Objectifs en matière de conservation des archives et collections
Il est plus facile de conserver vos archives et collections si vous le faites avec un objectif spécifique en tête. Définir des objectifs pour la conservation de vos archives et collections vous permet de prendre des mesures plus ciblées.
Grâce à cet outil, vous apprendrez :
- Pourquoi il est important de formuler des objectifs pour la conservation d'archives et de collections ;
- Pourquoi il est important de conserver vos archives et collections ;
- Comment formuler ces objectifs.
Pour fixer les objectifs et actions correspondantes, il est d'abord nécessaire d'avoir une bonne vue d'ensemble de vos archives et/ou de vos collections. (Vous trouverez plus d'informations sur ce sujet (en néerlandais et en anglais) à l'adresse suivante : Breng je archief en collectie(s) in kaart.)
Pourquoi voulez-vous conserver vos archives et/ou collections ? Quels sont les objectifs que vous souhaitez atteindre ? Vous trouverez ici des raisons et des objectifs inspirants qui peuvent vous aider à fixer des objectifs dans le cadre de votre activité. Ces exemples proviennent de personnes ou d'organisations qui participé à un parcours d'orientation. La description détaillée de leurs projets se trouvent à l'adresse suivante (en néerlandais et en anglais) : praktijkvoorbeelden.
Travailler plus efficacement
Une bonne gestion des archives et collections vous permet, ainsi qu'aux autres (nouveaux) employés, de retrouver et de partager les documents nécessaires plus rapidement. Vous évitez également les doublons (copies identiques). La communication entre collègues est plus rapide et l'espace de stockage (numérique) est utilisé plus efficacement. Vous pouvez donc économiser de l'espace et réduire les coûts liés à l'espace de stockage (physique et numérique).
- Classer ses archives avec Tristero
- De ontwikkeling van een logische mappenstructuur in Netwerk Aalst
- Jobstudent werkt op archief bij KVS
- Bij Martine De Maeseneer Architecten werden procedures ontwikkeld om het ontwerpproces duurzaam en gestructureerd te bewaren.
Door je archief te ontsluiten, maak je de informatie gemakkelijker vindbaar voor hergebruik voor jezelf, je collega's en derden.
Verlies van kennis en informatie voorkomen
Het duurzaam bewaren van archief en/of collecties voorkomt dat je kennis en informatie verliest.
- Projectarchieven en -collecties van FLACC ontsluiten met ICA-ATOM
- Netwerk Aalst nam interviews af van de artistiek directeur om na zijn pensioen zijn kennis binnen de organisatie te houden.
De geschiedenis van de eigen organisatie bewaren voor de toekomst
Door zorg te dragen voor je archief en/of collectie, bewaar je ook je eigen geschiedenis.
Naar aanleiding van een jubileum of een evenement kan je met een publicatie, tentoonstelling, website, databank, ... een overzicht geven van de evolutie en de hoogtepunten in de geschiedenis van je organisatie of je loopbaan.
Door het afgelegde parcours van je organisatie of je loopbaan te tonen, creëer je draagvlak voor je toekomstige werking.
De visie, het werk en de ideeën van de betrokken makers of kunstenaars laten voortleven
Publiekswerking
Archief- en/of collectiestukken beschikbaar maken voor hernemingen of heropvoeringen.
- Door het opmaken van opstellingsplannen, kunnen de kunstwerken van Bernd Lohaus opgesteld worden zonder dat de beheerder aanwezig moet zijn.
- MATRIX wil educatieve partituren online ontsluiten, zodat de muziek opnieuw gespeeld kan worden door andere muzikanten.
Archief- en/of collectiestukken gebruiken om workshops, sociaal-artistieke en educatieve projecten te organiseren.
Archief en/of collectie openstellen voor (cultuurhistorisch) onderzoek.
Archief en/of collectie gebruiken als basis voor nieuw werk
Je kan zelf inspiratie putten uit je archief- en/of collectiestukken voor nieuw werk.
- Circus Ronaldo inventariseerde hun historische decordoeken en gebruikte een aantal voor een nieuwe voorstelling.
Jouw archief en/of collectie kan ook anderen inspireren voor nieuw werk.
Voldoen aan de subsidievoorwaarde 'Zorg dragen voor het eigen archief' van het Kunstendecreet
Iedereen die structureel gesubsidieerd wordt vanuit het Kunstendecreet, is verplicht om aan archiefzorg te doen. Op deze pagina vind je een uitgebreid overzicht van wat begrepen wordt onder 'basiszorg'.