Translations:De ontwikkeling van een logische mappenstructuur in Netwerk Aalst/18/en: verschil tussen versies

Uit Tracks
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
VisueelWikitekst
Elias Feys (overleg | bijdragen)
112 bewerkingen
Nieuwe pagina aangemaakt met '===Conclusions and points for attention=== *At the beginning of the trash day, the staff had many questions. That’s why it’s important to have a contact person....'
 
(geen verschil)

Huidige versie van 10 sep 2021 om 08:55

Informatie over bericht (bijdragen)
Dit bericht heeft geen documentatie. Als u weet waar of hoe dit bericht wordt gebruikt, dan kunt u andere gebruikers helpen door documentatie voor dit bericht toe te voegen.
Berichtdefinitie (De ontwikkeling van een logische mappenstructuur in Netwerk Aalst)
===Vaststellingen en aandachtspunten===
* In het begin van de trash day hadden de medewerkers veel vragen. Het is daarom zeer belangrijk om een aanspreekpunt te hebben. De verantwoordelijke krijgt veel vragen en komt zelf niet aan trashen toe. Na een tijd weet iedereen hoe het werkt. 
* Bij Netwerk werken verschillende medewerkers aan dezelfde projecten. Het is dan essentieel om goede afspraken te maken onder elkaar over de plaatsing van documenten.
* Er kwamen documenten naar boven die niet meteen een plaats vonden in de nieuwe structuur. Kleine aanpassingen aan de structuur waren dan soms nodig.
* Een back-up is noodzakelijk. Er werden per ongeluk documenten en mappen verwijderd die dan in de back-up gezocht moesten worden.
* Door sommige medewerkers werd de trash day als een rustgevende bezigheid ervaren. Het is aangenaam om je een hele dag op één zaak te richten. 
* Door computer- en serverproblemen was de trash day voor sommige personeelsleden een frustrerende dag. Nochtans had Netwerk zich geïnformeerd over de belasting van de server tijdens deze dag en mocht dit geen problemen veroorzaken. Door samen op de server te werken en documenten te verplaatsen kan de server namelijk overbelast raken.

Conclusions and points for attention

  • At the beginning of the trash day, the staff had many questions. That’s why it’s important to have a contact person. That person will be there to answer the questions and will not be involved with the trash activities. After a while, everyone knows how it works.
  • At Netwerk various staff work on the same project. That makes it essential to establish sensible agreements with each other about moving documents.

There were documents that had no immediately obvious place in the new structure. It was therefore necessary to make minor adjustments to the structure.

  • A back-up is essential. Some documents and files were accidentally deleted and had to be traced in the back-up system.
  • For some staff the trash day was a relaxing experience. It’s nice to focus on one thing for a whole day.
  • Due to computer and server problems the trash day was frustrating for some personnel. Nevertheless, Netwerk was well aware of the strain that the server would take during this day, and didn’t think it should cause any problems. By working together on the server and moving documents, the server can come under pressure.
Overgenomen van "https://wiki.projecttracks.plutonian.site/index.php?title=Translations:De_ontwikkeling_van_een_logische_mappenstructuur_in_Netwerk_Aalst/18/en&oldid=9019"