Bestanden uit je digitaal archief identificeren met DROID/fr

Le programme DROID est un outil utile pour identifier les formats de fichiers dans vos archives numériques. Outre l'identification des formats, vous pouvez également l'utiliser pour créer des checksums et détecter les fichiers en double.
Grâce à cet outil, vous apprendrez :

• Qu'est-ce que DROID ;
• Comment installer et utiliser DROID.

DROID est un outil logiciel développé par The National Archives (UK) pour analyser vos archives numériques et identifier les formats de vos fichiers (logiciel et numéro de version). Il s'appuie pour cela sur la bibliothèque PRONOM. Le logiciel a également la capacité de créer une checksum MD5 pour chaque fichier. Ces checksums vous permettent de trouver des doublons dans vos archives numériques.

DROID est une application Java, qui peut être utilisée en ligne de commande ou via une interface utilisateur graphique.

Conditions

Un ordinateur (Windows, macOS, Linux) sur lequel Java SE 8 ou Java SE 11 est installé.

Installer DROID

Étape 1 : vérifiez votre version de Java (uniquement pour macOs et Linux)

• Ouvrez le terminal. Sur Mac, vous pouvez le trouver sous Programmes > Programmes de secours > Terminal.
• Tapez le code suivant dans le terminal : java-version. Vous verrez alors le numéro de version.

• Si la version est inférieure à 1.8, mettez Java à jour.
  • Java est-il déjà installé ? Sur Mac, allez dans Préférences système > Java. Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Dans le panneau de contrôle Java, vous pouvez alors mettre à jour Java vers la dernière version sous "Mise à jour".
  • Si Java n'est pas encore installé, installez Java Platform, Standard Edition (Java SE). Choisissez Java SE Development Kit 8 ou Java SE Development Kit 11.

Étape 2 : téléchargez DROID

• Allez sur la la page de téléchargement de DROID.
• Les utilisateurs de Windows choisissent la version actuelle de DROID (Windows uniquement, contient Java intégré) ; les autres utilisateurs choisissent la version actuelle de DROID (toutes les plateformes). Cliquez sur le lien et téléchargez le fichier ZIP.
• Placez-le sur votre ordinateur à l'endroit de votre choix.
• Décompressez le fichier. DROID est maintenant prêt à l'emploi.

Lancer DROID

• Ouvrez le dossier DROID que vous avez décompressé à l'étape précédente.

Windows

• Cliquez deux fois sur le fichier 'droid' ou 'droid.bat’.

• Cliquez sur "Extraire tout" lorsque vous voyez la fenêtre pop-up ci-dessous et extrayez les fichiers. Après cela, 462 fichiers seront ouverts ou copiés.

• Cliquez ensuite deux fois à nouveau sur le fichier 'droid' ou 'droid.bat'. Il se peut qu'une fenêtre contextuelle s'affiche pour vous avertir que vous ouvrez un fichier que Windows ne connaît pas. Dans ce cas, cliquez sur "Plus d'informations", puis sur "Exécuter quand même" dans une autre fenêtre.

• DROID se lance.

Mac et Linux

• Cliquez sur 'droid.sh'. Si votre Mac ne veut pas ouvrir ce fichier, indiquez que vous voulez ouvrir ce fichier en utilisant le Terminal.

• Le programme se lance.

Utiliser DROID

• À l'ouverture, DROID vous présente une page blanche. Il s'agit d'un profil. Ajoutez ici le dossier ou les fichiers que vous souhaitez analyser. Vous pouvez créer plusieurs profils pour, par exemple, analyser plusieurs disques en même temps.
• Pour ajouter un dossier ou un fichier à un profil, cliquez sur 'Ajouter'.

• Er opent een nieuw venster. Navigeer naar de map(pen) of bestand(en) die je wil laten analyseren en klik op ‘OK’.

• Wil je dat DROID checksums aanmaakt? Ga naar Tools > Preferences en vink ‘Generate hash for each file using md5’ aan.

• Klik op 'Start'. DROID begint met analyseren.

• Wanneer DROID klaar is, kan je van ieder bestand zien welk formaat hij geïdentificeerd heeft. Als er een waarschuwingsteken staat in ‘Extension’, komt de extensie niet overeen met de gegevens over het bestandsformaat die DROID gelezen heeft in de metadata. Het bestandsformaat dat DROID herkent via de metadata vind je in de kolom ‘Format’.

• Je kan dit als CSV exporteren en bewaren op je computer of server. Klik hiervoor op 'Export'.

• Selecteer het profiel waarvan je de resultaten wil exporteren. Encoding kan op UTF 8 blijven. Vink ‘one row per file’ aan en klik op ‘Export profiles…’

• Kies als bestandsformaat voor ‘Comma seperated values…’ en sla de resultaten op in een map naar keuze.

• Je kan van de analyse ook een rapport laten maken. Hierin staat onder meer hoeveel bestanden en mappen DROID geanalyseerd heeft, hoeveel bestanden en mappen onleesbaar waren, wat de (gemiddelde) grootte is van de bestanden en de gemiddelde grootte van de bestanden per extensie. Klik hiervoor op ‘Report’.

• Je kan de resultaten van dit rapport eveneens exporteren. Je hebt de keuze om dit als een XML-, TXT-, HTML- of PDF-bestand te bewaren.

Sources et plus d'informations

• DROID (National Archives)
• DROID sur GitHub
• DROID: user guide

Autrice : Nastasia Vanderperren (meemoo)