Doelstellingen omtrent archief- en collectiezorg/en: verschil tussen versies

Uit Tracks
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
VisueelWikitekst
Nieuwe pagina aangemaakt met 'Archive and collection management objectives'
 
Geen bewerkingssamenvatting
 
(10 tussenliggende versies door 3 gebruikers niet weergegeven)
Regel 1: Regel 1:
<languages /><div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
<languages />have a specific goal in mind. Determining objectives for your archive and collection management means you can take more targeted actions.<br>
Om doelstellingen en daaraan gekoppelde acties te bepalen, is het noodzakelijk dat je eerst een goed overzicht hebt van jouw archief en/of je collecties. (Meer informatie daarover vind je bij: [[Breng je archief en collectie(s) in kaart]].)
In this article, you’ll learn:
</div>
* Why is it important to formulate objectives for archive and collection management?
* What are the reasons for taking good care of your archive or collection?
* How can you formulate these objectives?
</blockquote>


<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
In order to determine objectives and associated actions, it’s first necessary to have a good overview of your archive and/or collections. (You can find more information about this in the [[Breng je archief en collectie(s) in kaart/en|Classify your archive and collections]] section.)
Waarom wil je zorg dragen voor je archief en/of collectie? Welke doelstellingen wil je daarmee bereiken? Hier vind je alvast enkele motieven en inspirerende voorbeelden die je op weg kunnen helpen om binnen je eigen werking doelstellingen vast te leggen. Deze voorbeelden zijn afkomstig van personen of organisaties die deelnamen aan een begeleidingstraject. De uitgebreide beschrijving van hun projecten, vind je bij de [[:Categorie:Praktijkvoorbeelden|praktijkvoorbeelden]].
</div>


<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Why do you want to look after your archive and/or collections? What objectives do you want to achieve? You can find several motives and inspiring examples to help you set objectives for your own operations here. These examples come from people or organisations that have taken part in a supervised process. You can find the detailed descriptions of their projects in the [[File:A Design thinking Workshop.jpg|thumb|600px|Jose Berengueres, [https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0 CC BY-SA 4.0 ], via Wikimedia Commons]]
==Efficiënter werken==
Een goed beheer van archief en collecties zorgt ervoor dat jijzelf en andere (nieuwe) medewerkers de nodige documenten sneller terugvinden en delen. Bovendien vermijd je dubbels (identieke kopieën). De communicatie tussen collega's verloopt sneller én de (digitale) opslagruimte wordt efficiënter gebruikt. Zo kan je plaats besparen en de kosten voor (fysieke en digitale) opslagruimte drukken.
* [[Archief opruimen met Tristero]]
* [[De ontwikkeling van een logische mappenstructuur in Netwerk Aalst]]
* [[Jobstudent werkt op archief bij KVS]]
* Bij Martine De Maeseneer Architecten werden procedures ontwikkeld om het ontwerpproces duurzaam en gestructureerd te bewaren.
</div>


<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Work more efficiently==
Door je archief te ontsluiten, maak je de informatie gemakkelijker vindbaar voor hergebruik voor jezelf, je collega's en derden.
Good archive and collection management ensures that you (and other new employees) can find and share the documents you need faster. It also means you can avoid having any duplicates (identical copies), speeds up communication between colleagues, and ensures your (digital) storage space is used more efficiently, so you can save space and reduce costs for your (physical and digital) storage area.
* [[Archiefzorg bij Annie Gentils Gallery]]
* [[Archief opruimen met Tristero/en|Cleaning up archives with Tristero]]  
* [[Registratie en identificatie van video- en audiotapes bij Damaged Goods voor digitalisering]]
* [[De ontwikkeling van een logische mappenstructuur in Netwerk Aalst/en|Developing a logical folder structure in Network Aalst]]
</div>
* [[Jobstudent werkt op archief bij KVS/en|Student on work experience placement works on archive at KVS]]
* Martine De Maeseneer Architects have developed procedures to help keep the design process sustainable and structured.


<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Making your archive accessible ensures information can be found more easily and reused by yourself, your colleagues and third parties.
==Verlies van kennis en informatie voorkomen==
* [[Archiefzorg bij Annie Gentils Gallery/en|Archive management at Annie Gentils Gallery]]
Het duurzaam bewaren van archief en/of collecties voorkomt dat je kennis en informatie verliest.
* [[Registratie en identificatie van video- en audiotapes bij Damaged Goods voor digitalisering/en|Registration and identification of video and audio tapes for digitisation at Damaged Goods]]
* [[Projectarchieven en -collecties van FLACC ontsluiten met ICA-ATOM]]
* Netwerk Aalst nam interviews af van de artistiek directeur om na zijn pensioen zijn kennis binnen de organisatie te houden.
</div>


<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Preventing loss of knowledge and information==
==De geschiedenis van de eigen organisatie bewaren voor de toekomst==
The long-term storage of archives and/or collections prevents you from losing knowledge and information.
Door zorg te dragen voor je archief en/of collectie, bewaar je ook je eigen geschiedenis.
* [[FLACC-projectarchieven_en_-collecties_toegankelijk_maken_met_ICA-AtoM/en|Making FLACC project archives and collections available with ICA-ATOM]]
* [[Overdracht van het fysieke en digitale archief van kunstencentrum Vooruit]]
* Network Aalst held interviews with their artistic director to ensure his knowledge was retained within the organisation when he retired
* [[Registratie en identificatie van video- en audiotapes bij Damaged Goods voor digitalisering]]
</div>


<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Saving your organisation’s history for the future==
Naar aanleiding van een jubileum of een evenement kan je met een publicatie, tentoonstelling, website, databank, ... een overzicht geven van de evolutie en de hoogtepunten in de geschiedenis van je organisatie of je loopbaan.
Taking care of your archive and/or collections means you're also preserving your history.
</div>
* [[Overdracht van het fysieke en digitale archief van kunstencentrum Vooruit/en|Transferring Vooruit art centre’s physical and digital archive]]
* [[Registratie en identificatie van video- en audiotapes bij Damaged Goods voor digitalisering/en|Registration and identification of video and audio tapes for digitisation at Damaged Goods]]


<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
On the occasion of an anniversary or other event, you can use a publication, exhibition, website, database, etc. to provide an overview of the evolution and historical highlights of your organisation or career.
Door het afgelegde parcours van je organisatie of je loopbaan te tonen, creëer je draagvlak voor je toekomstige werking.
</div>


<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Being able to show the path that your organisation or career has taken creates a basis for your future operations.
==De visie, het werk en de ideeën van de betrokken makers of kunstenaars laten voortleven==
* [[Projectarchieven en -collecties van FLACC ontsluiten met ICA-ATOM]]
</div>


<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Let the vision, work and ideas of creators and artists live on==
==Publiekswerking==
* [[FLACC-projectarchieven_en_-collecties_toegankelijk_maken_met_ICA-AtoM/en|Making FLACC project archives and collections available with ICA-ATOM]]
Archief- en/of collectiestukken beschikbaar maken voor hernemingen of heropvoeringen.
* Door het opmaken van opstellingsplannen, kunnen de kunstwerken van Bernd Lohaus opgesteld worden zonder dat de beheerder aanwezig moet zijn.
* MATRIX wil educatieve partituren online ontsluiten, zodat de muziek opnieuw gespeeld kan worden door andere muzikanten.
</div>


<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Public activities==
Archief- en/of collectiestukken gebruiken om workshops, sociaal-artistieke en educatieve projecten te organiseren.
Making archive and/or collection items available for re-runs or re-enactments.
</div>
* Drawing up layout plans means the artworks by Bernd Lohaus can be set up without the director needing to be there
* MATRIX wants to make educational scores available online so the music can be reproduced by other musicians


<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Using archive and/or collection items for organising workshops, socio-artistic and educational projects.
Archief en/of collectie openstellen voor (cultuurhistorisch) onderzoek.
* [[Overdracht van het fysieke en digitale archief van kunstencentrum Vooruit]]
</div>


<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Opening up archives and/or collections for (cultural history) research.
==Archief en/of collectie gebruiken als basis voor nieuw werk==
* [[Overdracht van het fysieke en digitale archief van kunstencentrum Vooruit/en|Transferring Vooruit art centre’s physical and digital archive]]
Je kan zelf inspiratie putten uit je archief- en/of collectiestukken voor nieuw werk.
* Circus Ronaldo inventariseerde hun historische decordoeken en gebruikte een aantal voor een nieuwe voorstelling.
</div>


<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Using archives and/or collections as a basis for new work==
Jouw archief en/of collectie kan ook anderen inspireren voor nieuw werk.
You can find inspiration for new work from items in your archive and/or collections.
</div>
* Circus Ronaldo made an inventory of its historical backdrops and used a number of them for a new show


<div lang="nl" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
Your archive and/or collection can also inspire others to create new work.
==Voldoen aan de subsidievoorwaarde 'Zorg dragen voor het eigen archief' van het Kunstendecreet==
 
Iedereen die structureel gesubsidieerd wordt vanuit het Kunstendecreet, is verplicht om aan archiefzorg te doen. Op deze website vind je een uitgebreid overzicht van wat begrepen wordt onder 'basiszorg'.
==Satisfying the ‘Caring for your own archive’ grant conditions in the Arts Act==
</div>
Anyone who is structurally funded by the Arts Act is obliged to look after their archive. You can find a detailed overview of what is meant by ‘basic care’ on this [[Basiszorgrichtlijnen|webpage]].


[[Categorie: 1. Visie/en]]
[[Categorie: 1. Visie/en]]
[[Categorie:Primaire Tools/en]]
[[Categorie:Primaire Tools/en]]

Huidige versie van 19 apr 2024 om 13:12

Andere talen:

have a specific goal in mind. Determining objectives for your archive and collection management means you can take more targeted actions.

In this article, you’ll learn:

  • Why is it important to formulate objectives for archive and collection management?
  • What are the reasons for taking good care of your archive or collection?
  • How can you formulate these objectives?

In order to determine objectives and associated actions, it’s first necessary to have a good overview of your archive and/or collections. (You can find more information about this in the Classify your archive and collections section.)

Why do you want to look after your archive and/or collections? What objectives do you want to achieve? You can find several motives and inspiring examples to help you set objectives for your own operations here. These examples come from people or organisations that have taken part in a supervised process. You can find the detailed descriptions of their projects in the

Jose Berengueres, CC BY-SA 4.0 , via Wikimedia Commons

Work more efficiently

Good archive and collection management ensures that you (and other new employees) can find and share the documents you need faster. It also means you can avoid having any duplicates (identical copies), speeds up communication between colleagues, and ensures your (digital) storage space is used more efficiently, so you can save space and reduce costs for your (physical and digital) storage area.

Making your archive accessible ensures information can be found more easily and reused by yourself, your colleagues and third parties.

Preventing loss of knowledge and information

The long-term storage of archives and/or collections prevents you from losing knowledge and information.

Saving your organisation’s history for the future

Taking care of your archive and/or collections means you're also preserving your history.

On the occasion of an anniversary or other event, you can use a publication, exhibition, website, database, etc. to provide an overview of the evolution and historical highlights of your organisation or career.

Being able to show the path that your organisation or career has taken creates a basis for your future operations.

Let the vision, work and ideas of creators and artists live on

Public activities

Making archive and/or collection items available for re-runs or re-enactments.

  • Drawing up layout plans means the artworks by Bernd Lohaus can be set up without the director needing to be there
  • MATRIX wants to make educational scores available online so the music can be reproduced by other musicians

Using archive and/or collection items for organising workshops, socio-artistic and educational projects.

Opening up archives and/or collections for (cultural history) research.

Using archives and/or collections as a basis for new work

You can find inspiration for new work from items in your archive and/or collections.

  • Circus Ronaldo made an inventory of its historical backdrops and used a number of them for a new show

Your archive and/or collection can also inspire others to create new work.

Satisfying the ‘Caring for your own archive’ grant conditions in the Arts Act

Anyone who is structurally funded by the Arts Act is obliged to look after their archive. You can find a detailed overview of what is meant by ‘basic care’ on this webpage.

Overgenomen van "https://wiki.projecttracks.plutonian.site/index.php?title=Doelstellingen_omtrent_archief-_en_collectiezorg/en&oldid=16452"