Travail (bénévole) dans le domaine des archives
Engager des bénévoles, des stagiaires ou des étudiants pour gérer vos archives peut présenter de nombreux avantages, mais nécessite une certaine préparation.
Dans cet outil vous apprendrez :
- Comment engager des bénévoles pour gérer vos archives ?
- Comment attirer des bénévoles ?
- Comment engager des stagiaires ou des étudiants pour gérer vos archives ?
Comment pouvez-vous, en tant qu'organisation, faire appel à des bénévoles/stagiaires/étudiants pour prendre soin des archives d'un artiste ou d'une organisation artistique ?
Organiser des archives représente un travail considérable. C'est pourquoi de nombreuses organisations font appel à des bénévoles ou à des étudiants pour leur prêter main forte. Mais comment s'adresser à eux et quels sont les éléments à prendre en compte lorsque l'on travaille avec eux ?
Bénévoles
Le bénévolat est effectué par un bénévole (comme le mot l'indique) sur une base volontaire. L'engagement peut prendre différentes formes, telles que le bénévolat en ligne ou le bénévolat familial. Encadrer et motiver des bénévoles demandent donc beaucoup de temps et d'énergie. Le bénévole ne gagne pas d'argent, mais une indemnité peut lui être accordée.
Vous trouverez plus d'informations sur le bénévolat dans le secteur du patrimoine sur le site Internet de FARO : https://faro.be/publicaties/abc-van-het-vrijwilligerswerk-de-erfgoedsector.
Des informations générales sur le travail de bénévole ou sur le travail avec des bénévoles sont également disponibles à l'adresse suivante : https://www.vlaanderenvrijwilligt.be/.
Le Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk met également à disposition une boîte à outils, qui vous aidera à faire appel à des bénévoles : https://www.vlaanderenvrijwilligt.be/publicaties/digitale-publicaties/toolbox-vrijwilligers-werven/.
Conseil: Vous pouvez également essayer de faire appel à des bénévoles pour votre projet de patrimoine et d'archives par l'intermédiaire de la cellule patrimoine de votre quartier. Les cellules du patrimoine ne gèrent pas elles-mêmes la/les collection(s) (d'archives). Elles veillent cependant à ce que le patrimoine culturel local soit mieux préservé. Elles peuvent par exemple aider à cartographier, conserver et numériser les collections. Les cellules du patrimoine collaborent principalement avec les autorités locales et les organisations du patrimoine, mais aussi régulièrement avec d'autres secteurs, tels que l'aide sociale, l'éducation, l'intégration et les arts. Elles associent des personnes et des idées. Cela débouche souvent sur des projets patrimoniaux surprenants. Les cellules du patrimoine se réunissent également entre elles pour partager leurs expériences et leurs connaissances. En outre, les cellules du patrimoine sont ouvertes à la coopération avec des organisations supra-locales du patrimoine telles que le centre de soutien FARO, les musées nationaux, les archives et les prestataires de services. Vous trouverez plus d'informations sur la cellule patrimoine de votre région à l'adresse suivante : https://www.erfgoedcellen.be/. Exemple pratique : le théâtre Aan Zee a travaillé avec des bénévoles pour créer un inventaire à l'occasion de son vingtième anniversaire. Pour savoir comment cela s'est passé, vous pouvez lire ici.
Stagiaires et étudiants
Vele kunst- en erfgoedorganisaties zijn bereid om studenten de kans te bieden de opgedane kennis in praktijk te brengen. Het is vaak een kans om kleine (verbeter-)projecten te laten uitvoeren en te profiteren van de frisse kijk en de kennis van studenten archief-, informatie- of bibliotheekwetenschappen. De studenten kunnen hierbij een eerste ervaring opdoen met het werken in een archief, bibliotheek of documentatiecentrum.
Meer info over studentenarbeid vind je op http://www.studentenarbeid.be/tag/studentenjob/.
Vous trouverez plus d'informations sur les formations existantes en matière d'archives ici. Autrice : Evi Bert (CKV)