Objectifs en matière de conservation des archives et collections
Il est plus facile de conserver vos archives et collections si vous le faites avec un objectif spécifique en tête. Définir des objectifs pour la conservation de vos archives et collections vous permet de prendre des mesures plus ciblées.
Grâce à cet outil, vous apprendrez :
- Pourquoi il est important de formuler des objectifs pour la conservation d'archives et de collections ;
- Pourquoi il est important de conserver vos archives et collections ;
- Comment formuler ces objectifs.
Pour fixer les objectifs et actions correspondantes, il est d'abord nécessaire d'avoir une bonne vue d'ensemble de vos archives et/ou de vos collections. (Vous trouverez plus d'informations sur ce sujet (en néerlandais et en anglais) à l'adresse suivante : Breng je archief en collectie(s) in kaart.)
Pourquoi voulez-vous conserver vos archives et/ou collections ? Quels sont les objectifs que vous souhaitez atteindre ? Vous trouverez ici des raisons et des objectifs inspirants qui peuvent vous aider à fixer des objectifs dans le cadre de votre activité. Ces exemples proviennent de personnes ou d'organisations qui participé à un parcours d'orientation. La description détaillée de leurs projets se trouvent à l'adresse suivante (en néerlandais et en anglais) : praktijkvoorbeelden.
Travailler plus efficacement
Une bonne gestion des archives et collections vous permet, ainsi qu'aux autres (nouveaux) employés, de retrouver et de partager les documents nécessaires plus rapidement. Vous évitez également les doublons (copies identiques). La communication entre collègues est plus rapide et l'espace de stockage (numérique) est utilisé plus efficacement. Vous pouvez donc économiser de l'espace et réduire les coûts liés à l'espace de stockage (physique et numérique).
- Archief opruimen met Tristero (Classer ses archives avec Tristero) (disponible en néerlandais et en anglais)
- De ontwikkeling van een logische mappenstructuur in Netwerk Aalst (Développement d'une structure de fichiers logique dans Netwerk Aaslt) (disponible en néerlandais et en anglais)
- Jobstudent werkt op archief bij KVS (Job étudiant aux archives du KVS) (disponible en néerlandais et en anglais)
- Beheer van digitale bestanden bij architectenbureau MDMA (Gestion des fichiers numériques au sein du bureau d'architecture MDMA) (disponible en néerlandais et en anglais)
En rendant vos archives accessibles, vous rendez les informations plus facile à trouver et à réutiliser pour vous-mêmes, vos collègues et vos tiers.
- Archiefzorg bij Annie Gentils Gallery (Conservation des archives à la Annie Gentils Gallery) (disponible en néerlandais et en anglais)
- Registratie en identificatie van video- en audiotapes bij Damaged Goods voor digitalisering (Enregistrement et identification de bandes vidéos et audios chez Damaged Goods en vue de leur numérisation) (disponible en néerlandais et en anglais)
Prévenir la perte de connaissances et d'informations
La conservation durable des archives et/ou des collections permet d'éviter la perte de connaissances et d'informations.
- Projectarchieven en -collecties van FLACC ontsluiten met ICA-ATOM (Rendre les archives et les collections du projet FLACC accessibles avec ICA-AtoM) (disponible en néerlandais et en anglais)
- Netwerk Aalst a interviewé le directeur artistique afin de conserver ses connaissances au sein de l'organisation après son départ à la retraite.
Conserver l'histoire de votre organisation pour l'avenir
En conservant vos archives et/ou vos collections, vous conservez également votre histoire.
- Overdracht van het fysieke en digitale archief van kunstencentrum Vooruit (Transfert des archives physiques et numériques du centre d'arts Vooruit) (disponible en néerlandais et en anglais)
- Registratie en identificatie van video- en audiotapes bij Damaged Goods voor digitalisering (Enregistrement et identification de bandes vidéos et audios chez Damaged Goods en vue de leur numérisation) (disponible en néerlandais et en anglais)
À l'occasion d'un anniversaire ou d'un événement, vous pouvez, grâce à une publication, une exposition, un site Internet, une base de données, etc. donner un aperçu de l'évolution et des moments forts de votre organisation ou de votre carrière.
En montrant le parcours de votre organisation ou de votre carrière, vous créez une base pour votre travail futur.
Perpétuer la vision, le travail et les idées des créateurs ou des artistes impliqués
- Projectarchieven en -collecties van FLACC ontsluiten met ICA-ATOM (Rendre les archives et les collections du projet FLACC accessibles avec ICA-AtoM) (disponible en néerlandais et en anglais)
Activités publiques
Mise à disposition de pièces d'archives et/ou de collections pour des reprises ou des réinterprétations.
- L'élaboration de plans d'aménagement permet d'installer les œuvres d'art de Bernd Lohaus sans la présence du responsable.
- MATRIX vise à mettre en ligne des partitions pédagogiques, afin que la musique puisse être rejouée par d'autre musiciens.
Utilisation de pièces d'archives et/ou de collection pour organiser des ateliers, ainsi que des projets socio-artistiques et éducatifs.
Archief en/of collectie openstellen voor (cultuurhistorisch) onderzoek.
Archief en/of collectie gebruiken als basis voor nieuw werk
Je kan zelf inspiratie putten uit je archief- en/of collectiestukken voor nieuw werk.
- Circus Ronaldo inventariseerde hun historische decordoeken en gebruikte een aantal voor een nieuwe voorstelling.
Jouw archief en/of collectie kan ook anderen inspireren voor nieuw werk.
Voldoen aan de subsidievoorwaarde 'Zorg dragen voor het eigen archief' van het Kunstendecreet
Iedereen die structureel gesubsidieerd wordt vanuit het Kunstendecreet, is verplicht om aan archiefzorg te doen. Op deze pagina vind je een uitgebreid overzicht van wat begrepen wordt onder 'basiszorg'.