Maak een archieftoegang en beschrijf je archief/fr: verschil tussen versies

Huidige versie van 1 aug 2024 om 09:21

Un accès aux archives est un document qui vous permet de retrouver facilement tous vos documents. C'est un outil important pour la gestion de vos archives.
Grâce à cet outil, vous apprendrez :

Qu'est-ce qu'un accès aux archives ?

Comment créer un accès aux archives ?

Une fois vos documents emballés et rangés dans une armoire ou un classeur, vous devez également être capable de les retrouver. Pour ce faire, votre plan de classement peut vous aider. Un accès supplémentaire permet de rendre le contenu de vos archives accessible, afin de localiser des documents ou des objets spécifiques.

Un accès est une liste de descriptions de tous les documents et objets de vos archives ou collections. Il y a plusieurs façons de créer ce type d'outil d'aide. Le principe est le suivant : plus l'accès est détaillé, plus il peut vous aider à gérer vos archives ou collections, mais plus il faut de temps pour l'élaborer.

Comme pour le classement des archives, il est important de considérer les archives comme des structures hiérarchiques. Chaque archives sont constituées de différentes parties, qui peuvent à leur tour contenir des éléments. Par exemple :

Archives de l'organisation x (niveau des archives ou collections) :

Dossiers de projet de l'organisation x (niveau des séries).
- Projet y (niveau des dossiers)
- Projet z (niveau des dossiers)
Correspondance de l'organisation x (niveau des séries)
- Correspondance de l'année a (niveau des séries)
  - Lettre de x à y à la date a (niveau des pièces)
  - Lettre de s à t à la date b (niveau des pièces)
- Correspondance de l'année b (niveau des séries)

Cette ligne directrice présente quatre façons possibles de composer un accès :

Chaque méthode diffère par le degré de détail et présente des avantages et des inconvénients. Le choix de la méthode dépend de la nature de vos archives ou collections, de l'objectif de l'inventaire et du temps dont vous disposez pour le dresser. Vous pouvez également utiliser des accès existants pour en créer un nouveau, plus détaillé. Une liste d'emplacements est souvent établie en premier lieu pour se faire une idée de la taille et du contenu des archives. À un stade ultérieur, cette liste d'emplacements est convertie en un véritable inventaire au niveau des séries ou des pièces.

Il est également possible de combiner différentes méthodes au sein d'un même accès. Par exemple, vous pouvez dresser un inventaire avec des descriptions au niveau des séries, mais aussi décrire certaines séries au niveau des pièces.

Enfin, une institution d'archives professionnelle rendra généralement les archives accessibles par le biais d'un inventaire au niveau des séries. Cette forme d'accès est souvent la plus rentable. Par exemple, il est rare qu'un service d'archives investisse dans la description de chaque lettre d'une série de correspondance. Ce n'est que pour les archives ou les séries très importantes que cela se fait encore, comme pour les collections d'images et de vidéos qui ont une grande valeur d'usage.

Auteurs : Het Firmament, Florian Daemen (AMVB) et Wim Lowet (VAi)

@@ Regel 2: / Regel 2: @@
 Un accès aux archives est un document qui vous permet de retrouver facilement tous vos documents. C'est un outil important pour la gestion de vos archives.<br>
 Grâce à cet outil, vous apprendrez :
-* Qu'est-ce qu'un accès aux archives ;
+* Qu'est-ce qu'un accès aux archives ?
-* De quelle manière vous pouvez créer un accès aux archives.
+* Comment créer un accès aux archives ?
 </blockquote>
-Une fois vos documents emballés et rangés dans une armoire ou un classeur, vous devez également être capable de les retrouver. Pour ce faire, votre plan de rangement peut vous aider. Un accès supplémentaire permet de rendre le contenu de vos archives accessible, afin de localiser des documents ou des objets spécifiques.
+Une fois vos documents emballés et rangés dans une armoire ou un classeur, vous devez également être capable de les retrouver. Pour ce faire, votre plan de classement peut vous aider. Un accès supplémentaire permet de rendre le contenu de vos archives accessible, afin de localiser des documents ou des objets spécifiques.
 [[Bestand:Affiches.JPG|x300px]]
-Un accès est une liste de descriptions de tous les documents et objets de vos archives ou collections. Il y a plusieurs façons de composer ce type d'outil d'aide. Le principe est la suivant : plus l'accès est détaillé, plus il peut vous aider à gérer vos archives ou collection(s), mais plus il faut de temps pour l'élaborer.
+Un accès est une liste de descriptions de tous les documents et objets de vos archives ou collections. Il y a plusieurs façons de créer ce type d'outil d'aide. Le principe est le suivant : plus l'accès est détaillé, plus il peut vous aider à gérer vos archives ou collections, mais plus il faut de temps pour l'élaborer.
-Comme pour l'organisation des archives, il est important de considérer les archives comme des structures hiérarchiques. Chaque archive est constituée de différentes parties, qui peuvent à leur tour contenir des éléments. Par exemple :
+Comme pour le classement des archives, il est important de considérer les archives comme des structures hiérarchiques. Chaque archives sont constituées de différentes parties, qui peuvent à leur tour contenir des éléments. Par exemple :
 Archives de l'organisation x (niveau des archives ou collections) :
 * Dossiers de projet de l'organisation x (niveau des séries).
-** Projet y (niveau fichier)
+** Projet y (niveau des dossiers)
-** Projet z (niveau dossier)
+** Projet z (niveau des dossiers)
 * Correspondance de l'organisation x (niveau des séries)
 ** Correspondance de l'année a (niveau des séries)
@@ Regel 25: / Regel 25: @@
 Cette ligne directrice présente quatre façons possibles de composer un accès :
-* [[Maak een plaatsingslijst (scenario 1)/fr|Créer une liste d'emplacements (scénario 1)]]
+* [[Maak een plaatsingslijst (scenario 1)/fr|Dresser une liste d'emplacements (scénario 1)]]
-* [[Maak een inventaris met beschrijvingen op reeksniveau (scenario 2)/fr|Créer un inventaire avec des descriptions au niveau des séries (scénario 2)]]
+* [[Maak een inventaris met beschrijvingen op reeksniveau (scenario 2)/fr|Dresser un inventaire avec des descriptions au niveau des séries (scénario 2)]]
-* [[Maak een inventaris met beschrijvingen op stukniveau (scenario 3)/fr|Créer un inventaire avec des descriptions au niveau des pièces (scénario 3)]]
+* [[Maak een inventaris met beschrijvingen op stukniveau (scenario 3)/fr|Dresser un inventaire avec des descriptions au niveau des pièces (scénario 3)]]
-* [[Maak een beschrijving van je archief of collectie op het hoogste niveau: archiefbestand of collectie (scenario 4)/fr|Créer une description de vos archives ou collection(s) au niveau le plus élevé : dossiers d'archives ou collection (scénario 4)]]
+* [[Maak een beschrijving van je archief of collectie op het hoogste niveau: archiefbestand of collectie (scenario 4)/fr|Faire une description de vos archives ou collections au niveau le plus élevé : dossiers d'archives ou collection (scénario 4)]]
-<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
+Chaque méthode diffère par le degré de détail et présente des avantages et des inconvénients. Le choix de la méthode dépend de la nature de vos archives ou collections, de l'objectif de l'inventaire et du temps dont vous disposez pour le dresser. Vous pouvez également utiliser des accès existants pour en créer un nouveau, plus détaillé. Une liste d'emplacements est souvent établie en premier lieu pour se faire une idée de la taille et du contenu des archives. À un stade ultérieur, cette liste d'emplacements est convertie en un véritable inventaire au niveau des séries ou des pièces.
-Elke methode verschilt in de graad van detail en heeft zijn voor- en nadelen. Welke methode je gebruikt, hangt af van de aard van jouw archief of collectie(s), het doel waarom je gaat inventariseren en de tijd die je hiervoor ter beschikking hebt. Je kan ook bestaande toegangen gebruiken om een nieuwe, meer gedetailleerde, toegang te maken. Vaak wordt eerst een plaatsingslijst gemaakt om zo een idee te krijgen van de omvang en inhoud van het archief. Op een later moment wordt deze plaatsingslijst omgezet naar een volwaardige inventaris op reeks- of stukniveau.
-</div>
-<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
+Il est également possible de combiner différentes méthodes au sein d'un même accès. Par exemple, vous pouvez dresser un inventaire avec des descriptions au niveau des séries, mais aussi décrire certaines séries au niveau des pièces.
-Het is ook mogelijk om binnen eenzelfde toegang verschillende methodes te combineren. Je kan bijvoorbeeld een inventaris samenstellen met beschrijvingen op reeksniveau, maar enkele reeksen ook op stukniveau beschrijven.
-</div>
-<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
+Enfin, une institution d'archives professionnelle rendra généralement les archives accessibles par le biais d'un inventaire au niveau des séries. Cette forme d'accès est souvent la plus rentable. Par exemple, il est rare qu'un service d'archives investisse dans la description de chaque lettre d'une série de correspondance.
-Als laatste tip kunnen we meegeven dat een professionele archiefinstelling archieven meestal toegankelijk zal maken met een inventaris op reeksniveau. Deze vorm van ontsluiting is in veel gevallen het meest kosteneffectief. Je zal bv. zelden nog een archief vinden dat investeert in de beschrijving van elke afzonderlijke brief in een reeks correspondentie.
+Ce n'est que pour les archives ou les séries très importantes que cela se fait encore, comme pour les collections d'images et de vidéos qui ont une grande valeur d'usage.
-Enkel voor zeer belangrijke archieven of reeksen wordt dit nog gedaan, net als voor beeld- en videocollecties die een hoge gebruikswaarde hebben.
-</div>
-''Auteurs : [[Het Firmament]], Florian Daemen ([[AMVB]]), Wim Lowet ([[Vlaams Architectuurinstituut|VAi]])''
+''Auteurs : [[Het Firmament]], Florian Daemen ([[AMVB]]) et Wim Lowet ([[Vlaams Architectuurinstituut|VAi]])''
 [[Categorie:Primaire Tools/fr]]
 [[Categorie:2. Ordenen en beschrijven/fr]]

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