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Er zijn 2 vertalingen gevonden.
| Naam | Huidige inhoud |
|---|---|
| g Engels (en) | For minor adjustments to the folder structure, the existing archive can be adapted relatively quickly to comply with the new rules. This becomes less straightforward with more significant changes, such as when the entire folder structure is overhauled. You can still update your existing archive to comply with the new rules in such cases, but this can be very time-consuming and labour-intensive. An alternative option is to create a division in the archive and, for the time being, only apply the new rules to newly created archives – the old archive continues to follow the old rules. The advantage of this approach is that it makes introducing new organisational rules easier. The downside is that you now have two archives, each organised differently. |
| g Frans (fr) | En cas de modifications mineures de la structure de dossiers, les archives existantes peuvent être adaptées relativement rapidement pour se conformer aux nouvelles règles. C'est moins facile pour des changements plus radicaux, par exemple lorsque l'ensemble de la structure des dossiers est remaniée. Dans ce cas, il est possible de mettre à jour les archives existantes pour les rendre conformes aux nouvelles règles, mais cela demande beaucoup de temps et de travail. Une autre solution consiste à créer une césure dans les archives et à, dans un premier temps, appliquer les nouvelles règles uniquement aux archives nouvellement créées. Les anciennes archives suivent alors encore les anciennes règles. L'avantage de cette solution est qu'elle facilite l'introduction de nouvelles règles de classement. L'inconvénient est que vous vous retrouvez avec deux archives, chacune suivant un classement différent. |