Doelstellingen omtrent archief- en collectiezorg/fr

Il est plus facile de conserver vos archives et collections si vous le faites avec un objectif spécifique en tête. Définir des objectifs pour la conservation de vos archives et collections vous permet de prendre des mesures plus ciblées.

Grâce à cet outil, vous apprendrez :

• Pourquoi il est important de formuler des objectifs pour la conservation d'archives et de collections ;
• Pourquoi il est important de conserver vos archives et collections ;
• Comment formuler ces objectifs.

Pour fixer les objectifs et actions correspondantes, il est d'abord nécessaire d'avoir une bonne vue d'ensemble de vos archives et/ou de vos collections. (Vous trouverez plus d'informations sur ce sujet (en néerlandais et en anglais) à l'adresse suivante : Breng je archief en collectie(s) in kaart.)

Pourquoi voulez-vous conserver vos archives et/ou collections ? Quels sont les objectifs que vous souhaitez atteindre ? Vous trouverez ici des raisons et des objectifs inspirants qui peuvent vous aider à fixer des objectifs dans le cadre de votre activité. Ces exemples proviennent de personnes ou d'organisations qui participé à un parcours d'orientation. La description détaillée de leurs projets se trouvent à l'adresse suivante (en néerlandais et en anglais) : praktijkvoorbeelden.

Jose Berengueres, CC BY-SA 4.0 , via Wikimedia Commons

Travailler plus efficacement

Une bonne gestion des archives et collections vous permet, ainsi qu'aux autres (nouveaux) employés, de retrouver et de partager les documents nécessaires plus rapidement. Vous évitez également les doublons (copies identiques). La communication entre collègues est plus rapide et l'espace de stockage (numérique) est utilisé plus efficacement. Vous pouvez donc économiser de l'espace et réduire les coûts liés à l'espace de stockage (physique et numérique).

• Archief opruimen met Tristero (Classer ses archives avec Tristero) (disponible en néerlandais et en anglais)
• De ontwikkeling van een logische mappenstructuur in Netwerk Aalst (Développement d'une structure de fichiers logique dans Netwerk Aaslt) (disponible en néerlandais et en anglais)
• Jobstudent werkt op archief bij KVS (Job étudiant aux archives du KVS) (disponible en néerlandais et en anglais)
• Beheer van digitale bestanden bij architectenbureau MDMA (Gestion des fichiers numériques au sein du bureau d'architecture MDMA) (disponible en néerlandais et en anglais)

En rendant vos archives accessibles, vous rendez les informations plus facile à trouver et à réutiliser pour vous-mêmes, vos collègues et vos tiers.

• Archiefzorg bij Annie Gentils Gallery (Conservation des archives à la Annie Gentils Gallery) (disponible en néerlandais et en anglais)
• Registratie en identificatie van video- en audiotapes bij Damaged Goods voor digitalisering (Enregistrement et identification de bandes vidéos et audios chez Damaged Goods en vue de leur numérisation) (disponible en néerlandais et en anglais)

Verlies van kennis en informatie voorkomen

Het duurzaam bewaren van archief en/of collecties voorkomt dat je kennis en informatie verliest.

• Projectarchieven en -collecties van FLACC ontsluiten met ICA-ATOM
• Netwerk Aalst nam interviews af van de artistiek directeur om na zijn pensioen zijn kennis binnen de organisatie te houden.

De geschiedenis van de eigen organisatie bewaren voor de toekomst

Door zorg te dragen voor je archief en/of collectie, bewaar je ook je eigen geschiedenis.

• Overdracht van het fysieke en digitale archief van kunstencentrum Vooruit
• Registratie en identificatie van video- en audiotapes bij Damaged Goods voor digitalisering

Naar aanleiding van een jubileum of een evenement kan je met een publicatie, tentoonstelling, website, databank, ... een overzicht geven van de evolutie en de hoogtepunten in de geschiedenis van je organisatie of je loopbaan.

Door het afgelegde parcours van je organisatie of je loopbaan te tonen, creëer je draagvlak voor je toekomstige werking.

De visie, het werk en de ideeën van de betrokken makers of kunstenaars laten voortleven

• Projectarchieven en -collecties van FLACC ontsluiten met ICA-ATOM

Publiekswerking

Archief- en/of collectiestukken beschikbaar maken voor hernemingen of heropvoeringen.

• Door het opmaken van opstellingsplannen, kunnen de kunstwerken van Bernd Lohaus opgesteld worden zonder dat de beheerder aanwezig moet zijn.
• MATRIX wil educatieve partituren online ontsluiten, zodat de muziek opnieuw gespeeld kan worden door andere muzikanten.

Archief- en/of collectiestukken gebruiken om workshops, sociaal-artistieke en educatieve projecten te organiseren.

Archief en/of collectie openstellen voor (cultuurhistorisch) onderzoek.

• Overdracht van het fysieke en digitale archief van kunstencentrum Vooruit

Archief en/of collectie gebruiken als basis voor nieuw werk

Je kan zelf inspiratie putten uit je archief- en/of collectiestukken voor nieuw werk.

• Circus Ronaldo inventariseerde hun historische decordoeken en gebruikte een aantal voor een nieuwe voorstelling.

Jouw archief en/of collectie kan ook anderen inspireren voor nieuw werk.

Voldoen aan de subsidievoorwaarde 'Zorg dragen voor het eigen archief' van het Kunstendecreet

Iedereen die structureel gesubsidieerd wordt vanuit het Kunstendecreet, is verplicht om aan archiefzorg te doen. Op deze pagina vind je een uitgebreid overzicht van wat begrepen wordt onder 'basiszorg'.