Categorie:1. Visie/fr: verschil tussen versies

Huidige versie van 29 jul 2024 om 08:23

Le point de départ pour conserver vos archives est une vision claire de votre organisation sur le sujet. Quels sont vos objectifs ? Pourquoi sont-ils importants ? Comment voulez-vous les atteindre ?

L'importance d'une vision

Une vision claire permet à votre organisation de définir vos ambitions en matière d'archives ou de collections. Ces ambitions peuvent être modestes (ex. faciliter la consultation de documents ayant une force probante) ou très hautes (ex. proposer vos archives comme source de recherche et de réutilisation artistique). Quels que soient vos objectifs, il est important que vous preniez le temps d'y réfléchir et de les mettre par écrit.

Vos archives ou collections sont constituées de documents administratifs et professionnels (des contrats, des dossiers de subvention, des factures, etc.), de documents et d'objets créatifs (des croquis, des maquettes, des photos, etc.) et de sous-collections (des livres, des magazines, des costumes, etc.). Une bonne gestion signifie que les archives ou collections sont en bon état, ordonnées et accessibles. Vos documents conservent ainsi leur fiabilité et leur utilité.

Outre certaines obligations légales, c'est vous, en tant que particulier ou organisation, qui déterminez en grande partie l'organisation et la valeur de vos archives ou collections. De plus, les organisations structurellement subventionnées dans le cadre du Décret sur les arts doivent conserver leurs archives. Il est évidemment dans l'intérêt de chacun d'être aussi bien informé que possible sur la gestion de ses archives ou collections. Cela rend la structure de votre organisation plus transparente, facilite la recherche de documents et d'objets, et vous permet de montrer ce que vous possédez.

Sur base de votre vision écrite, vous fixez des objectifs et déterminez les démarches nécessaires pour les atteindre. Ces objectifs et démarches sont inclus dans votre politique et vos plans d'action. Si vous allouez un petit montant à la conservation des archives et collections dans le budget annuel, vous pouvez alors mener ces démarches.

Il est primordial de conclure des accords concrets avec vos employés et collaborateurs. Cela permettra à chacun de comprendre ce que signifient des archives et des collections, de savoir où trouver les documents et objets nécessaires, et comment les traiter. Déterminer les responsabilités de chacun contribue également à la bonne gestion des archives et collections.

Auteur : CEMPER

Pagina’s in categorie "1. Visie/fr"

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-Le point de départ de votre gestion des archives est une vision des opérations d'archivage de votre organisation. Quels en sont les objectifs ? Pourquoi pensons-nous qu'ils sont importants ? Comment voulons-nous les atteindre ?
+Le point de départ pour conserver vos archives est une vision claire de votre organisation sur le sujet. Quels sont vos objectifs ? Pourquoi sont-ils importants ? Comment voulez-vous les atteindre ?
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-== Het belang van een visie ==
+== L'importance d'une vision ==
-<br>Met een visie maak je als organisatie duidelijk wat je ambities zijn omtrent je archief of collectie. Die kunnen eerder bescheiden zijn (bv. documenten met bewijskracht gemakkelijk kunnen terugvinden) of net heel ambitieus (bv. het archief als bron voor onderzoek en artistiek hergebruik). Wat je ook wil bereiken met je archief of collectie, het is vooral belangrijk dat je de tijd neemt om hierover na te denken en je visie neer te schrijven.
+<br>Une vision claire permet à votre organisation de définir vos ambitions en matière d'archives ou de collections. Ces ambitions peuvent être modestes (ex. faciliter la consultation de documents ayant une force probante) ou très hautes (ex. proposer vos archives comme source de recherche et de réutilisation artistique). Quels que soient vos objectifs, il est important que vous preniez le temps d'y réfléchir et de les mettre par écrit.
 [[Bestand:Searching for the right way.png|thumb|sOER Frank, [https://creativecommons.org/licenses/by/2.0 CC BY 2.0], via Wikimedia Commons]]
-Je archief of collectie bestaat uit administratieve en zakelijke documenten (contracten, subsidiedossiers, facturen...), creatieve documenten en objecten (schetsen, modellen, foto's...) en verzamelingen (boeken, tijdschriften, kostuums...). Een goed beheer vertrekt vanuit het idee dat archieven of collecties zich in een goede, geordende en toegankelijke staat bevinden. Je documenten behouden zo hun betrouwbaarheid en bruikbaarheid.
+Vos archives ou collections sont constituées de documents administratifs et professionnels (des contrats, des dossiers de subvention, des factures, etc.), de documents et d'objets créatifs (des croquis, des maquettes, des photos, etc.) et de sous-collections (des livres, des magazines, des costumes, etc.). Une bonne gestion signifie que les archives ou collections sont en bon état, ordonnées et accessibles. Vos documents conservent ainsi leur fiabilité et leur utilité.
-Buiten een aantal wettelijke verplichtingen, bepaal je als privaatrechtelijk persoon of organisatie grotendeels zelf de samenstelling en de waarde van je archief of collectie. Daarbij komt dat organisaties die structureel gesubsidieerd worden binnen het Kunstendecreet, zorg moeten dragen voor hun archief. Het is uiteraard voor iedereen interessant om bewust om te springen met een eigen archief of collectie. Zo wordt de structuur van je organisatie transparanter, kan je documenten en objecten makkelijker terugvinden en kan je externen tonen wat je hebt.<br>
+Outre certaines obligations légales, c'est vous, en tant que particulier ou organisation, qui déterminez en grande partie l'organisation et la valeur de vos archives ou collections. De plus, les organisations structurellement subventionnées dans le cadre du Décret sur les arts doivent conserver leurs archives. Il est évidemment dans l'intérêt de chacun d'être aussi bien informé que possible sur la gestion de ses archives ou collections. Cela rend la structure de votre organisation plus transparente, facilite la recherche de documents et d'objets, et vous permet de montrer ce que vous possédez.<br>
-Op basis van je neergeschreven visie leg je de doelstellingen vast en bepaal je de acties om ze te bereiken. Deze doelen en acties neem je op in de beleids- en actieplannen. Als je in de jaarlijkse begroting een klein budget toewijst aan archief- en collectiezorg, kan je werk maken van die acties.
+Sur base de votre vision écrite, vous fixez des objectifs et déterminez les démarches nécessaires pour les atteindre. Ces objectifs et démarches sont inclus dans votre politique et vos plans d'action. Si vous allouez un petit montant à la conservation des archives et collections dans le budget annuel, vous pouvez alors mener ces démarches.
-Maak concrete afspraken met je medewerkers. Zo is het voor iedereen duidelijk wat een archief en een collectie inhouden, waar ze de nodige documenten en objecten kunnen terugvinden en hoe ze ermee moeten omgaan. Ook het toewijzen van verantwoordelijkheden draagt bij aan een goede archief- en collectiezorg.<br>
+Il est primordial de conclure des accords concrets avec vos employés et collaborateurs. Cela permettra à chacun de comprendre ce que signifient des archives et des collections, de savoir où trouver les documents et objets nécessaires, et comment les traiter. Déterminer les responsabilités de chacun contribue également à la bonne gestion des archives et collections.<br>
-''Auteur: [[CEMPER/fr]]''
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