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| Naam | Huidige inhoud |
|---|---|
| g Engels (en) | This might be in a '''physical location''' (office X, rehearsal room Y, location Z...) as well as on a '''digital carrier''' (external hard drive A, box of diskettes B, Google Drive C, shared server D...). You should also check your colleagues’ desks, and remember to look beyond your own organisation; a local historical society or municipal archive might also have some items belonging to the archive. As well as noting the archive locations, you also need to check what actions your organisation has already undertaken to make your archive accessible. Have any inventories been made for parts of the archive or collections in the past, and are they still available? What information might you gain from them? Has any part of the archive previously been provided to a depository? And if so, what documents are they? Computer and server management is also important here: what happened to content stored on a local drive when you switched to a shared server, for example? |
| g Frans (fr) | Il peut s'agir '''d'emplacements physiques''' (bureau x, salle de répétition y, maison z, etc.) ou '''de supports numériques''' (disque dur externe, boîte de disquettes, Google Drive, serveur partagé, etc.). Regardez également dans les bureaux de vos collègues et en dehors de votre organisation. Il est possible que des parties de vos archives se trouvent dans un cercle d'histoire locale ou aux archives municipales. Outre l'emplacement des archives, il convient également d'examiner les mesures déjà prises par votre organisation pour rendre vos archives accessibles. Des parties de vos archives ou collections ont-elles été inventoriées dans le passé, et ces inventaires peuvent-ils être retrouvés ? Quelles informations pouvez-vous en extraire ? Une partie de vos archives a-t-elle été transmise à une institution de conservation et, dans l'affirmative, de quels documents s'agit-il ? La gestion des ordinateurs et du serveur est également importante. Qu'est-il par exemple advenu du matériel qui se trouvait sur les disques locaux lorsque vous êtes passé à un serveur partagé ? |