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'''Identifiez''' avec vos collègues tous les endroits où les documents numériques sont conservés et que vous devez donc traiter. Pensez aux supports externes (clés USB, CD, DVD, disques durs externes, ordinateurs personnels, etc.), à votre | '''Identifiez''' avec vos collègues tous les endroits où les documents numériques sont conservés et que vous devez donc traiter. Pensez aux supports externes (clés USB, CD, DVD, disques durs externes, ordinateurs personnels, etc.), à votre stockage personnel (bureau et disque dur de l'ordinateur) et aux emplacements virtuels (programmes de mails, Google Docs, Dropbox, etc.). Dressez une liste de tous les dossiers du classement des archives et de tous les supports numériques, et demandez à vos collègues d'indiquer les dossiers dont ils sont responsables. Avec un simple [http://www.spadixbd.com/freetools/jdirprint.htm outil (Windows)] (disponible en anglais) vous pouvez copier et exporter votre structure de dossiers dans un fichier Excel. Dans ce fichier, tous les employés peuvent inscrire leur nom à côté des dossiers dont ils sont responsables. | ||
Huidige versie van 1 aug 2024 om 10:01
Identifiez avec vos collègues tous les endroits où les documents numériques sont conservés et que vous devez donc traiter. Pensez aux supports externes (clés USB, CD, DVD, disques durs externes, ordinateurs personnels, etc.), à votre stockage personnel (bureau et disque dur de l'ordinateur) et aux emplacements virtuels (programmes de mails, Google Docs, Dropbox, etc.). Dressez une liste de tous les dossiers du classement des archives et de tous les supports numériques, et demandez à vos collègues d'indiquer les dossiers dont ils sont responsables. Avec un simple outil (Windows) (disponible en anglais) vous pouvez copier et exporter votre structure de dossiers dans un fichier Excel. Dans ce fichier, tous les employés peuvent inscrire leur nom à côté des dossiers dont ils sont responsables.