Valideren van TIFF-bestanden met DPF-Manager/fr

En validant les fichiers numériques, vous pouvez vérifier s'ils répondent aux exigences de qualité de leur format de fichier. Pour les fichiers TIFF, vous pouvez utiliser un DPF Manager.
Grâce à cet outil, vous apprendrez :

• Pourquoi valider les fichiers numériques et quand le faire ;
• Pourquoi il faut valider les fichiers TIFF ;
• Comment installer et utiliser DPF Manager ;
• Comment corriger les métadonnées intégrées dans les fichiers TIFF.

La validation de formats de fichiers est le processus par lequel vous vérifiez que le contenu et la structure d'un fichier numérique répondent aux exigences définies dans la spécification du format de fichier.

DPF Manager est un outil open source très facile à utiliser, qui permet de vérifier les fichiers TIFF. Grâce à une interface simple, DPF Manager indique si votre fichier TIFF est conforme à la bonne spécification TIFF. Si votre fichier n'est pas conforme, l'outil indique également pourquoi.

Pourquoi valider ?

La validation des formats de fichiers est très importante pour la conservation à long terme. L'un des principaux obstacles dans l'élaboration d'une stratégie de conservation numérique est que nous n'avons souvent pas une bonne idée des formats de fichiers qui composent nos archives numériques. Il est pourtant important de le savoir afin de vérifier régulièrement si les formats de fichiers qui composent vos archives peuvent encore être ouverts avec les logiciels disponibles. En effet, il est possible qu'ils n'existent plus à l'avenir. Grâce à l'identification et à la validation de fichiers, vous pouvez détecter à temps si un format va devenir obsolète et prendre des mesures en temps utile en transférant ces fichiers vers un autre format.

Même lorsque vous avez externalisé un travail de numérisation, il est important de vérifier si les fichiers fournis répondent aux exigences de qualité fixées.

Quand valider ?

Avant de commencer un projet de numérisation, vous définissez des exigences de qualité, notamment en ce qui concerne le format de fichier à utiliser. Les lignes directrices, comme dans l'outil Numérisation de qualité de textes et d'images recommandent d'utiliser le format TIFF de base non compressé v6.0. Une fois les résultats de la numérisation livrés, il est donc préférable de vérifier si les fichiers TIFF reçus sont conformes à cette spécification. Si des erreurs sont découvertes lors de la validation des fichiers, il est toujours possible de les faire convertir au bon format par l'entreprise de numérisation.

Ainsi, vous vérifiez non seulement si les fichiers portant l'extension .tif sont bien des fichiers TIFF, mais aussi s'ils répondent aux exigences imposées par la spécification Uncompressed baseline TIFF v6.0. La structure du fichier est analysée et il est vérifié qu'aucune erreur n'a été commise lors de la création du fichier. En effet, de telles erreurs peuvent signifier que le fichier ne peut pas être lu par tous les logiciels.

DPF Manager pour la validation des fichiers TIFF

Un tutoriel sur l'utilisation de DPF Manager est également disponible sur YouTube.

Load video

YouTube

YouTube might collect personal data. Privacy Policy

ContinueDismiss

Installer DPF Manager

Download DPF Manager en installeer het programma. DPF Manager is beschikbaar voor Windows en macOS. Let op! MacOS-gebruikers moeten een extra stap doen vooraleer ze het installatiebestand kunnen openen. Lees hiervoor de instructies die zich bevindt in de map met het installatiebestand.

Kies bestanden om te laten valideren

Open het programma DPF Manager op je computer.

Sleep de map met te valideren TIFF-bestanden naar het venster Files/Folders.

... Of klik op knop Select en selecteer de map met te valideren TIFF-bestanden.

Vink de optie Default aan, en klik op de knop Full check.

Onderaan opent zich het venster Tasks. Daar kan je de voortgang van de lopende validatie volgen. Wanneer de balk volledig groen is, is de validatie afgelopen. Je kan het venster sluiten door onderaan links op Tasks te klikken.

Analyseer de resultaten

Wanneer de validatie is afgelopen, kan je het rapport met de validatieresultaten raadplegen door in de bovenbalk op Reports te klikken.

Je krijgt dan een algemeen overzicht dat aangeeft

• wanneer de validatie werd verricht;
• hoeveel TIFF-bestanden werden gevalideerd;
• welke map werd gevalideerd;
• hoeveel fouten er werden vastgesteld;
• hoeveel waarschuwingen er zijn;
• hoeveel TIFF-bestanden de validatie hebben doorstaan;
• de score.

Als je op het folder-icoontje klikt, ga je rechtstreeks naar de rapporten. Je kan de resultaten raadplegen door op de lijn te klikken.

Je krijgt dan een overzicht te zien van de resultaten per bestand. Daarin zie je eerst bovenaan een samenvatting van het algemene rapport voor de hele folder, en vervolgens samenvattingen van de rapporten voor de individuele TIFF-bestanden. In het overzicht zie je per TIFF-bestand:

• met een kleurcode aangegeven of de validatie geslaagd is;
• welke bestanden gevalideerd zijn;
• hoeveel fouten er zijn vastgesteld;
• hoeveel waarschuwingen er zijn.

Als je op het HTML-icoontje klikt, krijg een bondige visuele samenvatting van de validatieresultaten voor de hele folder.

Alle rapporten, zowel voor de hele folder als voor de individuele TIFF-bestanden, kan je opvragen in vier bestandsformaten: in HTML, PDF, XML en JSON. Dat doe je door op de iconen ‘HTML’, ‘PDF’, ‘XML’ en/of ‘JSON’ te klikken. Voor het validatierapport van een individueel TIFF-bestand klik je op de iconen ‘HTML’, ‘PDF’, ‘XML’ en/of ‘JSON’ achter het bestand.

Het HTML-validatierapport voor de volledige map

Een voorbeeld van een validatierapport voor een map TIFF-bestanden zonder fouten kan je als PDF-bestand downloaden door HIER te klikken.

Het HTML-validatierapport van een individueel bestand

Een voorbeeld van een validatierapport voor een individueel TIFF-bestand zonder fouten kan je als PDF-bestand downloaden door HIER te klikken.

Voorbeelden van foutmeldingen

Niet iedere bestandsvalidatie levert een rapport op zonder foutmeldingen. Hieronder geven we een aantal voorbeelden van foutmeldingen en oplossingen om de fouten te corrigeren.

Voorbeeld 1: gebruik van vreemde tekens

Het validatierapport geeft aan dat het TIFF-bestand niet conform is aan de specificaties van baseline TIFF v6.0. De foutmelding is Only 7-bits ASCII-codes are accepted. Je krijgt een toelichting te zien als je met je cursor over de foutmelding gaat.

ASCII is een codering om letters, cijfers en leestekens op een computerscherm weer te geven. In totaal bestaat het uit 128 tekens. Een overzicht van de 128 tekens die tot deze reeks behoren, vind je o.a. op Wikipedia. De foutmelding geeft aan dat er een probleem is met de ingebedde metadata van tag 33432 Copyright. De inhoud van deze tag vind je hoger in het rapport, in het lijstje met IFD tags: © Rony Vissers. Het copyright-teken is geen 7-bits ASCII-code, en dat is de reden van de foutmelding.

Deze fout kan je makkelijk corrigeren. Als je het bestand opent met een beeldbewerkingsprogramma (bv. Adobe Photoshop of GIMP) en vervolgens de ingebedde metadata bekijkt, kan je makkelijk © Rony Vissers wijzigen in copyright: Rony Vissers. In Adobe Photoshop krijg je toegang tot de ingebedde metadata door in het menu onder 'File' op 'File info' te klikken. In GIMP krijg je toegang tot de ingebedde metadata door in het menu onder 'Afbeelding' eerst op 'Metadata' en vervolgens op 'Metadata bewerken' te klikken. Vergeet na de aanpassing het gewijzigde TIFF-bestand niet op te slaan. Bekijk voor het aanpassen van ingebedde metadata ook de tool Ingebedde metadata bij foto's.

Wanneer je het gewijzigde TIFF-bestand opnieuw controleert met DPF Manager, zal je merken dat de eerder gemelde fout verdwenen is en dat het bestand nu valide is.

Als de TIFF-bestanden het resultaat zijn van een digitaliseringsproject dat wordt uitgevoerd door een gespecialiseerd digitaliseringsbedrijf, vraag dan aan dat digitaliseringsbedrijf om hun fouten te herstellen in plaats van het zelf te doen.

Voorbeeld 2: gebruik van compressie

Hoewel het TIFF-bestandsformaat vooral gekend is als een bestandsformaat zonder compressie, biedt het TIFF-bestandformaat toch de mogelijkheid om compressie te gebruiken. Bij digitalisering wordt aangeraden om geen compressie te gebruiken. DPF Manager maakt het mogelijk om te detecteren of in een TIFF-bestand compressie gebruikt is, en welke.

Hieronder zie je de validatierapport van eenzelfde beeld: links opgeslagen zonder compressie, rechts opgeslagen met JPEG-compressie. Het TIFF-bestand waarin JPEG-compressie is gebruikt, geeft een foutmelding.

De enige manier om deze fout te herstellen is de opname of scan opnieuw te (laten) maken en vervolgens op te slaan als Baseline TIFF v6.0 zonder compressie. Als het RAW-bestand is bewaard waarvan het TIFF-bestand is gemaakt, kan je dat RAW-bestand gebruiken om een Baseline TIFF v6.0 zonder compressie te maken.