oplossing voor informatieverlies bij beschrijfbare cd's of dvd's|Maak van iedere digitale drager een disk image]].
* Documentez la structure des dossiers et les informations sur les fichiers (nom du fichier, taille ou date de modification) de tous les supports numériques. Pour ce faire, vous pouvez utiliser [[Bestanden uit je digitaal archief identificeren met DROID/fr|DROID]]. Conservez cette documentation avec vos archives et collections.
* Documenteer van alle digitale dragers de mappenstructuur en bestandsinformatie (bestandsnaam, grootte of wijzigingsdatum). Hiervoor kan je gebruik maken van [[Bestanden uit je digitaal archief identificeren met DROID|DROID]]. Bewaar deze documentatie bij je archief en collectie(s).
* Créez et stockez une checksum pour chaque fichier, une somme de contrôle calculée à partir du contenu du fichier (voir également l'outil [[Checksums als middel om de integriteit van bestanden te bewaken/fr|Les checksums comme moyen de contrôler l'intégrité des fichiers]]). Là encore, vous pouvez utiliser DROID. Pour une image disque, une checksum suffit.
* Creëer en bewaar van elk bestand een checksum, een controlegetal berekend op basis van de inhoud van het bestand (zie ook Checksums als middel om de integriteit van bestanden te bewaken?). Ook hiervoor kan je gebruik maken van DROID. Bij een disk image volstaat één checksum.  
* Créez un fichier <code>leesmij.txt</code> documentant toutes les étapes ci-dessus. Enregistrez ce fichier dans vos archives numériques.
* Maak een <code>leesmij.txt</code> bestand, waarin alle bovenstaande stappen worden gedocumenteerd. Bewaar dit bestand in je digitale archief.
* Copiez l'ensemble de vos archives numériques sur un système de stockage sécurisé.
* Kopieer je volledige digitale archief naar een veilig opslagsysteem.
* Indiquez clairement sur le support original que son contenu a été transféré.
* Duid op de originele dragers duidelijk aan dat de inhoud ervan is overgebracht.
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Une fois ces étapes effectuées, les fichiers sont en sécurité pour l'instant (!). Cela ne signifie pas que les documents numériques resteront accessibles et lisibles. Pour cela, vous devez vérifier si les fichiers peuvent encore être ouverts et ils doivent être conservés dans un [[Bewaring van je digitaal archief|betrouwbare IT-omgeving/fr|environnement informatique fiable]].
Eens deze stappen zijn uitgevoerd, zijn de bestanden voorlopig (!) veilig. Dat betekent niet dat de digitale documenten toegankelijk en leesbaar blijven. Hiervoor moet je onderzoeken of de bestanden daadwerkelijk nog kunnen worden geopend en moeten ze worden bewaard in een [[Bewaring van je digitaal archief|betrouwbare IT-omgeving]].
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''Auteur : Henk Vanstappen ([[meemoo|PACKED ASBL]])''
''Auteur : Henk Vanstappen ([[meemoo|PACKED ASBL]])''
[[Categorie:5. Digitaal bewaren/fr]] [[Categorie:Primaire Tools/fr]]
[[Categorie:5. Digitaal bewaren/fr]] [[Categorie:Primaire Tools/fr]]

Versie van 19 jul 2024 08:23

Andere talen:

Vos archives peuvent encore contenir des supports numériques tels que des clés USB, des CD ou des disquettes. Ces supports sont fragiles et les informations qu'ils contiennent peuvent être perdues. Il est donc préférable de transférer les informations contenues sur ces supports vers un autre système.
Grâce à cet outil, vous apprendrez :

  • Pourquoi il faut transférer des informations à partir de supports numériques ;
  • Comment cartographier vos supports numériques ;
  • Comment transférer des fichiers vers un autre système de stockage.

Supposons que vos archives contiennent des supports tels que des CD-ROM, des disquettes, des DVD et des disques durs externes. Si vous les conservez sans vous poser de questions, il y a de fortes chances que les fichiers stockés finissent par devenir illisibles. Avec le temps, les supports se détériorent ou s'usent, par exemple à cause du bitrot. Il y a également de fortes chances que le matériel (et le logiciel associé) permettant de lire le support devienne introuvable. La meilleure chose à faire est de copier les fichiers sur un système de stockage fiable en y apportant le moins de modifications possible. Comment procéder ?

foto: George Chernilevsky - publiek domein, via Wikimedia Commons

Étape 1 : Cartographier les supports numériques

  • Collectez les supports tels que les disquettes, les CD-ROM, les DVD, les cassettes et les clés USB et attribuez-leur un numéro unique. Rassemblez également toutes les informations sur le matériel, le système d'exploitation et les logiciels utilisés pour créer ou modifier les fichiers. Rassemblez ces données dans un tableau et incluez toutes les inscriptions figurant sur les supports.
  • Stockez les supports dans un endroit approprié. Si ce n'est pas le cas, photographiez les supports au fur et à mesure qu'ils sont conservés et ajoutez ces photos à vos archives et collections physiques. Fournissez également les références croisées nécessaires.
  • Ajoutez un résumé des informations collectées à l'aperçu de vos archives.
  • Établissez une liste de priorités pour le transfert des fichiers, en vous basant sur quatre critères :
    • l'importance et la fréquence d'utilisation de vos supports numériques ;
    • la vulnérabilité des supports ;
    • la disponibilité des données sous forme analogique ;
    • la valeur ajoutée de la version numérique par rapport à la version analogique.

Étape 2 : Transférer les fichiers vers un système de stockage fiable

  • Estimez la capacité de stockage dont vous avez besoin. Pour ce faire, regroupez les supports par type et multipliez la capacité de chaque type par le nombre de copies pour calculer la capacité de stockage dont vous avez besoin.
  • Utilisez un ordinateur dont vous vérifiez régulièrement l'absence de virus et que vous n'utilisez que pour ce travail.
  • Faites une image disque de chaque support numérique.
  • Documentez la structure des dossiers et les informations sur les fichiers (nom du fichier, taille ou date de modification) de tous les supports numériques. Pour ce faire, vous pouvez utiliser DROID. Conservez cette documentation avec vos archives et collections.
  • Créez et stockez une checksum pour chaque fichier, une somme de contrôle calculée à partir du contenu du fichier (voir également l'outil Les checksums comme moyen de contrôler l'intégrité des fichiers). Là encore, vous pouvez utiliser DROID. Pour une image disque, une checksum suffit.
  • Créez un fichier leesmij.txt documentant toutes les étapes ci-dessus. Enregistrez ce fichier dans vos archives numériques.
  • Copiez l'ensemble de vos archives numériques sur un système de stockage sécurisé.
  • Indiquez clairement sur le support original que son contenu a été transféré.

Une fois ces étapes effectuées, les fichiers sont en sécurité pour l'instant (!). Cela ne signifie pas que les documents numériques resteront accessibles et lisibles. Pour cela, vous devez vérifier si les fichiers peuvent encore être ouverts et ils doivent être conservés dans un betrouwbare IT-omgeving/fr|environnement informatique fiable.

Auteur : Henk Vanstappen (PACKED ASBL)

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