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Outre certaines obligations légales, c'est vous, en tant que particulier ou organisation, qui déterminez en grande partie l'organisation et la valeur de vos archives ou de vos collections. De plus, les organisations structurellement subventionnées dans le cadre du Décret sur les arts doivent prendre soin de leurs archives. Il est bien sûr intéressant que chacun prenne conscience de ses propres archives ou collections. Cela rend la structure de votre organisation plus transparente, facilite la recherche de documents et d'objets, et vous permet de montrer aux externes ce que vous possédez.