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La préservation est l'intervention sur les "facteurs environnementaux" et les "procédures de manipulation" d'un document afin de contrer ou de minimiser le risque de détérioration du document. La préservation des documents numériques tente de contrôler à la fois les facteurs environnementaux affectant la "séquence de bits" et ceux affectant la "représentation de la séquence de bits" (émulation). Les documents numériques nécessitent une attention particulière en termes "d'accessibilité", "d'intégrité" et "d'authenticité" à moyen et à long terme, en raison des "changements" ou de "l'obsolescence" de la technologie sous-jacente.