Translations:Omgaan met digitale dragers in je archief/4/fr: verschil tussen versies

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* Collectez les supports tels que les disquettes, les CD-ROM, les DVD, les cassettes et les clés USB et attribuez-leur un numéro unique. Rassemblez également toutes les informations sur le matériel, le système d'exploitation et les logiciels utilisés pour créer ou modifier les fichiers. Rassemblez ces données dans un tableau et incluez toutes les inscriptions figurant sur les supports.
* Collectez les supports tels que les disquettes, les CD-ROM, les DVD, les cassettes et les clés USB et attribuez-leur un numéro unique. Rassemblez également toutes les informations sur le matériel, le système d'exploitation et les logiciels utilisés pour créer ou modifier les fichiers. Rassemblez ces données dans un tableau et incluez toutes les inscriptions figurant sur les supports.
* Stockez les supports dans un [[Materiële bewaring van je fysiek archief/fr|endroit approprié]]. Si ce n'est pas le cas, photographiez les supports au fur et à mesure qu'ils sont conservés et ajoutez ces photos à vos archives et collections physiques. Fournissez également les références croisées nécessaires.
* Conservez les supports dans un [[Materiële bewaring van je fysiek archief/fr|endroit approprié]]. Si ce n'est pas le cas, photographiez les supports au fur et à mesure qu'ils sont conservés et ajoutez ces photos à vos archives et collections physiques. Fournissez également les références croisées nécessaires.
* Ajoutez un résumé des informations collectées à l'[[Maak een archieftoegang en beschrijf je archief/fr|aperçu de vos archives]].
* Ajoutez un résumé des informations collectées à l'[[Maak een archieftoegang en beschrijf je archief/fr|aperçu de vos archives]].
* Établissez une liste de priorités pour le transfert des fichiers, en vous basant sur quatre critères :
* Établissez une liste de priorités pour le transfert des fichiers, en vous basant sur quatre critères :

Huidige versie van 2 aug 2024 om 08:39

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Berichtdefinitie (Omgaan met digitale dragers in je archief)
* Verzamel dragers als floppy’s, cd-roms, dvd’s, tapes en usb-sticks en geef ze een uniek nummer. Verzamel ook alle informatie over hardware, besturingssysteem en software die gebruikt werden om de bestanden te creëren of bewerken. Breng deze gegevens samen in een tabel en neem eventuele opschriften op de dragers over. 
* Berg de dragers op in een [[Materiële bewaring van je fysiek archief|geschikte plaats]]. Is dit niet bij je fysieke archief en collectie(s), fotografeer dan de dragers zoals ze worden bewaard en voeg die foto’s toe aan je fysieke archief en collectie(s). Zorg ook voor de nodige doorverwijzingen.
* Voeg een samenvatting van de verzamelde informatie toe aan het [[Maak een archieftoegang en beschrijf je archief|overzicht van je archief]].
* Maak een prioriteitenlijst voor het overbrengen van de bestanden, op basis van vier criteria: 
** het belang en de gebruiksfrequentie van je digitale dragers;
** de kwetsbaarheid van de dragers;
** de mate waarin de gegevens ook beschikbaar zijn in analoge vorm;
** de mate waarin de digitale versie toegevoegde waarde biedt tegenover de analoge versie.
  • Collectez les supports tels que les disquettes, les CD-ROM, les DVD, les cassettes et les clés USB et attribuez-leur un numéro unique. Rassemblez également toutes les informations sur le matériel, le système d'exploitation et les logiciels utilisés pour créer ou modifier les fichiers. Rassemblez ces données dans un tableau et incluez toutes les inscriptions figurant sur les supports.
  • Conservez les supports dans un endroit approprié. Si ce n'est pas le cas, photographiez les supports au fur et à mesure qu'ils sont conservés et ajoutez ces photos à vos archives et collections physiques. Fournissez également les références croisées nécessaires.
  • Ajoutez un résumé des informations collectées à l'aperçu de vos archives.
  • Établissez une liste de priorités pour le transfert des fichiers, en vous basant sur quatre critères :
    • l'importance et la fréquence d'utilisation de vos supports numériques ;
    • la vulnérabilité des supports ;
    • la disponibilité des données sous forme analogique ;
    • la valeur ajoutée de la version numérique par rapport à la version analogique.
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