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Un profil de données n'est pas une norme, mais un outil dans le développement d'un système de gestion des collections. Par exemple, un profil de données est utile lorsque vous souhaitez configurer une base de données "vide" pour décrire votre collection. Mais vous pouvez également utiliser le profil pour décrire votre collection dans une feuille de calcul ou sur papier.