Translations:Categorie:3. Weggooien en bijhouden/1/en: verschil tussen versies

Uit Tracks
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
VisueelWikitekst
Nieuwe pagina aangemaakt met 'Good archive management means you know what you need to keep... and what you don’t. This applies for both your paper and your digital archive. A first step in thi...'
 
Geen bewerkingssamenvatting
 
(3 tussenliggende versies door 2 gebruikers niet weergegeven)
Regel 1: Regel 1:
Good archive management means you know what you need to keep... and what you don’t. This applies for both your paper and your digital archive. A first step in this process is cleaning the archive. This means removing all harmful materials. In a paper archive, this means materials such as: plastic folders, metal (paper clips, lever arch and box files, staples, ring binders…), elastic bands, sticky tape, glue and so on. And removing any viruses from the digital archive. When cleaning up, we also remove any unnecessary items such as duplicates, draft versions, empty folders, etc. Cleaning up your archive ensures your items and collections are easier to search and care for. A clean archive also takes up less space on the server or in the physical archive storage area.
Good archival management means you know what you need to keep... and what you can discard (read more in the tool about [[Waardebepaling|valuation]]). This applies for both your paper and your digital archives. The first step is cleaning the archive. This means removing all harmful materials like plastic folders, metal (paper clips, lever arch and box files, staples, ring binders…), elastic bands, sticky tape, glue and so on. For your digital archive it's important to scan for and remove any viruses. When cleaning up, we also remove any unnecessary duplicates, draft versions, empty folders, etc. Cleaning up your archive ensures they're easier to search and care for. A clean archive also takes up less space in the physical storage area or on the server. [[Bestand:Trash to Art (7017444775).jpg|thumb|Virginia State Parks staff, [https://creativecommons.org/licenses/by/2.0 CC BY 2.0], via Wikimedia Commons]]

Huidige versie van 1 dec 2023 om 13:09

Informatie over bericht (bijdragen)
Dit bericht heeft geen documentatie. Als u weet waar of hoe dit bericht wordt gebruikt, dan kunt u andere gebruikers helpen door documentatie voor dit bericht toe te voegen.
Berichtdefinitie (Categorie:3. Weggooien en bijhouden)
Goed archiefbeheer houdt in dat je weet wat je moet of wilt bijhouden en wat je mag weggooien (zie daarvoor de tool rond [[Waardebepaling|waardebepaling]]). Dat geldt zowel voor een papieren als voor een digitaal archief. De eerste stap is om het archief te schonen. Je verwijdert alle schadelijke materialen zoals plastic mappen, metaal (paperclips, snelbinders, nietjes, ringmappen…), elastieken, plakband, lijm, enzovoort. In het digitale archief is het van belang om te controleren op virussen. Je verwijdert ook overbodige dubbels, kladversies, lege mappen.... Het schonen van je archief zorgt ervoor dat je het makkelijker kan doorzoeken en behandelen. Bovendien neemt een geschoond archief minder plaats in in de voorziene fysieke opslagruimte en op de server. [[Bestand:Trash to Art (7017444775).jpg|thumb|Virginia State Parks staff, [https://creativecommons.org/licenses/by/2.0 CC BY 2.0], via Wikimedia Commons]]

Good archival management means you know what you need to keep... and what you can discard (read more in the tool about valuation). This applies for both your paper and your digital archives. The first step is cleaning the archive. This means removing all harmful materials like plastic folders, metal (paper clips, lever arch and box files, staples, ring binders…), elastic bands, sticky tape, glue and so on. For your digital archive it's important to scan for and remove any viruses. When cleaning up, we also remove any unnecessary duplicates, draft versions, empty folders, etc. Cleaning up your archive ensures they're easier to search and care for. A clean archive also takes up less space in the physical storage area or on the server.

Virginia State Parks staff, CC BY 2.0, via Wikimedia Commons
Overgenomen van "https://wiki.projecttracks.plutonian.site/index.php?title=Translations:Categorie:3._Weggooien_en_bijhouden/1/en&oldid=14537"