Bestanden identificeren/fr

La première étape pour que vos archives numériques restent lisibles à long terme consiste à identifier les formats de fichiers dans lesquels vos documents numériques sont stockés. Sur cette base, vous pourrez prendre d'autres mesures.
Grâce à cet outil, vous apprendrez :

• Qu'est-ce que l'identification des fichiers ;
• Pourquoi il est important de savoir dans quel format vos fichiers sont stockés ;
• Comment identifier les formats de fichiers dans vos archives numériques et quand le faire.

L'identification des fichiers est la détermination exacte du type et de la version du format d'un fichier numérique. Cela vous permet d'identifier à temps les formats de fichiers obsolètes et, le cas échéant, de les convertir en un format durable. En contrôlant régulièrement l'intégrité de vos fichiers grâce à des checksums, vous pouvez supposer que les fichiers eux-mêmes n'ont pas changé : les uns et les zéros qui les composent sont en effet restés les mêmes.

Cependant, vous n'avez aucune garantie de pouvoir encore ouvrir les fichiers dans quelques années, car le logiciel approprié pourrait ne plus être disponible. Les fichiers WordPerfect, par exemple, ne peuvent plus être ouverts par les logiciels de bureautique actuels. Il est donc important d'identifier les formats présents dans votre collection numérique et de vérifier s'il existe encore des logiciels capables d'ouvrir ces fichiers.

Comment savoir de quels formats de fichiers vous disposez ?

La première étape consiste à examiner l'extension. L'extension d'un fichier est la chaîne de caractères qui suit le point dans le nom du fichier. Un fichier dont le nom est document.doc porte l'extension .doc, ce qui indique que le fichier peut probablement être ouvert à l'aide d'un logiciel de traitement de texte. L'extension n'est qu'une partie de l'information. Ce 'fichier .doc' peut être un fichier au format Microsoft Word, mais il peut tout aussi bien s'agir d'un format complètement différent.

En outre, quelqu'un peut avoir renommé manuellement le fichier et lui avoir donné une extension différente. L'extension ne donne donc pas une certitude absolue sur le format du fichier. Il est souvent important de savoir de quelle version d'un format de fichier il s'agit, afin d'ouvrir le fichier avec la version correspondante du logiciel. L'extension ne donne pas non plus de réponse claire à ce sujet.

Le format et la version utilisés sont indiqués par des méta-informations invisibles dans le code source du fichier. Ces méta-informations permettent au système d'exploitation de savoir comment ouvrir le format de fichier. DROID est un logiciel spécialisé dans la lecture de ces informations. Grâce à ce programme, vous pouvez identifier le format de fichier et la version correcte.

Comment identifier des fichiers ?

Il y a un certain nombre de moments dans le cycle de vie de vos objets numériques où il peut être utile de procéder à l'identification des fichiers. Par exemple, lorsque vous avez numérisé des photos avec une entreprise externe. Après la numérisation, vous recevez des fichiers portant l'extension .tif. Vous souhaitez toutefois savoir si ces fichiers sont réellement des fichiers TIFF. Pour ce faire, vous pouvez utiliser DROID.

Même si vous n'avez aucune idée des types de fichiers qui composent vos archives numériques, il peut être intéressant de faire analyser vos archives par DROID. Vous obtiendrez ainsi une liste de tous les fichiers et formats de fichiers qui composent vos archives numériques, ce qui vous permettra de mieux évaluer les risques.

Auteurs : Nastasia Vanderperren (meemoo), en collaboration avec Joris Janssens