Documentatie/fr

La documentation est un ensemble de documents rassemblés par une personne ou une institution dans un but bien défini. Les documents sont intéressants, utiles, beaux, précieux, etc. mais ne résultent pas de la tâche ou de la mission du créateur d'archives. La documentation doit être distinguée des archives et doit également être rendue accessible différemment (ex. thématiquement ou chronologiquement). La bibliothèque spécialisée d'une organisation, avec ses livres et ses brochures servant de sources d'information, est un exemple. À moins que les publications n'aient été publiées par l'organisation elle-même ou par l'organisation qui a contribué à la publication, elles n'appartiennent pas aux archives. (Sources : Archiefbank Vlaanderen et DigiGIDS@Work)