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Dans la gestion des archives, on distingue une phase '''dynamique''', une phase '''semi-dynamique''' et une phase '''statique'''. Pendant la '''phase dynamique''', les documents sont fréquemment utilisés et créés lors de l'exécution d'activités et de tâches. Pendant la '''phase semi-dynamique''', les documents sont consultés de manière limitée pour l'achèvement et le contrôle des activités et des tâches. Les délais de conservation n'ont pas encore expiré. Pendant la '''phase statique''', les documents ne sont encore consultés qu'occasionnellement. Les délais de conservation ont expiré et les documents susceptibles d'être détruits ont généralement été éliminés. À ce stade, les archives peuvent être transférées à une institution d'archivage.
Dans la gestion des archives, on distingue une phase '''dynamique''', une phase '''semi-dynamique''' et une phase '''statique'''. Pendant la '''phase dynamique''', les documents sont fréquemment utilisés et créés lors de l'exécution d'activités et de tâches. Pendant la '''phase semi-dynamique''', les documents sont consultés de manière limitée pour l'achèvement et le contrôle des activités et des tâches. Les délais de conservation n'ont pas encore expiré. Pendant la '''phase statique''', les documents ne sont consultés qu'occasionnellement. Les délais de conservation ont expiré et les documents susceptibles d'être détruits ont généralement été éliminés. À ce stade, les archives peuvent être transférées à une institution d'archives.

Huidige versie van 14 aug 2024 om 10:44

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Berichtdefinitie (Fasen van archiefbeheer)
[[Category:Glossarium]]
Bij het beheren van archief maken we onderscheid tussen een '''dynamische''', een '''semidynamische''' en een '''statische''' fase. Tijdens de '''dynamische fase''' worden archiefstukken veelvuldig gebruikt en aangemaakt bij het uitvoeren van activiteiten en taken. In de '''semidynamische fase''' worden archiefstukken beperkt geraadpleegd voor de afwerking en controle van activiteiten en taken. De bewaartermijnen zijn nog niet verstreken. In de '''statische fase''' wordt archief nog slechts incidenteel geraadpleegd. De bewaartermijnen zijn verstreken en de stukken die vernietigd mogen worden zijn meestal verwijderd. In deze fase kan het archief overgebracht worden naar een archiefinstelling.

Dans la gestion des archives, on distingue une phase dynamique, une phase semi-dynamique et une phase statique. Pendant la phase dynamique, les documents sont fréquemment utilisés et créés lors de l'exécution d'activités et de tâches. Pendant la phase semi-dynamique, les documents sont consultés de manière limitée pour l'achèvement et le contrôle des activités et des tâches. Les délais de conservation n'ont pas encore expiré. Pendant la phase statique, les documents ne sont consultés qu'occasionnellement. Les délais de conservation ont expiré et les documents susceptibles d'être détruits ont généralement été éliminés. À ce stade, les archives peuvent être transférées à une institution d'archives.

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