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 g Engels (en)* Scan the entire document, leaving a margin of approximately 0.5 cm around the edge to prove that the full document has been digitised. You can always remove the margin again later, e.g. for publication.
* The image must have a resolution of minimum 300 ppi at full size (ppi stands for ‘pixels per inch’). This means that 300 pixels are recorded for every inch of your document. The more pixels there are, the sharper the image is and the more you can zoom in without losing quality. If you’re digitising documents that you know it must be possible to magnify (e.g. passport photos and slides), the standard value of 300 ppi is not sufficient. If you want to magnify the document 2x as standard, choose 600 ppi. And use 1200 ppi to zoom in 4x, and so on.
* If you’re scanning or taking photographs in colour, choose a bit depth of 24 bit. This is the number of bits (zeros and ones) used to register the colour per pixel. The greater the bit depth, the greater the range of colours that can be saved.
* If you’re scanning or taking photographs in grey tones, choose a bit depth of 8 or 16 bit.
* Make sure the colours are captured and saved using a sufficiently rich colour profile. An RGB colours profile is usual for digitisation projects. The world of heritage mostly opts for the colour profiles ECI RGB v2 or Adobe RGB. Another common colour profile is sRGB. But do not use this for your archive or master files (see below) as the range of colours that sRGB can save is not rich enough.
 g Frans (fr)Respectez toujours les règles empiriques suivantes :
* Numérisez le document entier avec une bordure d'environ un demi-centimètre autour du document. Vous avez ainsi la preuve que vous avez numérisé l'ensemble du document. Vous pourrez toujours supprimer la bordure ultérieurement, par exemple pour une publication.
* L'image en taille réelle doit avoir une résolution d'au moins 300 ppi. Ppi signifie pixel per inch, ou pixel par pouce. Cela signifie que pour chaque pouce de votre document, 300 pixels sont enregistrés. Plus il y a de pixels, plus la netteté est élevée et plus vous pouvez agrandir l'image sans perte de qualité visible. Si vous numérisez des documents pour lesquels vous savez que vous devez pouvoir zoomer (ex. des photos d'identité ou des diapositives), la valeur par défaut de 300 ppi n'est pas suffisante. Si vous voulez pouvoir agrandir le document de deux fois par défaut, optez pour 600 ppi. Pour un zoom arrière de 4x, calculez 1200 ppi, et ainsi de suite.
* Si vous numérisez ou photographiez en couleur, optez pour une profondeur de 24 bits. Il s'agit du nombre de bits (les zéros et les uns) utilisés pour enregistrer la couleur par pixel. Plus la profondeur de bit est importante, plus la gamme de couleurs pouvant être stockée est étendue.
* Si vous numérisez ou photographiez en niveaux de gris, optez pour une profondeur de 8 ou 16 bits.
* Assurez-vous que la couleur des enregistrements est stockée dans un profil de couleurs suffisamment riche. Dans les projets de numérisation, le profil de couleurs RVB est courant. Dans le monde du patrimoine, les profils de couleurs eciRVBv2 ou Adobe RVB sont généralement choisis. Le profil de couleurs sRVB est également courant. Ne l'utilisez pas pour vos archives ou vos fichiers mères (voir ci-dessous). La gamme de couleurs que sRVB peut stocker n'est pas assez riche. Pour plus d'informations sur les profils de couleurs, voir l'outil [[Wat zijn kleurprofielen?/fr|Qu'est-ce qu'un profil de couleurs ?]].