Inventariseren en waarderen van museum(directeurs)archief

Het archief van het Provinciaal Museum voor Moderne Kunst-Provinciaal Museum Constant Permeke, en het archief van conservator en museumdirecteur Willy Van den Bussche worden beide bewaard in het Provinciaal Archief West-Vlaanderen. Door deze archieven te inventariseren en vervolgens te waarderen wilde het Provinciaal Archief het onderzoeks- en ontsluitingspotentieel van deze archieven concretiseren.

Inventariseren

Het archief van het Provinciaal Museum voor Moderne Kunst-Provinciaal Museum Constant Permeke (PMMK-PMCP) werd in verschillende fasen door het museum (nu Mu.ZEE) overgedragen aan het Provinciaal Archief. Dit archief - bijna 200 meter - werd met eigen personeel verwerkt. Het werd beschreven tot op bestanddeelniveau, geschoond en zuurvrij verpakt. Er is in eerste instantie een plaatsingslijst opgemaakt die in een latere fase op basis van een archiefschema is omgezet naar een gestructureerde archiefinventaris.

Het archief van museumdirecteur Willy Van den Bussche - ca. 40 m - werd overgedragen door de familie Van den Bussche. Voor de inventarisatie van dit archief (en voor de latere waardering van beide archieven) is een projectmedewerker aangeworven. Hiervoor ontving de Provincie West-Vlaanderen een subsidie van de Vlaamse overheid (projectsubsidie voor cultureel-erfgoedwerking op landelijk of internationaal niveau). Ook hier werd eerst een plaatsingslijst opgemaakt, op basis waarvan een gestructureerde archiefinventaris gemaakt is. Simultaan met de verwerking van het archief werd een netwerkkaart opgemaakt. Die brengt het netwerk, de productiviteit en de activiteiten van Van den Bussche in kaart, maar hielp o.m. ook om ongedateerde archiefstukken te situeren. Deze gegevens werden ingevoerd in een excelbestand en nadien geïmporteerd in de ODIS-databank. Het archief als geheel werd geregistreerd in Archiefbank.

De inventarisatie van beide archieven liep van mei 2020 tot juli 2022. Alle beschrijvingen zijn opgenomen in de archiefdatabank Probat.