Translations:Breng je archief en collectie(s) in kaart/5/fr: verschil tussen versies

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Il peut s'agir '''d'emplacements physiques''' (bureau x, salle de répétition y, maison z, etc.) ou '''de supports numériques''' (disque dur externe, boîte de disquettes, Google Drive, serveur partagé, etc.). Regardez également dans les bureaux de vos collègues. N'oubliez pas de regarder en dehors de votre organisation. Il est possible que des parties de vos archives se trouvent dans un cercle d'histoire locale ou aux archives municipales.
Il peut s'agir '''d'emplacements physiques''' (bureau x, salle de répétition y, maison z, etc.) ou '''de supports numériques''' (disque dur externe, boîte de disquettes, Google Drive, serveur partagé, etc.). Regardez également dans les bureaux de vos collègues et en dehors de votre organisation. Il est possible que des parties de vos archives se trouvent dans un cercle d'histoire locale ou aux archives municipales.
Outre l'emplacement des archives, il convient également d'examiner les mesures déjà prises par votre organisation pour rendre vos archives accessibles. Des parties des archives ou des collections ont-elles été inventoriées dans le passé, et ces inventaires peuvent-ils être retrouvés ? Quelles informations pouvez-vous en extraire ? Une partie des archives a-t-elle été donnée à un dépositaire et, dans l'affirmative, de quels documents s'agit-il ? La gestion des ordinateurs et du serveur est également importante. Par exemple, qu'est-il advenu du matériel qui se trouvait sur les disques locaux lorsque vous êtes passé à un serveur partagé ?
Outre l'emplacement des archives, il convient également d'examiner les mesures déjà prises par votre organisation pour rendre vos archives accessibles. Des parties des archives ou collections ont-elles été inventoriées dans le passé, et ces inventaires peuvent-ils être retrouvés ? Quelles informations pouvez-vous en extraire ? Une partie des archives a-t-elle été transmise à un dépositaire et, dans l'affirmative, de quels documents s'agit-il ? La gestion des ordinateurs et du serveur est également importante. Qu'est-il, par exemple, advenu du matériel qui se trouvait sur les disques locaux lorsque vous êtes passé à un serveur partagé ?

Versie van 29 jul 2024 12:14

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Berichtdefinitie (Breng je archief en collectie(s) in kaart)
Dit kan zowel om '''fysieke locaties''' gaan (bureauruimte x, repetitielokaal y, huis z, etc.), als om '''digitale dragers''' (een externe harde schijf, een doos diskettes, Google Drive, een gedeelde server, etc.). Kijk ook op de bureaus van je collega’s. Denk er aan om voorbij de eigen organisatie te kijken. Het is mogelijk dat sommige delen van het archief zich bij een heemkundige kring of in het gemeentearchief bevinden.
Naast de locaties van het archief, moet je ook nagaan welke acties je organisatie al heeft ondernomen om je archief toegankelijk te maken. Zijn delen van het archief of de collecties in het verleden geïnventariseerd, en zijn deze inventarissen terug te vinden? En welke informatie kan je hieruit halen? Is een deel van het archief aan een bewaarinstelling geschonken en zo ja, om welke documenten gaat het? Ook het beheer van de computers en de server is hier van belang. Wat is er bijvoorbeeld gebeurd met het materiaal dat op de lokale schijven stond wanneer jullie zijn overgeschakeld op een gedeelde server?

Il peut s'agir d'emplacements physiques (bureau x, salle de répétition y, maison z, etc.) ou de supports numériques (disque dur externe, boîte de disquettes, Google Drive, serveur partagé, etc.). Regardez également dans les bureaux de vos collègues et en dehors de votre organisation. Il est possible que des parties de vos archives se trouvent dans un cercle d'histoire locale ou aux archives municipales. Outre l'emplacement des archives, il convient également d'examiner les mesures déjà prises par votre organisation pour rendre vos archives accessibles. Des parties des archives ou collections ont-elles été inventoriées dans le passé, et ces inventaires peuvent-ils être retrouvés ? Quelles informations pouvez-vous en extraire ? Une partie des archives a-t-elle été transmise à un dépositaire et, dans l'affirmative, de quels documents s'agit-il ? La gestion des ordinateurs et du serveur est également importante. Qu'est-il, par exemple, advenu du matériel qui se trouvait sur les disques locaux lorsque vous êtes passé à un serveur partagé ?

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