Bestanden uit je digitaal archief identificeren met DROID/fr

Le programme DROID est un outil utile pour identifier les formats de fichiers dans vos archives numériques. Outre l'identification des formats, vous pouvez également l'utiliser pour créer des checksums et détecter les fichiers en double.
Grâce à cet outil, vous apprendrez :

• Qu'est-ce que DROID ;
• Comment installer et utiliser DROID.

DROID est un outil logiciel développé par The National Archives (UK) pour analyser vos archives numériques et identifier les formats de vos fichiers (logiciel et numéro de version). Il s'appuie pour cela sur la bibliothèque PRONOM. Le logiciel a également la capacité de créer une checksum MD5 pour chaque fichier. Ces checksums vous permettent de trouver des doublons dans vos archives numériques.

DROID est une application Java, qui peut être utilisée en ligne de commande ou via une interface utilisateur graphique.

Exigences

Een computer (Windows, macOS, Linux) waarop Java SE 8 of Java SE 11 geïnstalleerd is.

DROID installeren

Stap 1: Controleer je Java-versie (enkel voor macOs en Linux)

• Open de terminal. Op Mac vind je dit onder Programma's > Hulpprogramma's > Terminal.
• Typ volgende code in de terminal: java -version. Je krijgt dan het versienummer te zien.

• Als de versie lager is dan 1.8, update Java.
  • Is Java reeds geïnstalleerd? Ga dan op Mac naar Systeemvoorkeuren > Java. Een nieuw venster opent. In het Java Control Panel kan je vervolgens onder 'Update' Java updaten naar de meest recente versie.
  • Indien Java nog niet geïnstalleerd is, installeer dan het Java Platform, Standard Edition (Java SE). Kies voor Java SE Development Kit 8 of Java SE Development Kit 11.

Stap 2: Download DROID

• Ga naar de downloadpagina van DROID.
• Windowsgebruikers kiezen voor current version of DROID (Windows only, contains embedded Java); andere gebruikers kiezen voor current version of DROID (all platforms). Klik op de link en download het ZIP-bestand.
• Plaats het op je computer op een locatie naar keuze.
• Pak het bestand uit. DROID is nu klaar om te gebruiken.

DROID starten

• Open de DROID-map die je in de vorige fase uitgepakt hebt.

Windows

• Dubbelklik op het 'droid'- of 'droid.bat’-bestand.

• Klik op ‘Alles uitpakken’ als je het onderstaande pop-upvenster te zien krijgt en pak de bestanden uit. Hierna worden 462 bestanden geopend of gekopieerd

• Dubbelklik vervolgens weer op het ‘droid’- of ‘droid.bat’-bestand. Het zou kunnen dat je een pop-upvenster krijgt om te waarschuwen dat je een bestand opent dat Windows niet kent. Klik dan op ‘Meer informatie’ om dan in een volgend venster op ‘Toch uitvoeren’ te klikken.

• DROID wordt gestart.

Mac en Linux

• Klik op 'droid.sh'. Als je Mac dit bestand niet wil openen, duid dan aan dat je dit bestand wil openen met de Terminal.

• Het programma start.

DROID gebruiken

• Bij openen toont DROID je een lege pagina. Dit is een profiel. Voeg hier de map of bestanden toe die je wil laten analyseren. Je kan meerdere profielen aanmaken om bv. meerdere schijven op hetzelfde moment te laten analyseren.
• Om een map of bestand aan een profiel toe te voegen, klik je op ‘Add’.

• Er opent een nieuw venster. Navigeer naar de map(pen) of bestand(en) die je wil laten analyseren en klik op ‘OK’.

• Wil je dat DROID checksums aanmaakt? Ga naar Tools > Preferences en vink ‘Generate hash for each file using md5’ aan.

• Klik op 'Start'. DROID begint met analyseren.

• Wanneer DROID klaar is, kan je van ieder bestand zien welk formaat hij geïdentificeerd heeft. Als er een waarschuwingsteken staat in ‘Extension’, komt de extensie niet overeen met de gegevens over het bestandsformaat die DROID gelezen heeft in de metadata. Het bestandsformaat dat DROID herkent via de metadata vind je in de kolom ‘Format’.

• Je kan dit als CSV exporteren en bewaren op je computer of server. Klik hiervoor op 'Export'.

• Selecteer het profiel waarvan je de resultaten wil exporteren. Encoding kan op UTF 8 blijven. Vink ‘one row per file’ aan en klik op ‘Export profiles…’

• Kies als bestandsformaat voor ‘Comma seperated values…’ en sla de resultaten op in een map naar keuze.

• Je kan van de analyse ook een rapport laten maken. Hierin staat onder meer hoeveel bestanden en mappen DROID geanalyseerd heeft, hoeveel bestanden en mappen onleesbaar waren, wat de (gemiddelde) grootte is van de bestanden en de gemiddelde grootte van de bestanden per extensie. Klik hiervoor op ‘Report’.

• Je kan de resultaten van dit rapport eveneens exporteren. Je hebt de keuze om dit als een XML-, TXT-, HTML- of PDF-bestand te bewaren.

Sources et plus d'informations

• DROID (National Archives)
• DROID sur GitHub
• DROID: user guide

Autrice : Nastasia Vanderperren (meemoo)