Translations:Archief opruimen met Tristero/10/en: verschil tussen versies

Uit Tracks
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
VisueelWikitekst
Nieuwe pagina aangemaakt met '====Predecessors’ documents==== * '''Press articles''': A great many press cuttings were found. After a thorough examination of the press folder, we discovered th...'
 
(geen verschil)

Huidige versie van 25 sep 2020 om 13:47

Informatie over bericht (bijdragen)
Dit bericht heeft geen documentatie. Als u weet waar of hoe dit bericht wordt gebruikt, dan kunt u andere gebruikers helpen door documentatie voor dit bericht toe te voegen.
Berichtdefinitie (Archief opruimen met Tristero)
====Documenten voorgangers====
* '''Persartikels''': Er werd een grote hoeveelheid persartikels gevonden. Na een grondige controle met de persmap ontdekten we dat dit dubbels zijn. De dubbels konden verwijderd worden uit het archief.
* '''Subsidieaanvragen''': Subsidieaanvragen zijn belangrijke documenten. Ze reflecteren de visie, missie, geschiedenis en projecten van het gezelschap. Er werd besloten om de subsidieaanvragen te ordenen volgens werkingssubsidies en projectsubsidies. De werkingssubsidies werden nog eens onderverdeeld volgens de instantie waaraan de subsidie gevraagd werd (VGC en Vlaamse Overheid). De projectsubsidies werden bij de productiedossiers gestoken; projecten die niet gerealiseerd werden, werden samen bewaard. In de productiedossiers bleken reeds exemplaren van de subsidieaanvraag te zitten. De dubbels konden bijgevolg verwijderd worden.
* '''Documentatie''': Relevante documentatie werd in de bibliotheekruimte geplaatst. Andere documentatie werd verwijderd uit het archief.
* '''Producties''': Er werden documenten van verschillende producties teruggevonden. Deze documenten werden in het correcte productiedossier geplaatst. Ook de voorbereidende documenten werden bewaard en in de productiedossiers gestoken.
* '''Financiën''': In een kast stonden verschillende mappen ‘financiën’. Deze bevatten boekhoudkundige stukken. Er werd besloten om ze volgens de oude orde te bewaren.
* Doos ‘post in’: Dit zijn de inkomende brieven van Tristero uit de periode 1993-2007. De uitgaande brieven zitten mogelijk in de productiedossiers en bij de subsidieaanvragen. Er werd besloten om deze documenten volgens de oude orde te bewaren omdat het te veel tijd zou kosten om de documenten opnieuw te ordenen.
* '''Map personeel''': De vorige zakelijke leider ordende deze documenten volgens een andere manier dan de huidige zakelijke leider. De documenten werden in twee dozen ‘personeel Tristero’ geplaatst en aangevuld met de personeelsdocumenten van de huidige zakelijke leider.

Predecessors’ documents

  • Press articles: A great many press cuttings were found. After a thorough examination of the press folder, we discovered that these were duplicates. They were removed from the archive.
  • Subsidy applications: Subsidy applications are important documents. They reflect the company’s vision, mission, history and projects. It was decided to classify subsidy applications in two sections: operational and project subsidies. The operational subsidies were subsequently subdivided according to the institute from which the subsidy was requested (VGC and Flemish Government). The project subsidies were put with the production files; projects that were not implemented were kept together. There appeared to be copies of the subsidy application already in the production files. The duplicates could therefore be removed.
  • Documentation: Relevant documentation was put in the library area. Other documentation was removed from the archive.
  • Productions: Documents from various productions were found. These were put in the correct production file. Preliminary documents were also kept and put in the production files.
  • Finances: Various ‘finance’ folders were stored in a cupboard. These contained accounting items. It was decided to store them according to the old order.
  • ‘Post in’ box: These are the incoming letters of Tristero from the period 1993-2007. The outgoing letters might be in the production files and with the subsidy applications. It was decided to keep these documents according to the old arrangement because there was not enough time to re-classify the documents.
  • Personnel folder: The previous business manager classified these documents in a different way from the current business manager. The documents were put into two boxes marked ‘Tristero personnel’ and supplemented with personnel documents from the current business manager.
Overgenomen van "https://wiki.projecttracks.plutonian.site/index.php?title=Translations:Archief_opruimen_met_Tristero/10/en&oldid=4498"