Reeks

Documenten die je bij elkaar brengt omdat ze sterk op elkaar gelijken (qua vorm of inhoud), vormen een reeks. Je kan een reeks eenvoudig per jaar opdelen, waardoor het terugvinden van een specifiek document veel eenvoudiger wordt. Voorbeelden van reeksen zijn: alle verslagen van de vergaderingen van de Algemene Vergadering, je kaftje met rekeninguittreksels, de map met inkomende facturen van 2011, de hangmappen met personeelsdossiers,... (Bron: Digigids@Work)