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Le chaos total n'existe pratiquement jamais. Les gens ont généralement leurs raisons de conserver certains documents ou objets à un certain endroit, ou de mettre certains documents ou objets ensemble (ou de ne pas les mettre ensemble) :
Il est très rare de trouver un chaos total dans les archives. Les gens ont généralement leurs raisons de conserver certains documents ou objets à un certain endroit, ou de mettre certains documents ou objets ensemble (ou, inversement, de ne pas les mettre ensemble) :
* Les documents ou objets de même nature sont souvent conservés ensemble, par exemple une boîte de programmes.
* Les documents ou objets de même nature sont souvent conservés ensemble (ex. une boîte de programmes).
* Les documents ou objets appartenant à une même personne, une même activité ou un même événement. Par exemple, vous allez conserver une boîte de documents apportés par un ancien directeur ensemble, même s'ils contiennent des types de documents très différents.
* Les documents ou objets appartenant à une même personne, une même activité ou un même événement. Par exemple, vous conservez une boîte de documents apportés par un ancien directeur ensemble, même s'ils contiennent des types de documents très différents.
* L'état ou la disposition des documents ou des objets sont souvent déterminants. Les livres nouvellement acquis sont conservés séparément de la collection plus ancienne, ou bien les exemplaires plus anciens sont en si mauvais état qu'ils sont prêts à être éliminés.
* L'état ou la disposition des documents ou des objets sont souvent déterminants. Les livres nouvellement acquis sont conservés séparément de la collection plus ancienne ; les exemplaires plus anciens sont en si mauvais état qu'ils sont prêts à être éliminés.
* Les documents qui "vont ensemble" sont généralement regroupés dans un même dossier ou une même boîte. Prenez cette idée comme point de départ et décrivez vos archives et collection(s) au niveau de la "similitude d'emballage".
* Les documents qui "vont ensemble" sont généralement regroupés dans un même dossier ou une même boîte. Prenez cette idée comme point de départ et décrivez vos archives et collections au niveau de "l'unité d'emballage".

Huidige versie van 29 jul 2024 om 12:52

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Berichtdefinitie (Breng je archief en collectie(s) in kaart)
Complete chaos komt nauwelijks voor. Mensen hebben doorgaans wel hun redenen om bepaalde documenten of objecten op een bepaalde plaats te bewaren, of om bepaalde documenten of objecten bij elkaar (of net niet bij elkaar) te zetten:
* Documenten of objecten van hetzelfde type worden vaak bij elkaar bewaard, bijvoorbeeld een doos programmaboekjes.
* Documenten of objecten waarvan eenzelfde persoon, activiteit of gebeurtenis aan de oorsprong ligt. Een doos met documenten die een oud-bestuurder binnenbracht ga je bijvoorbeeld als een geheel bewaren, ook al bevat(ten) ze misschien zeer verschillende types documenten.
* De staat of ordening van de documenten of objecten is vaak bepalend. Nieuw aangekochte boeken worden apart gehouden van de oudere collectie, of de oudere exemplaren zijn in een dusdanig slechte staat dat ze klaarstaan om weggegooid te worden
* Documenten die ‘bij elkaar horen’ worden meestal ook in dezelfde map of doos gebundeld. Neem dit idee als uitgangspunt en beschrijf je archief en collectie(s) op het niveau van de ‘verpakkingseenheid’.

Il est très rare de trouver un chaos total dans les archives. Les gens ont généralement leurs raisons de conserver certains documents ou objets à un certain endroit, ou de mettre certains documents ou objets ensemble (ou, inversement, de ne pas les mettre ensemble) :

  • Les documents ou objets de même nature sont souvent conservés ensemble (ex. une boîte de programmes).
  • Les documents ou objets appartenant à une même personne, une même activité ou un même événement. Par exemple, vous conservez une boîte de documents apportés par un ancien directeur ensemble, même s'ils contiennent des types de documents très différents.
  • L'état ou la disposition des documents ou des objets sont souvent déterminants. Les livres nouvellement acquis sont conservés séparément de la collection plus ancienne ; les exemplaires plus anciens sont en si mauvais état qu'ils sont prêts à être éliminés.
  • Les documents qui "vont ensemble" sont généralement regroupés dans un même dossier ou une même boîte. Prenez cette idée comme point de départ et décrivez vos archives et collections au niveau de "l'unité d'emballage".
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