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Juliette Wanlin (overleg | bijdragen)
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Les archives d'une organisation, d'une association, d'une personne ou d'une famille sont constituées de tous les documents (pièces et documents d'archives) créés ou reçus par l'association, la personne, la famille ou l'organisation dans l'exercice de ses fonctions. Les termes "archives" et "dossier d'archives" sont utilisés comme synonymes. Les archives peuvent avoir un âge, une forme ou un support différents.  
Les archives d'une organisation, d'une association, d'une personne ou d'une famille sont constituées de tous les documents (pièces et dossiers d'archives) créés ou reçus par l'association, la personne, la famille ou l'organisation dans l'exercice de ses fonctions. Les termes "archives" et "dossier d'archives" sont utilisés comme synonymes. Les archives peuvent avoir un âge, une forme ou un support différents.  
* Âge : l'ancienneté des documents ne joue aucun rôle et peut varier de quelques siècles à quelques minutes.  
* Âge : l'ancienneté des documents ne joue aucun rôle et peut varier de quelques siècles à quelques minutes.  
* Forme : les archives peuvent prendre différentes formes, telles que des notes et des rapports, des lettres, des carnets de notes, des comptes, des affiches, un site web, des emails, etc.  
* Forme : les archives peuvent prendre différentes formes, telles que des notes et des rapports, des lettres, des carnets de notes, des comptes, des affiches, un site web, des emails, etc.  
* Support : l'information peut être enregistrée sur du papier, une cassette, un disque dur, une clé USB, etc.
* Support : l'information peut être enregistrée sur du papier, une cassette, un disque dur, une clé USB, etc.
* Fait et reçu : par exemple, les notes prises au sein d'une association appartiennent aux archives d'une association ; la même note peut également se trouver dans les archives d'une personne si celle-ci a reçu cette note en raison de sa fonction. Les lettres que je reçois font partie de mes archives personnelles, et non des archives de l'organisme ou de la personne qui a envoyé la lettre. Leurs archives peuvent évidemment comprendre un brouillon, une copie carbone ou un duplicata de la lettre que j'ai reçue.
* Fait et reçu : par exemple, les notes prises au sein d'une association appartiennent aux archives d'une association ; la même note peut également se trouver dans les archives d'une personne si celle-ci a reçu cette note en raison de sa fonction. Les lettres que je reçois font partie de mes archives personnelles, et non des archives de l'organisme ou de la personne qui a envoyé la lettre. Leurs archives peuvent évidemment comprendre un brouillon, une copie carbone ou un duplicata de la lettre que j'ai reçue.
* Les pièces d'archives n'ont pas besoin d'être importantes, belles ou précieuses. Elles tirent leur valeur et leur signification d'un ensemble d'éléments, notamment le contexte (qui les a compilées, comment elles ont évolué, comment elles ont été utilisées, qui les a conservées, etc.) (Traduction de : Archiefbank Vlaanderen)
* Les pièces d'archives n'ont pas besoin d'être importantes, belles ou précieuses. Elles tirent leur valeur et leur signification d'un ensemble d'éléments, notamment le contexte (qui les a créées, comment elles ont évolué, comment elles ont été utilisées, qui les a conservées, etc.) (Source : Archiefbank Vlaanderen)

Versie van 5 aug 2024 13:24

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Berichtdefinitie (Archief)
Het archief van een organisatie, vereniging, persoon of familie bestaat uit alle documenten (archiefstukken of - bescheiden) die de vereniging, de persoon, de familie of de organisatie heeft opgemaakt of ontvangen bij het uitvoeren van zijn/haar taken. De termen archief en archiefbestand worden als synoniem gebruikt. Een archief kan een verschillende leeftijd, vorm of drager hebben. 
* Leeftijd: de ouderdom van de archiefstukken speelt geen rol en kan variëren van enkele eeuwen tot enkele minuten. 
* Vorm: archiefstukken nemen diverse vormen aan, zoals nota’s en verslagen, brieven, verslagboeken, rekeningen, affiches, een website, e-mailberichten,... 
* Drager: de informatie kan vastgelegd zijn op papier, cassette, harde schijf, geheugenstaafje enz. 
* Opgemaakt en ontvangen: bv. nota’s die in de schoot van een vereniging werden opgemaakt, behoren tot het archief van een vereniging; diezelfde nota kan zich ook in het archief van een persoon bevinden wanneer die persoon die nota uit hoofde van zijn/haar functie ontving. De brieven die ik ontvang, maken deel uit van mijn persoonlijk archief, niet van het archief van de instantie of persoon die de brief verstuurde. In hun archief kan zich vanzelfsprekend wel een kladje, doorslag of dubbel bevinden van de brief die ik ontving. 
* Archiefstukken hoeven niet belangrijk, mooi of kostbaar te zijn. Ze ontlenen hun waarde en betekenis aan het geheel, aan de context (wie heeft ze opgesteld, hoe evolueerden ze, hoe werden ze gebruikt, wie bewaarde ze enz.). (Bron: Archiefbank Vlaanderen)

Les archives d'une organisation, d'une association, d'une personne ou d'une famille sont constituées de tous les documents (pièces et dossiers d'archives) créés ou reçus par l'association, la personne, la famille ou l'organisation dans l'exercice de ses fonctions. Les termes "archives" et "dossier d'archives" sont utilisés comme synonymes. Les archives peuvent avoir un âge, une forme ou un support différents.

  • Âge : l'ancienneté des documents ne joue aucun rôle et peut varier de quelques siècles à quelques minutes.
  • Forme : les archives peuvent prendre différentes formes, telles que des notes et des rapports, des lettres, des carnets de notes, des comptes, des affiches, un site web, des emails, etc.
  • Support : l'information peut être enregistrée sur du papier, une cassette, un disque dur, une clé USB, etc.
  • Fait et reçu : par exemple, les notes prises au sein d'une association appartiennent aux archives d'une association ; la même note peut également se trouver dans les archives d'une personne si celle-ci a reçu cette note en raison de sa fonction. Les lettres que je reçois font partie de mes archives personnelles, et non des archives de l'organisme ou de la personne qui a envoyé la lettre. Leurs archives peuvent évidemment comprendre un brouillon, une copie carbone ou un duplicata de la lettre que j'ai reçue.
  • Les pièces d'archives n'ont pas besoin d'être importantes, belles ou précieuses. Elles tirent leur valeur et leur signification d'un ensemble d'éléments, notamment le contexte (qui les a créées, comment elles ont évolué, comment elles ont été utilisées, qui les a conservées, etc.) (Source : Archiefbank Vlaanderen)