Mozilla Thunderbird: e-mail archiveren met een e-mailclient
Thunderbird is een gratis open source e-mailclient van Mozilla, ook bekend van de browser Firefox, waarmee je individuele e-mails kan exporteren in EML of e-mailarchieven in MBOX.
Webmail binnenhalen
- Open Mozilla Thunderbird. Als je Thunderbird nog niet gebruikt hebt, zal er je gevraagd worden om je e-mail in te stellen. Vul naam, e-mailadres en wachtwoord in en klik op 'Doorgaan'.
- Thunderbird zoekt je e-mailservers voor inkomende en uitgaande e-mail. Duid ‘IMAP’ aan en klik op ‘Gereed’.
- Als alles goed ingevuld is, krijg je de melding dat je account met succes aangemaakt werd. Het kan zijn dat je eerst nog doorgestuurd werd naar je e-mailprovider (bv. Gmail) om je account te bevestigen en om Thunderbird toestemming te geven om je e-mails te kunnen ophalen.
- Thunderbird zal nu starten met het ophalen van alle e-mails
E-mails exporteren naar de mappenstructuur
- Open het bericht dat je wil exporteren.
- Klik in het venster op ‘Bestand’ en vervolgens ‘Opslaan als’. Kies ervoor om het bericht als een bestand op te slaan.
- Selecteer een map waar je de e-mail wil opslaaan en kies als formaat 'E-mailbestanden.
- De e-mail werd als een EML-bestand opgeslagen.
Je kan in Thunderbird de extensie (add-on) ImportExportTools NG installeren. Deze tool maakt het mogelijk om meerdere e-mails in het EML-formaat uit je mailbox te exporteren.
- Doe een rechtermuisklik op de map die je wil exporteren.
- Kies voor ‘ImportExportTools NG - Exporteer alle berichten in map - EML-berichtindeling - Berichten en HTML-index’.
- Selecteer de map waar je de map met e-mails wil onderbrengen.
- Alle e-mails werden opgeslagen. Er werd tevens een bestand ‘index.html’ opgeslagen. Dit is een HTML-bestand met een tabel van alle e-mails die je geëxporteerd hebt.
Een e-mailarchief opslaan in MBOX
- Doe een rechtermuisklik op het e-mailadres dat je wil archiveren.
- Kies voor ‘Importeren/exporteren in mbox/eml-opmaak’ en vervolgens ‘Alle mappen exporteren (inclusief structuur)’.
- Klik op 'OK'.
- Selecteer de map waar je het e-mailarchief wil opslaan en klik ‘select folder’.
- Mozilla Thunderbird exporteert het volledige e-mailarchief in MBOX. Per map in de mailbox wordt een MBOX-bestand gemaakt.
Auteurs: Nastasia Vanderperren (meemoo) m.m.v. Rony Vissers (meemoo) en Pieter De Praetere