Translations:Categorie:3. Weggooien en bijhouden/1/fr: verschil tussen versies

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Une bonne gestion des archives implique de savoir ce que l'on doit ou veut conserver et ce que l'on peut jeter (voir l'outil sur la [[Waardebepaling|détermination de la valeur]] (disponible en néerlandais et en anglais)). Cela s'applique aussi bien aux archives papier qu'aux archives numériques. La première étape consiste à nettoyer les archives. Vous retirez tous les matériaux nocifs tels que les chemises en plastique, le métal (trombones, agrafes, classeurs, etc.), les élastiques, le papier collant, la colle, etc. Dans les archives numériques, il est important de vérifier l'absence de virus. Vous devez également supprimer les doublons inutiles, les brouillons, les dossiers vides, etc. Le nettoyage de vos archives facilite la recherche et la manipulation. En outre, des archives nettoyées prennent moins de place dans l'espace de stockage physique fourni et sur le serveur.  [[Bestand:Trash to Art (7017444775).jpg|thumb|Virginia State Parks staff, [https://creativecommons.org/licenses/by/2.0 CC BY 2.0], via Wikimedia Commons]]
Une bonne gestion des archives implique de savoir ce que l'on doit ou veut conserver et ce que l'on peut jeter (voir l'outil sur la [[Waardebepaling/fr|Déterminer la valeur]]). Cela s'applique aussi bien aux archives papier qu'aux archives numériques. La première étape consiste à nettoyer les archives. Retirez tous les matériaux nocifs tels que les chemises en plastique, le métal (trombones, agrafes, classeurs, etc.), les élastiques, le papier collant, la colle, etc. Dans les archives numériques, il est important de vérifier l'absence de virus et de supprimer les doublons inutiles, les brouillons, les dossiers vides, etc. Le nettoyage de vos archives facilite la recherche et la manipulation. En outre, des archives nettoyées prennent moins de place dans l'espace de stockage physique fourni et sur le serveur.  [[Bestand:Trash to Art (7017444775).jpg|thumb|Virginia State Parks staff, [https://creativecommons.org/licenses/by/2.0 CC BY 2.0], via Wikimedia Commons]]

Huidige versie van 30 jul 2024 om 12:21

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Berichtdefinitie (Categorie:3. Weggooien en bijhouden)
Goed archiefbeheer houdt in dat je weet wat je moet of wilt bijhouden en wat je mag weggooien (zie daarvoor de tool rond [[Waardebepaling|waardebepaling]]). Dat geldt zowel voor een papieren als voor een digitaal archief. De eerste stap is om het archief te schonen. Je verwijdert alle schadelijke materialen zoals plastic mappen, metaal (paperclips, snelbinders, nietjes, ringmappen…), elastieken, plakband, lijm, enzovoort. In het digitale archief is het van belang om te controleren op virussen. Je verwijdert ook overbodige dubbels, kladversies, lege mappen.... Het schonen van je archief zorgt ervoor dat je het makkelijker kan doorzoeken en behandelen. Bovendien neemt een geschoond archief minder plaats in in de voorziene fysieke opslagruimte en op de server. [[Bestand:Trash to Art (7017444775).jpg|thumb|Virginia State Parks staff, [https://creativecommons.org/licenses/by/2.0 CC BY 2.0], via Wikimedia Commons]]

Une bonne gestion des archives implique de savoir ce que l'on doit ou veut conserver et ce que l'on peut jeter (voir l'outil sur la Déterminer la valeur). Cela s'applique aussi bien aux archives papier qu'aux archives numériques. La première étape consiste à nettoyer les archives. Retirez tous les matériaux nocifs tels que les chemises en plastique, le métal (trombones, agrafes, classeurs, etc.), les élastiques, le papier collant, la colle, etc. Dans les archives numériques, il est important de vérifier l'absence de virus et de supprimer les doublons inutiles, les brouillons, les dossiers vides, etc. Le nettoyage de vos archives facilite la recherche et la manipulation. En outre, des archives nettoyées prennent moins de place dans l'espace de stockage physique fourni et sur le serveur.

Virginia State Parks staff, CC BY 2.0, via Wikimedia Commons
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