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Les '''niveaux de classement supérieurs''' de votre structure de dossiers doivent refléter l'organigramme ou les tâches/activités de votre organisation. Posez-vous la question : "Dans quoi mon organisation est-elle engagée ?" À ce niveau, il n'y a pas (encore) de structure chronologique. Ne créez pas non plus une classification basée sur des thèmes, où tous les documents traitant d'un certain sujet sont placés ensemble (par exemple, un événement, une personne ou une organisation externe). Une classification thématique est trop subjective à ce niveau.
Les '''niveaux de classement supérieurs''' de votre structure de dossiers doivent refléter l'organigramme ou les tâches/activités de votre organisation. Posez-vous la question : "Dans quoi mon organisation est-elle engagée ?" À ce niveau, il n'y a pas (encore) de structure chronologique. Ne créez pas non plus un classement basé sur des thèmes, où tous les documents traitant d'un certain sujet sont placés ensemble (par exemple, un événement, une personne ou une organisation externe). Un classement thématique est trop subjectif à ce niveau.

Versie van 9 jul 2024 10:54

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Berichtdefinitie (Maak een ordeningsplan/mappenstructuur)
De '''hogere indelingsniveaus''' van je mappenstructuur moeten het organogram of de taken/activiteiten van je organisaties weerspiegelen. Stel jezelf de vraag: “Waar houdt mijn organisatie zich mee bezig?”. Op dit niveau wordt er (nog) niet gewerkt met een chronologische structuur. Maak ook geen indeling op basis van thema’s, waarbij alle documenten die handelen over een bepaald onderwerp samen worden geplaatst (bv. gebeurtenis, persoon of externe organisatie). Een thematische indeling is op dit niveau te subjectief.

Les niveaux de classement supérieurs de votre structure de dossiers doivent refléter l'organigramme ou les tâches/activités de votre organisation. Posez-vous la question : "Dans quoi mon organisation est-elle engagée ?" À ce niveau, il n'y a pas (encore) de structure chronologique. Ne créez pas non plus un classement basé sur des thèmes, où tous les documents traitant d'un certain sujet sont placés ensemble (par exemple, un événement, une personne ou une organisation externe). Un classement thématique est trop subjectif à ce niveau.

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