Travail (bénévole) dans le domaine des archives

Bénévole à la Fondation Pim De Rudder, Assenede - CKV, 2020

Engager des bénévoles, des stagiaires ou des étudiants pour gérer vos archives peut présenter de nombreux avantages, mais nécessite une certaine préparation.
Dans cet outil vous apprendrez :

• Comment engager des bénévoles pour gérer vos archives ?
• Comment attirer des bénévoles ?
• Comment engager des stagiaires ou des étudiants pour gérer vos archives ?

Comment pouvez-vous, en tant qu'organisation, faire appel à des bénévoles/stagiaires/étudiants pour prendre soin des archives d'un artiste ou d'une organisation artistique ?

Organiser des archives représente un travail considérable. C'est pourquoi de nombreuses organisations font appel à des bénévoles ou à des étudiants pour leur prêter main forte. Mais comment s'adresser à eux et quels sont les éléments à prendre en compte lorsque l'on travaille avec eux ?

Bénévoles

Le bénévolat est effectué par un bénévole (comme le mot l'indique) sur une base volontaire. L'engagement peut prendre différentes formes, telles que le bénévolat en ligne ou le bénévolat familial. Encadrer et motiver des bénévoles demandent donc beaucoup de temps et d'énergie. Le bénévole ne gagne pas d'argent, mais une indemnité peut lui être accordée.

Vous trouverez plus d'informations sur le bénévolat dans le secteur du patrimoine sur le site Internet de la Fondation FARO : https://faro.be/publicaties/abc-van-het-vrijwilligerswerk-de-erfgoedsector.

Algemene info omtrent werken als vrijwilliger of werken met vrijwilligers kan je ook terugvinden via https://www.vlaanderenvrijwilligt.be/.

Daarnaast is er ook een toolbox beschikbaar via Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk die je op weg helpt om vrijwilligers aan te spreken: https://www.vlaanderenvrijwilligt.be/publicaties/digitale-publicaties/toolbox-vrijwilligers-werven/.  

Tip: Ook via de erfgoedcel in jouw buurt kan je proberen vrijwilligers aan te spreken voor jouw erfgoed- en archiefproject. Erfgoedcellen beheren zelf geen (archief)collectie(s). Wel zorgen zij ervoor dat lokaal cultureel erfgoed beter wordt bewaard. Zij kunnen bijvoorbeeld helpen bij het in kaart brengen, conserveren of digitaliseren van collecties. De erfgoedcellen werken samen met lokale besturen, erfgoedorganisaties en geregeld ook met andere sectoren, zoals welzijn, onderwijs, integratie en kunsten. Zij verbinden mensen en ideeën. Vaak leidt dit tot verrassende erfgoedprojecten. Ook onderling komen de erfgoedcellen samen, om ervaringen en kennis te delen. Verder staan erfgoedcellen ook open voor de samenwerking met bovenlokale erfgoedorganisaties zoals het steunpunt FARO, landelijke musea, archieven en dienstverleners. Meer info omtrent de erfgoedcel uit jouw regio kan je terugvinden via https://www.erfgoedcellen.be/

Voorbeeld uit de praktijk: Theater Aan Zee werkte samen met vrijwilligers voor het opmaken van een inventaris naar aanleiding van zijn 20-jarige bestaan. Hoe dat in zijn werk ging, lees je hier.

Stagiaires et étudiants

Vele kunst- en erfgoedorganisaties zijn bereid om studenten de kans te bieden de opgedane kennis in praktijk te brengen. Het is vaak een kans om kleine (verbeter-)projecten te laten uitvoeren en te profiteren van de frisse kijk en de kennis van studenten archief-, informatie- of bibliotheekwetenschappen. De studenten kunnen hierbij een eerste ervaring opdoen met het werken in een archief, bibliotheek of documentatiecentrum.

Meer info over studentenarbeid vind je op http://www.studentenarbeid.be/tag/studentenjob/.

Meer info over de bestaande archiefopleidingen vind je hier.

Autrice : Evi Bert (CKV)