Digitaliseren van dia’s van Anne-Mie Van Kerckhoven
Anne-Mie Van Kerckhoven wilde in 2014 voor een boek dia’s van opstellingen en beeldenreeksen van haar werk gebruiken. Daarvoor moesten de dia’s gedigitaliseerd worden. PACKED stond haar bij bij het zoeken naar een geschikte digitaliseringsfirma en bij de controle op de kwaliteit van de digitalisering. Lees in dit praktijkvoorbeeld de verschillende stappen die genomen werden en de hindernissen die we tegenkwamen.
Status
- Inventariseren van de dia’s: najaar 2014
- Opstellen van offerteaanvraag en zoeken naar leveranciers: voorjaar 2015
- Testfase: najaar 2015
- Digitalisering en afwerking: 2016
Probleemstelling
In juli 2013 werd PACKED door het steunpunt BAM (nu Kunstenpunt) gecontacteerd met een vraag over het digitaliseren van diapositieven van beeldend kunstenares Anne-Mie Van Kerckhoven. Ze wou voor een nieuw boek een duizendtal dia’s laten digitaliseren: eigen opnamen van opstellingen en beeldenreeksen die ze voor voordrachten heeft gebruikt. In het verleden had de kunstenares zelf met een eigen scanner dia’s gedigitaliseerd. Die waren echter zo onscherp dat ze onbruikbaar waren. Daarom vroeg ze PACKED om technisch advies en om digitaliseringsbedrijven aan te bevelen waar ze een prijsofferte kon opvragen.
Methode
- Voorbereidend gesprek
- Dia's inventariseren
- Kwaliteitseisen bepalen en offerteaanvraag opmaken
- Digitaliseringsbedrijven selecteren en opdracht toekennen
- Testfase
- Digitaliseringsfase
- Afwerking
Voorbereidend gesprek
In een voorbereidend gesprek werden de doelstellingen van de digitalisering besproken. De scans zouden gebruikt worden voor een publicatie, maar Anne-Mie Van Kerckhoven wilde ook de gedigitaliseerde dia’s op A3-formaat kunnen afdrukken. Uit het gesprek bleek dat een aantal dia’s vuil waren en gekuist moesten worden. Bovendien zaten een aantal dia’s achter glas. Om tot optimale resultaten te komen, werd verwacht dat deze dia’s uit het raampje gehaald moesten worden.
Dia's inventariseren
Omdat de te digitaliseren dia’s uiteenlopende formaten hadden, maakte Anne-Mie Van Kerckhoven in september 2014 eerst een overzicht van de verschillende formaten. De indeling in formaten werd gemaakt omdat ze bepalend kunnen zijn voor de digitaliseringskost; de prijs voor digitalisering kan verschillen per formaat. Met haar assistente heeft ze de dia’s bijeengebracht en geordend en beschreven in een Excelbestand. Aan iedere dia werd een identificatienummer en een titel meegegeven. Dia’s die in het verleden vuil geworden waren, werden geïdentificeerd.