Vergroot de bruikbaarheid van je archief/fr: verschil tussen versies

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Prendre soin de ses archives est une chose, mais comment s'assurer que non seulement soi-même, mais aussi d'autres personnes peuvent utiliser ses documents d'archives ?
Conserver ses archives est une chose, mais comment s'assurer que non seulement vous-mêmes, mais aussi d'autres personnes puissent utiliser vos documents d'archives ?


== Trouvables et visibles ==
== Trouvables et visibles ==
Regel 14: Regel 14:
Il existe un certain nombre d'endroits où vous pouvez envisager de rendre vos archives et collections plus accessibles au monde extérieur. Prenons un exemple :
Il existe un certain nombre d'endroits où vous pouvez envisager de rendre vos archives et collections plus accessibles au monde extérieur. Prenons un exemple :


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* une section d'archives sur votre site web ou un site web d'archives séparé où vous pouvez présenter du matériel d'archives en ligne. Jetez un coup d'œil à la manière dont [[Wikimedia-platformen als toeleiding tot en verrijking van het archief van DE SINGEL|DE SINGEL]] (disponible en néerlandais et en anglais) s'y est prise ou inspirez-vous de l'exposition en ligne [[Terugblikken op 20 jaar Theater Aan Zee met een online tentoonstelling|trajectoire du Theater aan Zee]] (disponible en néerlandais et en anglais) qui se poursuit aujourd'hui sur [https://www.ertazeens.be ertazeens.be] (disponible en néerlandais).
* een archiefsectie op je website of een aparte archiefwebsite waarop je online archiefmateriaal kan tonen. Bekijk eens hoe [[Wikimedia-platformen als toeleiding tot en verrijking van het archief van DE SINGEL|DE SINGEL]] het aanpakte of laat je inspireren door het [[Terugblikken op 20 jaar Theater Aan Zee met een online tentoonstelling|traject van Theater aan Zee]] dat vandaag doorloopt op [https://www.ertazeens.be ertazeens.be].
* une description générale de vos archives sur [[Archiefpunt]] (disponible en néerlandais et en anglais), afin que les gens puissent plus facilement retrouver vos archives.
*een algemene beschrijving van je archief bij [[Archiefpunt]], zodat mensen je archief gemakkelijker op het spoor kunnen komen.
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Si vous ouvrez des archives en ligne, il est important de disposer de bonnes [[metadata/fr|métadonnées]]. En effet, un fichier qui se trouve quelque part sans contexte est difficile à trouver et vous donne peu de visibilité. Pour les collections audiovisuelles conservées chez [[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief|meemoo]], par exemple, les métadonnées sont cruciales pour mettre le matériel d'archives à la disposition d'un groupe cible approprié (ex. dans l'enseignement) ou pour permettre d'autres formes de réutilisation. Les réalisateurs du projet pilote [[Lessen trekken uit StageTube, een multimediale webdocu|StageTube]] (disponible en néerlandais et en anglais), par exemple, se sont heurtés au manque de métadonnées pour trouver le matériel d'archives approprié à utiliser dans un contexte documentaire.
Als je archief online ontsluit, zijn goede [[metadata]] van belang. Een bestand dat zonder context ergens staat, is immers moeilijk terug te vinden en zal je weinig zichtbaarheid opleveren. Voor audiovisuele collecties die bij [[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief|meemoo]] bewaard worden zijn metadata bijvoorbeeld cruciaal om archiefmateriaal bij een gepaste doelgroep te brengen (bv. binnen onderwijs) of om andere vormen van hergebruik mogelijk te maken. De makers van de pilot [[Lessen trekken uit StageTube, een multimediale webdocu|StageTube]] botsten bijvoorbeeld op het gebrek aan metadata om het geschikte archiefmateriaal te vinden voor gebruik in een documentaire context.
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== Droits ==
==Rechten==
L'utilisation des archives ou collections dépend également des [https://www.projecttracks.be/overzicht-toolbox/rechten accords de droits] (disponible en néerlandais et en anglais) qui l'entourent. Avant de pouvoir les utiliser, il faut que les droits aient été accordés par le dépositaire des archives ou collections. En effet, vous ne pouvez pas utiliser les photos d'un concert, par exemple, même si vous les avez organisées vous-même. Si les droits de ces photos ne sont pas connus, la première chose à faire est de savoir à qui elles appartiennent : au photographe ou à votre organisation ? En outre, vous devez également tenir compte des autres détenteurs de droits : les personnes photographiées. L'exemple pratique sur [[Lessen trekken uit StageTube, een multimediale webdocu
Of een archief of collectie bruikbaar is, hangt ook af van de [https://www.projecttracks.be/overzicht-toolbox/rechten rechtenafspraken] errond. Vooraleer je het kan gebruiken, moeten de rechten geklaard zijn en bij de beheerder van het archief of de collectie zitten. Je kan immers niet zomaar bijvoorbeeld foto's van een concert gebruiken, ook al heb je ze zelf georganiseerd. Als de rechten van deze foto's niet gekend zijn, is het in eerste instantie belangrijk om uit te zoeken bij wie ze liggen: bij de fotograaf of bij je organisatie? Daarnaast moet je ook rekening houden met de andere rechthebbenden: de mensen die in beeld gebracht zijn. Een mooi voorbeeld van een workflow van hoe je rechten kan klaren, vind je terug op de projectpagina van [[StageTube: verhalen uit de podiumkunsten in woord en beeld|StageTube]].
|StageTube]] (disponible en néerlandais) offre un excellent exemple de flux de travail pour l'attribution des droits.
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[[Categorie:8. Zichtbaar maken/fr]]
[[Categorie:8. Zichtbaar maken/fr]]

Huidige versie van 6 dec 2024 om 14:00

Andere talen:

Vos archives sont d'une grande utilité pour le fonctionnement de votre propre organisation, mais des personnes extérieures à votre organisation peuvent également être intéressées par le contenu de vos archives ou collections. En permettant à des personnes extérieures d'accéder à vos archives, vous pouvez en accroître considérablement l'utilité et la valeur ajoutée.
Grâce à cet outil, vous apprendrez :

  • Comment s'assurer que des personnes extérieures à votre organisation peuvent également utiliser vos archives ou collections ?
  • Que prendre en compte en ce qui concerne les droits sur certains éléments de vos archives ou collections ?

Conserver ses archives est une chose, mais comment s'assurer que non seulement vous-mêmes, mais aussi d'autres personnes puissent utiliser vos documents d'archives ?

Trouvables et visibles

En premier lieu, il est important que les gens puissent retrouver vos archives et collections. Le matériel doit donc être trouvable. Cela peut se faire par le biais de données descriptives sur vos archives, mais aussi par la visibilité (souvent numérique) de votre matériel d'archives lui-même.

Il existe un certain nombre d'endroits où vous pouvez envisager de rendre vos archives et collections plus accessibles au monde extérieur. Prenons un exemple :

  • une section d'archives sur votre site web ou un site web d'archives séparé où vous pouvez présenter du matériel d'archives en ligne. Jetez un coup d'œil à la manière dont DE SINGEL (disponible en néerlandais et en anglais) s'y est prise ou inspirez-vous de l'exposition en ligne trajectoire du Theater aan Zee (disponible en néerlandais et en anglais) qui se poursuit aujourd'hui sur ertazeens.be (disponible en néerlandais).
  • une description générale de vos archives sur Archiefpunt (disponible en néerlandais et en anglais), afin que les gens puissent plus facilement retrouver vos archives.

Si vous ouvrez des archives en ligne, il est important de disposer de bonnes métadonnées. En effet, un fichier qui se trouve quelque part sans contexte est difficile à trouver et vous donne peu de visibilité. Pour les collections audiovisuelles conservées chez meemoo, par exemple, les métadonnées sont cruciales pour mettre le matériel d'archives à la disposition d'un groupe cible approprié (ex. dans l'enseignement) ou pour permettre d'autres formes de réutilisation. Les réalisateurs du projet pilote StageTube (disponible en néerlandais et en anglais), par exemple, se sont heurtés au manque de métadonnées pour trouver le matériel d'archives approprié à utiliser dans un contexte documentaire.

Droits

L'utilisation des archives ou collections dépend également des accords de droits (disponible en néerlandais et en anglais) qui l'entourent. Avant de pouvoir les utiliser, il faut que les droits aient été accordés par le dépositaire des archives ou collections. En effet, vous ne pouvez pas utiliser les photos d'un concert, par exemple, même si vous les avez organisées vous-même. Si les droits de ces photos ne sont pas connus, la première chose à faire est de savoir à qui elles appartiennent : au photographe ou à votre organisation ? En outre, vous devez également tenir compte des autres détenteurs de droits : les personnes photographiées. L'exemple pratique sur [[Lessen trekken uit StageTube, een multimediale webdocu |StageTube]] (disponible en néerlandais) offre un excellent exemple de flux de travail pour l'attribution des droits.

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