Doelstellingen omtrent archief- en collectiezorg: verschil tussen versies
verbetering URL |
Links toegevoegd naar praktijkvoorbeelden |
||
| (16 tussenliggende versies door 4 gebruikers niet weergegeven) | |||
| Regel 1: | Regel 1: | ||
<languages /><translate> | <languages /><translate> | ||
<!--T:1--> | <!--T:1--> | ||
<blockquote>Het opzetten van een eigen archief- en collectiezorg gaat makkelijker als je dit met een specifiek doel voor ogen doet. Het bepalen van doelstellingen voor je archief- en collectiezorg maakt dat je gerichter acties kan ondernemen.<br> | |||
In deze tool leer je het volgende: | |||
* Waarom is het van belang om doelstellingen voor archief- en collectiezorg te formuleren? | |||
* Wat zijn de redenen om goed zorg te dragen voor je archief of collectie? | |||
* Hoe kan je deze doelstellingen formuleren? | |||
</blockquote> | |||
<!--T:18--> | |||
Om doelstellingen en daaraan gekoppelde acties te bepalen, is het noodzakelijk dat je eerst een goed overzicht hebt van jouw [[archief]] en/of je collecties. (Meer informatie daarover vind je bij: [[Breng je archief en collectie(s) in kaart]].) | Om doelstellingen en daaraan gekoppelde acties te bepalen, is het noodzakelijk dat je eerst een goed overzicht hebt van jouw [[archief]] en/of je collecties. (Meer informatie daarover vind je bij: [[Breng je archief en collectie(s) in kaart]].) | ||
| Regel 21: | Regel 29: | ||
==Verlies van kennis en informatie voorkomen== <!--T:5--> | ==Verlies van kennis en informatie voorkomen== <!--T:5--> | ||
Het duurzaam bewaren van archief en/of collecties voorkomt dat je kennis en informatie verliest. | Het duurzaam bewaren van archief en/of collecties voorkomt dat je kennis en informatie verliest. | ||
* [[Projectarchieven en -collecties van FLACC ontsluiten met ICA-ATOM]] | * [[FLACC-projectarchieven en -collecties toegankelijk maken met ICA-AtoM|Projectarchieven en -collecties van FLACC ontsluiten met ICA-ATOM]] | ||
* Netwerk Aalst nam interviews af van de artistiek directeur om na zijn pensioen zijn kennis binnen de organisatie te houden. | * [[Een kennisborgingsproject bij Netwerk|Netwerk Aalst nam interviews af van de artistiek directeur om na zijn pensioen zijn kennis binnen de organisatie te houden.]] | ||
==De geschiedenis van de eigen organisatie bewaren voor de toekomst== <!--T:6--> | ==De geschiedenis van de eigen organisatie bewaren voor de toekomst== <!--T:6--> | ||
| Regel 30: | Regel 38: | ||
<!--T:7--> | <!--T:7--> | ||
Naar aanleiding van een jubileum of een evenement kan je met een publicatie, tentoonstelling, website, databank, | Naar aanleiding van een jubileum of een evenement kan je met een publicatie, tentoonstelling, website, databank, … een overzicht geven van de evolutie en de hoogtepunten in de geschiedenis van je organisatie of je loopbaan. | ||
<!--T:8--> | <!--T:8--> | ||
| Regel 36: | Regel 44: | ||
==De visie, het werk en de ideeën van de betrokken makers of kunstenaars laten voortleven== <!--T:9--> | ==De visie, het werk en de ideeën van de betrokken makers of kunstenaars laten voortleven== <!--T:9--> | ||
* | * [[FLACC-projectarchieven en -collecties toegankelijk maken met ICA-AtoM|Projectarchieven en -collecties van FLACC ontsluiten met ICA-ATOM]] | ||
==Publiekswerking== <!--T:10--> | ==Publiekswerking== <!--T:10--> | ||
Archief- en/of collectiestukken beschikbaar maken voor hernemingen of heropvoeringen. | Archief- en/of collectiestukken beschikbaar maken voor hernemingen of heropvoeringen. | ||
* Door het opmaken van opstellingsplannen, kunnen de kunstwerken van Bernd Lohaus opgesteld worden zonder dat de beheerder aanwezig moet zijn. | * [[Opstellingsplannen ontwerpen voor de sculpturen van Bernd Lohaus|Door het opmaken van opstellingsplannen, kunnen de kunstwerken van Bernd Lohaus opgesteld worden zonder dat de beheerder aanwezig moet zijn.]] | ||
* MATRIX wil educatieve partituren online ontsluiten, zodat de muziek opnieuw gespeeld kan worden door andere muzikanten. | * [[Omgang met rechten in de TRANSIT-collectie|MATRIX wil educatieve partituren online ontsluiten, zodat de muziek opnieuw gespeeld kan worden door andere muzikanten.]] | ||
<!--T:11--> | <!--T:11--> | ||
| Regel 52: | Regel 60: | ||
==Archief en/of collectie gebruiken als basis voor nieuw werk== <!--T:13--> | ==Archief en/of collectie gebruiken als basis voor nieuw werk== <!--T:13--> | ||
Je kan zelf inspiratie putten uit je archief- en/of collectiestukken voor nieuw werk. | Je kan zelf inspiratie putten uit je archief- en/of collectiestukken voor nieuw werk. | ||
* Circus Ronaldo inventariseerde hun historische decordoeken en gebruikte een aantal voor een nieuwe voorstelling. | * [[Het erfgoed van Circus Ronaldo geïnventariseerd door vrijwilligers|Circus Ronaldo inventariseerde hun historische decordoeken en gebruikte een aantal voor een nieuwe voorstelling.]] | ||
<!--T:14--> | <!--T:14--> | ||
| Regel 58: | Regel 66: | ||
==Voldoen aan de subsidievoorwaarde 'Zorg dragen voor het eigen archief' van het Kunstendecreet== <!--T:15--> | ==Voldoen aan de subsidievoorwaarde 'Zorg dragen voor het eigen archief' van het Kunstendecreet== <!--T:15--> | ||
Iedereen die structureel gesubsidieerd wordt vanuit het Kunstendecreet, is verplicht om aan archiefzorg te doen. Op deze | Iedereen die structureel gesubsidieerd wordt vanuit het Kunstendecreet, is verplicht om aan archiefzorg te doen. Op deze [[Basiszorgrichtlijnen|pagina]] vind je een uitgebreid overzicht van wat begrepen wordt onder 'basiszorg'. | ||
<!--T:16--> | <!--T:16--> | ||
Huidige versie van 6 dec 2024 om 13:28
Het opzetten van een eigen archief- en collectiezorg gaat makkelijker als je dit met een specifiek doel voor ogen doet. Het bepalen van doelstellingen voor je archief- en collectiezorg maakt dat je gerichter acties kan ondernemen.
In deze tool leer je het volgende:
- Waarom is het van belang om doelstellingen voor archief- en collectiezorg te formuleren?
- Wat zijn de redenen om goed zorg te dragen voor je archief of collectie?
- Hoe kan je deze doelstellingen formuleren?
Om doelstellingen en daaraan gekoppelde acties te bepalen, is het noodzakelijk dat je eerst een goed overzicht hebt van jouw archief en/of je collecties. (Meer informatie daarover vind je bij: Breng je archief en collectie(s) in kaart.)
Waarom wil je zorg dragen voor je archief en/of collectie? Welke doelstellingen wil je daarmee bereiken? Hier vind je alvast enkele motieven en inspirerende voorbeelden die je op weg kunnen helpen om binnen je eigen werking doelstellingen vast te leggen. Deze voorbeelden zijn afkomstig van personen of organisaties die deelnamen aan een begeleidingstraject. De uitgebreide beschrijving van hun projecten, vind je bij de praktijkvoorbeelden.
Efficiënter werken
Een goed beheer van archief en collecties zorgt ervoor dat jijzelf en andere (nieuwe) medewerkers de nodige documenten sneller terugvinden en delen. Bovendien vermijd je dubbels (identieke kopieën). De communicatie tussen collega's verloopt sneller én de (digitale) opslagruimte wordt efficiënter gebruikt. Zo kan je plaats besparen en de kosten voor (fysieke en digitale) opslagruimte drukken.
- Archief opruimen met Tristero
- De ontwikkeling van een logische mappenstructuur in Netwerk Aalst
- Jobstudent werkt op archief bij KVS
- Bij Martine De Maeseneer Architecten werden procedures ontwikkeld om het ontwerpproces duurzaam en gestructureerd te bewaren.
Door je archief te ontsluiten, maak je de informatie gemakkelijker vindbaar voor hergebruik voor jezelf, je collega's en derden.
- Archiefzorg bij Annie Gentils Gallery
- Registratie en identificatie van video- en audiotapes bij Damaged Goods voor digitalisering
Verlies van kennis en informatie voorkomen
Het duurzaam bewaren van archief en/of collecties voorkomt dat je kennis en informatie verliest.
- Projectarchieven en -collecties van FLACC ontsluiten met ICA-ATOM
- Netwerk Aalst nam interviews af van de artistiek directeur om na zijn pensioen zijn kennis binnen de organisatie te houden.
De geschiedenis van de eigen organisatie bewaren voor de toekomst
Door zorg te dragen voor je archief en/of collectie, bewaar je ook je eigen geschiedenis.
- Overdracht van het fysieke en digitale archief van kunstencentrum Vooruit
- Registratie en identificatie van video- en audiotapes bij Damaged Goods voor digitalisering
Naar aanleiding van een jubileum of een evenement kan je met een publicatie, tentoonstelling, website, databank, … een overzicht geven van de evolutie en de hoogtepunten in de geschiedenis van je organisatie of je loopbaan.
Door het afgelegde parcours van je organisatie of je loopbaan te tonen, creëer je draagvlak voor je toekomstige werking.
De visie, het werk en de ideeën van de betrokken makers of kunstenaars laten voortleven
Publiekswerking
Archief- en/of collectiestukken beschikbaar maken voor hernemingen of heropvoeringen.
- Door het opmaken van opstellingsplannen, kunnen de kunstwerken van Bernd Lohaus opgesteld worden zonder dat de beheerder aanwezig moet zijn.
- MATRIX wil educatieve partituren online ontsluiten, zodat de muziek opnieuw gespeeld kan worden door andere muzikanten.
Archief- en/of collectiestukken gebruiken om workshops, sociaal-artistieke en educatieve projecten te organiseren.
Archief en/of collectie openstellen voor (cultuurhistorisch) onderzoek.
Archief en/of collectie gebruiken als basis voor nieuw werk
Je kan zelf inspiratie putten uit je archief- en/of collectiestukken voor nieuw werk.
Jouw archief en/of collectie kan ook anderen inspireren voor nieuw werk.
Voldoen aan de subsidievoorwaarde 'Zorg dragen voor het eigen archief' van het Kunstendecreet
Iedereen die structureel gesubsidieerd wordt vanuit het Kunstendecreet, is verplicht om aan archiefzorg te doen. Op deze pagina vind je een uitgebreid overzicht van wat begrepen wordt onder 'basiszorg'.