Fasen van archiefbeheer/fr: verschil tussen versies

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Dans la gestion des archives, on distingue une phase '''dynamique''', une phase '''semi-dynamique''' et une phase '''statique'''. Pendant la '''phase dynamique''', les documents sont fréquemment utilisés et créés lors de l'exécution d'activités et de tâches. Pendant la '''phase semi-dynamique''', les documents sont consultés de manière limitée pour l'achèvement et le contrôle des activités et des tâches. Les délais de conservation n'ont pas encore expiré. Pendant la '''phase statique''', les documents ne sont consultés qu'occasionnellement. Les délais de conservation ont expiré et les documents susceptibles d'être détruits ont généralement été éliminés. À ce stade, les archives peuvent être transférées à une institution d'archives.
Bij het beheren van archief maken we onderscheid tussen een '''dynamische''', een '''semidynamische''' en een '''statische''' fase. Tijdens de '''dynamische fase''' worden archiefstukken veelvuldig gebruikt en aangemaakt bij het uitvoeren van activiteiten en taken. In de '''semidynamische fase''' worden archiefstukken beperkt geraadpleegd voor de afwerking en controle van activiteiten en taken. De bewaartermijnen zijn nog niet verstreken. In de '''statische fase''' wordt archief nog slechts incidenteel geraadpleegd. De bewaartermijnen zijn verstreken en de stukken die vernietigd mogen worden zijn meestal verwijderd. In deze fase kan het archief overgebracht worden naar een archiefinstelling.
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Il est tout à fait possible que certains documents soient déjà dans la phase statique, tandis que d'autres restent (pendant longtemps) dans la phase dynamique.
Het is perfect mogelijk dat sommige documenten zich al in de statische fase bevinden, terwijl andere (lange tijd) in de dynamische fase blijven.
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Exemple : Le dossier du projet sur lequel vous travaillez reste toujours sur votre bureau, pour que vous le complétiez et y ajoutiez des documents. Ce dossier est en phase dynamique. Lorsque le projet est terminé, le dossier se retrouve dans l'armoire derrière vous. En effet, de temps en temps, vous devez vérifier certaines données ou réutiliser des documents pour votre nouveau projet. C'est la phase semi-dynamique. Après un an, vous placez le dossier dans l'armoire avec le reste des archives : vous devez conserver le dossier comme preuve que vous avez réalisé le projet, mais vous n'en avez plus besoin pour accomplir vos tâches. C'est la phase statique.  
Bijvoorbeeld: Het projectdossier waaraan je werkt ligt steevast op je bureau om documenten te kunnen aanvullen en toe te voegen. Dit dossier zit in de dynamische fase. Wanneer het project is afgewerkt belandt het dossier in de kast achter je. Af en toe moet je immers enkele gegevens controleren of documenten hergebruiken voor je nieuwe project. Dit is de semidynamische fase. Na een jaar plaats je het dossier in het rek bij de rest van het archief: je moet het dossier bewaren als bewijs dat je het project hebt uitgevoerd, maar je hebt het niet langer nodig om je taken uit te voeren. Dit is de statische fase.
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(Source : DigiGIDS@Work)
(Source : DigiGIDS@Work)

Huidige versie van 14 aug 2024 om 10:44

Andere talen:

Dans la gestion des archives, on distingue une phase dynamique, une phase semi-dynamique et une phase statique. Pendant la phase dynamique, les documents sont fréquemment utilisés et créés lors de l'exécution d'activités et de tâches. Pendant la phase semi-dynamique, les documents sont consultés de manière limitée pour l'achèvement et le contrôle des activités et des tâches. Les délais de conservation n'ont pas encore expiré. Pendant la phase statique, les documents ne sont consultés qu'occasionnellement. Les délais de conservation ont expiré et les documents susceptibles d'être détruits ont généralement été éliminés. À ce stade, les archives peuvent être transférées à une institution d'archives.

Il est tout à fait possible que certains documents soient déjà dans la phase statique, tandis que d'autres restent (pendant longtemps) dans la phase dynamique.

Exemple : Le dossier du projet sur lequel vous travaillez reste toujours sur votre bureau, pour que vous le complétiez et y ajoutiez des documents. Ce dossier est en phase dynamique. Lorsque le projet est terminé, le dossier se retrouve dans l'armoire derrière vous. En effet, de temps en temps, vous devez vérifier certaines données ou réutiliser des documents pour votre nouveau projet. C'est la phase semi-dynamique. Après un an, vous placez le dossier dans l'armoire avec le reste des archives : vous devez conserver le dossier comme preuve que vous avez réalisé le projet, mais vous n'en avez plus besoin pour accomplir vos tâches. C'est la phase statique.

(Source : DigiGIDS@Work)

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