Translations:Een nieuwe bewaarplaats voor je archief en collectie(s)/25/en: verschil tussen versies

Uit Tracks
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
Nieuwe pagina aangemaakt met 'Use this list to describe which items are being transferred and rule out any dispute at a later date. This transfer list also serves as a useful archive overview fo...'
 
(geen verschil)

Huidige versie van 20 apr 2021 om 11:57

Informatie over bericht (bijdragen)
Dit bericht heeft geen documentatie. Als u weet waar of hoe dit bericht wordt gebruikt, dan kunt u andere gebruikers helpen door documentatie voor dit bericht toe te voegen.
Berichtdefinitie (Een nieuwe bewaarplaats voor je archief en collectie(s))
Op die lijst beschrijf je welke stukken worden overgedragen om latere betwisting uit te sluiten. Bovendien geeft zo’n overdrachtslijst een handig overzicht van het archief, zowel voor de nieuwe eigenaars als voor toekomstige onderzoekers en kunstenaars. Welke informatie deze overdrachtslijst precies moet bevatten en hoe gedetailleerd die moet zijn, spreek je af met de instellingsverantwoordelijke. Vaak volstaat het om grote gehelen aan te duiden, eventueel gekoppeld aan de precieze (genummerde) dozen waarin je het archief zal verhuizen. Documenteerde je ooit de structuur van je archief of maakte je een archiefbeschrijving, dan kun je dat overzicht als basis gebruiken. Een overdrachtslijst komt overeen met een plaatsingslijst, maar dan zonder exacte omschrijving van de locatie. Bekijk de tool '[[Maak een plaatsingslijst (scenario 1)|Maak een plaatsinginslijst]]' voor  meer informatie over deze plaatsingslijst.

Use this list to describe which items are being transferred and rule out any dispute at a later date. This transfer list also serves as a useful archive overview for the new owners and future researchers and artists alike. Make clear agreements with the facility manager about exactly what information this transfer list needs to include and how detailed it needs to be. It is often sufficient to indicate larger units, possibly comprised of and linked to the exact (numbered) boxes used to relocate the archive. If you have ever documented your archive structure or drawn up a description in the past, you can use this overview as a basis. A transfer list is equivalent to a placement list, but without the exact location description. See the 'Draw up a placement list' section for more information.