Valider des fichiers TIFF avec DPF Manager
En validant les fichiers numériques, vous pouvez vérifier s'ils répondent aux exigences de qualité de leur format de fichier. Pour les fichiers TIFF, vous pouvez utiliser un DPF Manager.
Grâce à cet outil, vous apprendrez :
- Pourquoi valider les fichiers numériques et quand le faire ;
- Pourquoi il faut valider les fichiers TIFF ;
- Comment installer et utiliser DPF Manager ;
- Comment corriger les métadonnées intégrées dans les fichiers TIFF.
La validation de formats de fichiers est le processus par lequel vous vérifiez que le contenu et la structure d'un fichier numérique répondent aux exigences définies dans la spécification du format de fichier.
DPF Manager est un outil open source très facile à utiliser, qui permet de vérifier les fichiers TIFF. Grâce à une interface simple, DPF Manager indique si votre fichier TIFF est conforme à la bonne spécification TIFF. Si votre fichier n'est pas conforme, l'outil indique également pourquoi.
Pourquoi valider ?
La validation des formats de fichiers est très importante pour la conservation à long terme. L'un des principaux obstacles dans l'élaboration d'une stratégie de conservation numérique est que nous n'avons souvent pas une bonne idée des formats de fichiers qui composent nos archives numériques. Il est pourtant important de le savoir afin de vérifier régulièrement si les formats de fichiers qui composent vos archives peuvent encore être ouverts avec les logiciels disponibles. En effet, il est possible qu'ils n'existent plus à l'avenir. Grâce à l'identification et à la validation de fichiers, vous pouvez détecter à temps si un format va devenir obsolète et prendre des mesures en temps utile en transférant ces fichiers vers un autre format.
Même lorsque vous avez externalisé un travail de numérisation, il est important de vérifier si les fichiers fournis répondent aux exigences de qualité fixées.
Quand valider ?
Avant de commencer un projet de numérisation, vous définissez des exigences de qualité, notamment en ce qui concerne le format de fichier à utiliser. Les lignes directrices, comme dans l'outil Numérisation de qualité de textes et d'images recommandent d'utiliser le format TIFF de base non compressé v6.0. Une fois les résultats de la numérisation livrés, il est donc préférable de vérifier si les fichiers TIFF reçus sont conformes à cette spécification. Si des erreurs sont découvertes lors de la validation des fichiers, il est toujours possible de les faire convertir au bon format par l'entreprise de numérisation.
Ainsi, vous vérifiez non seulement si les fichiers portant l'extension .tif sont bien des fichiers TIFF, mais aussi s'ils répondent aux exigences imposées par la spécification Uncompressed baseline TIFF v6.0. La structure du fichier est analysée et il est vérifié qu'aucune erreur n'a été commise lors de la création du fichier. En effet, de telles erreurs peuvent signifier que le fichier ne peut pas être lu par tous les logiciels.
DPF Manager pour la validation des fichiers TIFF
Un tutoriel sur l'utilisation de DPF Manager est également disponible sur YouTube.
Installer DPF Manager
Téléchargez DPF Manager et installez le programme. DPF Manager est disponible pour Windows et macOS. À noter : les utilisateurs de macOS doivent effectuer une démarche supplémentaire avant d'ouvrir le fichier d'installation. Pour ce faire, lisez les instructions situées dans le dossier contenant le fichier d'installation.
Choisissez les fichiers à valider
Ouvre le programme DPF Manager sur votre ordinateur.
Faites glisser le dossier des fichiers TIFF à valider dans la fenêtre Fichiers/Dossiers.
... Ou cliquez sur Sélectionner et sélectionnez le dossier des fichiers TIFF à valider.
Cochez l'option Défaut et cliquez sur Vérification complète.
En bas, la fenêtre Tâches s'ouvre. Vous pouvez y suivre l'évolution de la validation en cours. Lorsque la barre est entièrement verte, la validation est terminée. Vous pouvez fermer la fenêtre en cliquant sur Tâches en bas à gauche.
Analysez les résultats
Lorsque la validation est terminée, vous pouvez accéder au rapport contenant les résultats de la validation en cliquant sur "Rapports" dans la barre supérieure.
Vous obtiendrez alors un aperçu qui indique :
- la date à laquelle la validation a été effectuée ;
- le nombre de fichiers TIFF validés ;
- quel dossier a été validé ;
- combien d'erreurs ont été détectées ;
- combien d'avertissements y a-t-il ;
- combien de fichiers TIFF ont été validés ;
- le score.
En cliquant sur l'icône du dossier, vous accédez directement aux rapports. Vous pouvez accéder aux résultats en cliquant sur la ligne.
Vous verrez ensuite un résumé des résultats pour chaque fichier. Dans ce résumé, vous voyez d'abord en haut un résumé du rapport global pour l'ensemble du dossier, puis les résumés des rapports pour les fichiers TIFF individuels. Dans le résumé, vous pouvez voir pour chaque fichier TIFF :
- un code couleur qui indique si la validation a réussi ;
- les fichiers qui ont été validés ;
- le nombre d'erreurs détectées ;
- le nombre d'avertissements.
Als je op het HTML-icoontje klikt, krijg een bondige visuele samenvatting van de validatieresultaten voor de hele folder.
Alle rapporten, zowel voor de hele folder als voor de individuele TIFF-bestanden, kan je opvragen in vier bestandsformaten: in HTML, PDF, XML en JSON. Dat doe je door op de iconen ‘HTML’, ‘PDF’, ‘XML’ en/of ‘JSON’ te klikken. Voor het validatierapport van een individueel TIFF-bestand klik je op de iconen ‘HTML’, ‘PDF’, ‘XML’ en/of ‘JSON’ achter het bestand.
Het HTML-validatierapport voor de volledige map
Een voorbeeld van een validatierapport voor een map TIFF-bestanden zonder fouten kan je als PDF-bestand downloaden door HIER te klikken.
Het HTML-validatierapport van een individueel bestand
Een voorbeeld van een validatierapport voor een individueel TIFF-bestand zonder fouten kan je als PDF-bestand downloaden door HIER te klikken.
Exemples de messages d'erreur
Niet iedere bestandsvalidatie levert een rapport op zonder foutmeldingen. Hieronder geven we een aantal voorbeelden van foutmeldingen en oplossingen om de fouten te corrigeren.
Exemple 1 : l'utilisation de caractères étrangers
Het validatierapport geeft aan dat het TIFF-bestand niet conform is aan de specificaties van baseline TIFF v6.0. De foutmelding is Only 7-bits ASCII-codes are accepted. Je krijgt een toelichting te zien als je met je cursor over de foutmelding gaat.
ASCII is een codering om letters, cijfers en leestekens op een computerscherm weer te geven. In totaal bestaat het uit 128 tekens. Een overzicht van de 128 tekens die tot deze reeks behoren, vind je o.a. op Wikipedia. De foutmelding geeft aan dat er een probleem is met de ingebedde metadata van tag 33432 Copyright. De inhoud van deze tag vind je hoger in het rapport, in het lijstje met IFD tags: © Rony Vissers. Het copyright-teken is geen 7-bits ASCII-code, en dat is de reden van de foutmelding.
Deze fout kan je makkelijk corrigeren. Als je het bestand opent met een beeldbewerkingsprogramma (bv. Adobe Photoshop of GIMP) en vervolgens de ingebedde metadata bekijkt, kan je makkelijk © Rony Vissers wijzigen in copyright: Rony Vissers. In Adobe Photoshop krijg je toegang tot de ingebedde metadata door in het menu onder 'File' op 'File info' te klikken. In GIMP krijg je toegang tot de ingebedde metadata door in het menu onder 'Afbeelding' eerst op 'Metadata' en vervolgens op 'Metadata bewerken' te klikken. Vergeet na de aanpassing het gewijzigde TIFF-bestand niet op te slaan. Bekijk voor het aanpassen van ingebedde metadata ook de tool Ingebedde metadata bij foto's.
Wanneer je het gewijzigde TIFF-bestand opnieuw controleert met DPF Manager, zal je merken dat de eerder gemelde fout verdwenen is en dat het bestand nu valide is.
Als de TIFF-bestanden het resultaat zijn van een digitaliseringsproject dat wordt uitgevoerd door een gespecialiseerd digitaliseringsbedrijf, vraag dan aan dat digitaliseringsbedrijf om hun fouten te herstellen in plaats van het zelf te doen.
Exemple 2 : utilisation de compressions
Hoewel het TIFF-bestandsformaat vooral gekend is als een bestandsformaat zonder compressie, biedt het TIFF-bestandformaat toch de mogelijkheid om compressie te gebruiken. Bij digitalisering wordt aangeraden om geen compressie te gebruiken. DPF Manager maakt het mogelijk om te detecteren of in een TIFF-bestand compressie gebruikt is, en welke.
Hieronder zie je de validatierapport van eenzelfde beeld: links opgeslagen zonder compressie, rechts opgeslagen met JPEG-compressie. Het TIFF-bestand waarin JPEG-compressie is gebruikt, geeft een foutmelding.
De enige manier om deze fout te herstellen is de opname of scan opnieuw te (laten) maken en vervolgens op te slaan als Baseline TIFF v6.0 zonder compressie. Als het RAW-bestand is bewaard waarvan het TIFF-bestand is gemaakt, kan je dat RAW-bestand gebruiken om een Baseline TIFF v6.0 zonder compressie te maken.