Registreren in de Archiefbank
Het registreren van je archief of collectie in de Archiefbank van Archiefpunt vzw is een eenvoudige en laagdrempelige manier om de publieke zichtbaarheid ervan sterk te vergroten.
In deze tool leer je het volgende:
- Wat is de Archiefbank?
- Welke gegevens kan je in deze databank registreren?
Wat is de Archiefbank?
De Archiefbank is een databank die gegevens verzamelt over archieven en collecties van personen, families, privaatrechtelijke verenigingen, organen, bedrijven en instellingen. Archieven en collecties van kunstenaars en kunstenorganisaties werden ook al opgenomen. Iedereen die wil, kan er zelf informatie over zijn archieven en/of collectie(s) invoeren.
Let op: De Archiefbank registreert enkel de archieven en collecties. Het fungeert niet als bewaarplaats.
Hoe registreren?
Weet je uit wat je archief en/of collectie(s) bestaat en waar het zich bevindt? Heb je een beschrijving van je archief en/of collectie(s) op het niveau van collectie of archiefbestand gemaakt?
Dan kun je deze informatie zelf invoeren in de Archiefbank via een invoerformulier. De gegevens worden na invoer verwerkt in een fiche en opgenomen in de databank. Nadat je dit goedgekeurd hebt, kan het publiek de informatie raadplegen. Via deze link kan je je archief of collectie invoeren in de Archiefbank: https://archiefpunt.be/account/invoeren. Meer informatie over het invoeren en bewerken van fiches kan je terugvinden in de Kennisbank van Archiefpunt: https://archiefpunt.kb.help/aan-de-slag-met-archiefbank/.
Een andere optie is om Archiefpunt de informatie te bezorgen aan de hand van een aanmeldingsformulier. Dan voeren de medewerkers van Archiefpunt de informatie zelf in in de Archiefbank. Hier vind je het formulier: https://archiefpunt.be/signaleren-invoeren/archief-signaleren.
Tip: Heb je hulp nodig bij het registreren van je archief en/of collectie(s) in de Archiefbank? Neem dan contact op met Archiefpunt of een erfgoedorganisatie die rond jouw type erfgoed werkt.
Bekijk hier een aantal voorbeelden van beschrijvingen van kunstenorganisaties in de Archiefbank:
- Archief van Montevideo. 1981-1985;
- Archief van het Koninklijk Ballet van Vlaanderen. 1969-heden;
- Archief van de Blauwe Maandag Compagnie op Het Toneelhuis. 1984-1998;
- Collectie van Matrix (Centrum voor Nieuwe Muziek). 1950-heden;
- Archief van Stijn Streuvels (1857-1977);
- Archief Juliaan Lampens (datering onbekend).