Overdracht van het fysieke en digitale archief van kunstencentrum Vooruit
Auteurs: Nastasia Vanderperren (PACKED vzw), Gert Van Overstraeten (Amsab-ISG)
Samenvatting
Omwille van verbouwingen en het afbouwen van de erfgoedwerking besloot kunstencentrum Vooruit het digitale en fysieke archief en collectie over te dragen aan Amsab-ISG. Het archief werd in kaart gebracht, het soort overdracht werd besproken en tenslotte werden de verschillende onderdelen, waaronder het papieren en digitale archief, overgedragen naar Amsab-ISG.
Status
- Beslissing tot overdracht en keuze bewaarinstelling: maart 2014
- Archief in kaart brengen: april 2014
- Contracten bespreken: mei 2014
- Overdracht papieren archief: mei - juli 2014
- Overdracht digitaal archief: september 2014 - oktober 2014
- Overdracht affiches: september - oktober 2014
- Overdracht iconografisch materiaal: n.t.b.
Probleemstelling
Naar aanleiding van het honderdjarig bestaan in 2013 startte Vooruit met een erfgoedwerking. Hierbij werd onder meer een databank in CollectiveAccess opgericht voor de registratie van archief en collectie (o.a. affiches, foto’s, video, audio, objecten en documentaire collectie). In 2014 werd de erfgoedwerking afgebouwd en wordt tevens een deel van het gebouw verbouwd. De ruimtes waar het administratieve archief zich bevond, moesten voor de werken leeggemaakt worden. Om het behoud en beheer van het archief en de collectie van Vooruit te verzekeren, werd gekozen om het over te dragen aan Amsab-ISG.