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Conserver vos archives sous forme numérique

Tout comme le papier et les autres matériaux de vos archives et collections physiques nécessitent des conditions de conservation spécifiques, les archives et collections numériques requièrent également une attention particulière. Après tout, il y a de fortes chances que les fichiers que vous avez créés il y a des années ne puissent plus être ouverts aujourd'hui, qu'ils aient une apparence différente ou qu'ils réagissent différemment.

Cela vaut pour les fichiers de votre ordinateur et de votre serveur, mais aussi pour les fichiers que vous stockez sur des supports externes, tels que des CD-ROM, des clés USB ou des disques durs externes. Le fait de conserver les supports en bon état ne garantit pas que les fichiers stockés resteront lisibles. Les données peuvent disparaître en raison de l'obsolescence du support, mais le matériel et les logiciels deviennent également obsolètes avec l'évolution technologique. Aujourd'hui, avec un ordinateur portable récent, on ne peut même pas lire des CD ou des clés USB sans acheter des périphériques.

Dans cette section, vous apprendrez les précautions à prendre pour que vos archives numériques restent lisibles et utilisables à long terme. Il est important de conserver les fichiers dans un format durable dès leur création. Il est également essentiel de vérifier régulièrement que vos fichiers n'ont pas été compromis et qu'aucune information n'a été perdue. Une bonne conservation et la création de back-ups complètent les bonnes pratiques.