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Idéalement, vous devriez également prendre le temps de rechercher des informations sur l'histoire de l'organisation :
Idéalement, vous devriez également prendre le temps de chercher des informations sur l'histoire de votre organisation :
* '''Que fait et qu'a fait l'organisation ?''' Faites un tour d'horizon des activités de votre organisation. Cela comprend à la fois les tâches principales de votre organisation et les tâches de soutien qui y sont associées (par exemple, les finances, l'administration du personnel, la gestion des biens et des bâtiments, les communications). Les archives et les collections découlent de chacune de ces activités. Sur base de cette vue d'ensemble, vous aurez une idée des types de documents et d'objets que vous trouverez dans les archives ou collection(s). Des changements dans le fonctionnement de l'organisation peuvent expliquer la présence ou l'absence de certains types de documents.
* '''Que fait et qu'a fait l'organisation ?''' Faites un bilan des activités de votre organisation. Cela comprend à la fois les tâches principales de votre organisation et les tâches de soutien qui y sont associées (ex. les finances, l'administration du personnel, la gestion des biens et des bâtiments, les communications, etc.). Les archives et collections découlent de chacune de ces activités. Sur base de cet aperçu, vous aurez une idée des types de documents et d'objets que vous trouverez dans vos archives ou collections. Des changements dans le fonctionnement de votre organisation peuvent expliquer la présence ou l'absence de certains types de documents.
* '''Quels sont les moments clés de l'histoire de l'organisation ?''' Notez les dates de constitution, de fusion, de scission, de changement de nom et de modification de la structure organisationnelle (par exemple, le passage d'une association de fait à une organisation à but non lucratif). Vérifiez également s'il y a eu des événements au cours desquels du patrimoine a disparu, tels qu'un incendie, un sous-sol inondé, un vol ou une panne d'ordinateur. Ces informations vous aideront à contextualiser les archives et les collections que vous allez bientôt cartographier, ainsi qu'à retrouver des informations sur des documents plus anciens ou perdus.
* '''Quels sont les moments clés de l'histoire de l'organisation ?''' Notez les dates de fondation, de fusion, de scission, de changement de nom et de modification de la structure organisationnelle (ex. le passage d'une association de fait à une ASBL). Vérifiez également s'il y a eu des événements au cours desquels du patrimoine a disparu, tels qu'un incendie, un sous-sol inondé, un vol ou une panne d'ordinateur. Ces informations vous aideront à contextualiser les archives et collections que vous allez bientôt cartographier, ainsi qu'à retrouver des informations sur des documents plus anciens ou perdus.
* '''Qui sont et ont été les personnages clés de l'organisation ?''' Le(s) fondateur(s), les directeurs et les organes de direction (conseil d'administration, assemblée générale) ont une influence majeure sur la création des archives. Quelles sont les autres personnes qui ont contribué à la réalisation de vos objectifs ? Sont-elles associées à l'organisation en tant qu'employés permanents ou sont-elles externes ?
* '''Qui sont et ont été les personnages clés de l'organisation ?''' Le(s) fondateur(s), les directeurs et les organes de décision (conseil d'administration, assemblée générale) ont une influence majeure sur la création d'archives. Quelles sont les autres personnes qui ont contribué à la réalisation de vos objectifs ? Sont-elles associées à l'organisation en tant qu'employés permanents ou sont-elles externes ?

Huidige versie van 29 jul 2024 om 12:37

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Berichtdefinitie (Breng je archief en collectie(s) in kaart)
Idealiter maak je ook tijd om op zoek te gaan naar informatie over de geschiedenis van de organisatie:
* '''Wat doet en deed de organisatie?''' Maak een overzicht van de activiteiten van je organisatie. Hieronder vallen zowel de kerntaken van je werking als de ondersteunende taken die daarbij horen (bv. financiën, personeelsadministratie, beheer goederen en gebouwen, communicatie). Uit elk van deze activiteiten ontstaan archief en collectie(s). Op basis van dit overzicht krijg je een idee van de types documenten en objecten die je in het archief/de collectie(s) zal aantreffen. Wijzigingen in de werking van de organisatie kunnen de aan- of afwezigheid van bepaalde types archiefdocumenten verklaren.
* '''Wat zijn de sleutelmomenten in de geschiedenis van de organisatie?''' Noteer de data van de oprichting, fusies, splitsingen, naamsveranderingen en veranderingen in de organisatiestructuur (bijvoorbeeld de overgang van feitelijke vereniging naar vzw). Ga ook na of er gebeurtenissen zijn geweest waarbij erfgoed is verdwenen, zoals een brand, een ondergelopen kelder, een diefstal of een computercrash. Deze informatie helpt je om het archief en de collectie(s) die je straks in kaart brengt te contextualiseren en om informatie over oudere documenten of verdwenen dossiers op te sporen.
* '''Wie zijn en waren sleutelfiguren in de organisatie?''' De oprichter(s), bestuurders en bestuursorganen (raad van bestuur, algemene vergadering) hebben een grote invloed op het ontstaan van het archief. Welke andere personen droegen/dragen bij aan de verwezenlijking van jullie doelstellingen? Zijn ze als vaste medewerkers verbonden aan de organisatie of zijn het externen?

Idéalement, vous devriez également prendre le temps de chercher des informations sur l'histoire de votre organisation :

  • Que fait et qu'a fait l'organisation ? Faites un bilan des activités de votre organisation. Cela comprend à la fois les tâches principales de votre organisation et les tâches de soutien qui y sont associées (ex. les finances, l'administration du personnel, la gestion des biens et des bâtiments, les communications, etc.). Les archives et collections découlent de chacune de ces activités. Sur base de cet aperçu, vous aurez une idée des types de documents et d'objets que vous trouverez dans vos archives ou collections. Des changements dans le fonctionnement de votre organisation peuvent expliquer la présence ou l'absence de certains types de documents.
  • Quels sont les moments clés de l'histoire de l'organisation ? Notez les dates de fondation, de fusion, de scission, de changement de nom et de modification de la structure organisationnelle (ex. le passage d'une association de fait à une ASBL). Vérifiez également s'il y a eu des événements au cours desquels du patrimoine a disparu, tels qu'un incendie, un sous-sol inondé, un vol ou une panne d'ordinateur. Ces informations vous aideront à contextualiser les archives et collections que vous allez bientôt cartographier, ainsi qu'à retrouver des informations sur des documents plus anciens ou perdus.
  • Qui sont et ont été les personnages clés de l'organisation ? Le(s) fondateur(s), les directeurs et les organes de décision (conseil d'administration, assemblée générale) ont une influence majeure sur la création d'archives. Quelles sont les autres personnes qui ont contribué à la réalisation de vos objectifs ? Sont-elles associées à l'organisation en tant qu'employés permanents ou sont-elles externes ?
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