Vergroot de bruikbaarheid van je archief: verschil tussen versies
Geen bewerkingssamenvatting |
Geen bewerkingssamenvatting |
||
| Regel 6: | Regel 6: | ||
Er zijn een aantal plekken die je kan overwegen om je archief en collecties vindbaarder te maken voor de buitenwereld. Denk bv. aan: | Er zijn een aantal plekken die je kan overwegen om je archief en collecties vindbaarder te maken voor de buitenwereld. Denk bv. aan: | ||
* een archiefsectie op je website | * een archiefsectie op je website of een aparte archiefwebsite waarop je online archiefmateriaal kan tonen. Bekijk eens hoe [[Wikimedia-platformen als toeleiding tot en verrijking van het archief van DE SINGEL|DE SINGEL]] het aanpakte of laat je inspireren door het [[Terugblikken op 20 jaar Theater Aan Zee met een online tentoonstelling|traject van Theater aan Zee]] dat vandaag doorloopt op [https://www.ertazeens.be ertazeens.be]. | ||
*een algemene beschrijving van je archief bij [[Archiefpunt]], zodat mensen je archief gemakkelijker op het spoor kunnen komen. | |||
== Bruikbaar == | Als je archief online ontsluit, zijn goede [[metadata]] van belang. Een bestand dat zonder context ergens staat, is immers moeilijk terug te vinden en zal je weinig zichtbaarheid opleveren. Voor audiovisuele collecties die bij [[Meemoo, Vlaams instituut voor het archief|meemoo]] bewaard worden zijn metadata bijvoorbeeld cruciaal om archiefmateriaal bij een gepaste doelgroep te brengen (bv. binnen onderwijs) of om andere vormen van hergebruik mogelijk te maken. De makers van de pilot [[Lessen trekken uit StageTube, een multimediale webdocu|StageTube]] botsten bijvoorbeeld op het gebrek aan metadata om het geschikte archiefmateriaal te vinden voor gebruik in een documentaire context. | ||
==Bruikbaar== | |||
hoe de bruikbaarheid je archiefmateriaal te verhogen. Onze lessen uit dit project: belang van metadata voor vindbaarheid, rechtenafspraken (als de rechten niet geklaard zijn en bij de beheerder zitten, helpt het als er minstens duidelijkheid is over wie de rechthebbenden zijn) en aanspreekbaar zijn voor potentiële hergebruikers (juiste contact e-mailadres, bv. in CatalogusPro). | hoe de bruikbaarheid je archiefmateriaal te verhogen. Onze lessen uit dit project: belang van metadata voor vindbaarheid, rechtenafspraken (als de rechten niet geklaard zijn en bij de beheerder zitten, helpt het als er minstens duidelijkheid is over wie de rechthebbenden zijn) en aanspreekbaar zijn voor potentiële hergebruikers (juiste contact e-mailadres, bv. in CatalogusPro). | ||
Versie van 10 jun 2022 10:30
Zorg dragen voor je archief is één zaak, maar hoe zorg je ervoor dat niet enkel jijzelf maar ook anderen je archiefmateriaal kunnen gebruiken?
Vindbaar en zichtbaar
In eerste instantie is het belangrijk dat mensen je archief en collectie op het spoor kunnen komen. Het materiaal moet dus vindbaar zijn. Dat kan door middel van beschrijvende gegevens over je archief, maar ook door (vaak digitale) zichtbaarheid van je archiefmateriaal zelf.
Er zijn een aantal plekken die je kan overwegen om je archief en collecties vindbaarder te maken voor de buitenwereld. Denk bv. aan:
- een archiefsectie op je website of een aparte archiefwebsite waarop je online archiefmateriaal kan tonen. Bekijk eens hoe DE SINGEL het aanpakte of laat je inspireren door het traject van Theater aan Zee dat vandaag doorloopt op ertazeens.be.
- een algemene beschrijving van je archief bij Archiefpunt, zodat mensen je archief gemakkelijker op het spoor kunnen komen.
Als je archief online ontsluit, zijn goede metadata van belang. Een bestand dat zonder context ergens staat, is immers moeilijk terug te vinden en zal je weinig zichtbaarheid opleveren. Voor audiovisuele collecties die bij meemoo bewaard worden zijn metadata bijvoorbeeld cruciaal om archiefmateriaal bij een gepaste doelgroep te brengen (bv. binnen onderwijs) of om andere vormen van hergebruik mogelijk te maken. De makers van de pilot StageTube botsten bijvoorbeeld op het gebrek aan metadata om het geschikte archiefmateriaal te vinden voor gebruik in een documentaire context.
Bruikbaar
hoe de bruikbaarheid je archiefmateriaal te verhogen. Onze lessen uit dit project: belang van metadata voor vindbaarheid, rechtenafspraken (als de rechten niet geklaard zijn en bij de beheerder zitten, helpt het als er minstens duidelijkheid is over wie de rechthebbenden zijn) en aanspreekbaar zijn voor potentiële hergebruikers (juiste contact e-mailadres, bv. in CatalogusPro).