Translations:Breng je archief en collectie(s) in kaart/6/en: verschil tussen versies

Uit Tracks
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
Nieuwe pagina aangemaakt met 'Ideally, you’ll also have time to find information about the organisation’s history: * '''What did the organisation used to do? What is it doing now?''' Draw up...'
 
(geen verschil)

Huidige versie van 17 mrt 2021 om 11:41

Informatie over bericht (bijdragen)
Dit bericht heeft geen documentatie. Als u weet waar of hoe dit bericht wordt gebruikt, dan kunt u andere gebruikers helpen door documentatie voor dit bericht toe te voegen.
Berichtdefinitie (Breng je archief en collectie(s) in kaart)
Idealiter maak je ook tijd om op zoek te gaan naar informatie over de geschiedenis van de organisatie:
* '''Wat doet en deed de organisatie?''' Maak een overzicht van de activiteiten van je organisatie. Hieronder vallen zowel de kerntaken van je werking als de ondersteunende taken die daarbij horen (bv. financiën, personeelsadministratie, beheer goederen en gebouwen, communicatie). Uit elk van deze activiteiten ontstaan archief en collectie(s). Op basis van dit overzicht krijg je een idee van de types documenten en objecten die je in het archief/de collectie(s) zal aantreffen. Wijzigingen in de werking van de organisatie kunnen de aan- of afwezigheid van bepaalde types archiefdocumenten verklaren.
* '''Wat zijn de sleutelmomenten in de geschiedenis van de organisatie?''' Noteer de data van de oprichting, fusies, splitsingen, naamsveranderingen en veranderingen in de organisatiestructuur (bijvoorbeeld de overgang van feitelijke vereniging naar vzw). Ga ook na of er gebeurtenissen zijn geweest waarbij erfgoed is verdwenen, zoals een brand, een ondergelopen kelder, een diefstal of een computercrash. Deze informatie helpt je om het archief en de collectie(s) die je straks in kaart brengt te contextualiseren en om informatie over oudere documenten of verdwenen dossiers op te sporen.
* '''Wie zijn en waren sleutelfiguren in de organisatie?''' De oprichter(s), bestuurders en bestuursorganen (raad van bestuur, algemene vergadering) hebben een grote invloed op het ontstaan van het archief. Welke andere personen droegen/dragen bij aan de verwezenlijking van jullie doelstellingen? Zijn ze als vaste medewerkers verbonden aan de organisatie of zijn het externen?

Ideally, you’ll also have time to find information about the organisation’s history:

  • What did the organisation used to do? What is it doing now? Draw up an overview of your organisation’s work, including its key tasks and any supporting activities (e.g. finance, personnel administration, property and building management, communications...) Each of these activities could result in items for your archive and collections, and the overview should give you an idea of the types of documents and objects you might find. Changes to the organisation’s operations can explain the presence or absence of certain types of archive documents.
  • What are the key moments in the organisation’s history? Note the date it was founded alongside details of any acquisitions, mergers, demergers and changes to the name or organisational structure (e.g. transition from unincorporated association to non-profit organisation). Also check whether there have been any events or incidents where heritage items might have been lost, such as a fire, flooded basement, burglary or computer crash, etc. This information can help you contextualise the archive and collections you are classifying, and trace information about older documents or missing files.
  • Who were and are the key figures in the organisation? The founder(s), directors and governing bodies (executive board, general assembly) have a major influence on the archive. Who else contributes or has contributed to achieving your objectives? Are they connected to the organisation as employees or external stakeholders?