Category:3. Discarding and keeping

Goed archiefbeheer houdt in dat je weet wat je moet bijhouden en wat weg mag. Dat geldt zowel voor je papieren als voor je digitale archief. Een eerste stap in dat proces is het schonen van het archief. Dit betekent het verwijderen van alle schadelijke materialen. In het papieren archief gaat het om materialen als: plastiek mappen, ijzer (paperclips, snelbinders, nietjes, ringmappen, …), elastieken, plakband, lijm, enzovoort. In het digitale archief om het verwijderen van virussen. Bij het schonen verwijderen we daarnaast ook overbodige stukken als dubbels, kladversies, lege mappen, enzovoort. Het schonen van je archief zorgt ervoor dat je archief en collectie makkelijker doorzoekbaar en behandelbaar is. Bovendien neemt een geschoond archief minder plaats in op de server en in de voorziene fysieke opslagruimte voor archief.